Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Dans Goodshuffle Pro, les utilisateurs complets peuvent attribuer des membres de l’équipe à des itinéraires ou étapes spécifiques, en précisant des rôles comme Chauffeur ou Équipier. Les utilisateurs assignés reçoivent automatiquement des notifications par e-mail pour que tout le monde reste informé.
Étape 1 : Ouvrir le planificateur d’itinéraire
Accédez au Planificateur d’itinéraire ou cliquez sur une logistique routée depuis un projet ou
Ouvrez le projet
Allez dans l’onglet Exécution du projet.
Sélectionnez la section Voir Itinéraire.
Trouvez l’itinéraire auquel vous souhaitez affecter des membres d’équipe.
Cliquez sur “👥 Équipe” ou "Assigner l’équipe" en haut à droite de l’itinéraire pour ouvrir le panneau "Gérer l’équipe".
Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône “crayon” pour gérer votre équipe depuis le panneau de détail de l’itinéraire.
Cliquez sur l’icône “crayon” sur l’itinéraire.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur “Gérer l’équipe”.
Vous pourrez voir la disponibilité de chaque membre avant de cliquer sur “Ajouter à l’itinéraire”.
Étape 2 : Assigner des utilisateurs complets ou limités
Dans le panneau d’assignation, sélectionnez un utilisateur disponible (en vert), ce qui signifie qu’il n’est pas déjà assigné à un autre itinéraire à ce moment-là. Vous pouvez choisir parmi les utilisateurs complets ou limités.
🔒 Remarque : Les utilisateurs limités peuvent être assignés à un itinéraire ou une étape, mais ne peuvent pas faire d’assignations eux-mêmes.
Étape 3 : Choisir un rôle
Attribuez un rôle spécifique à chaque utilisateur :
Membre d’équipe - Gère des tâches comme le chargement, l’installation, le démontage ou l’assistance sur place.
Chauffeur – Responsable de la conduite du véhicule et de la logistique du transport.
Un utilisateur peut-il avoir des rôles différents selon les itinéraires ?
Oui, vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un même membre d’équipe sur différents itinéraires. Cependant, si un utilisateur est assigné à des rôles qui se chevauchent au même moment, par exemple s’il est prévu sur deux arrêts en conflit, un avertissement de conflit s’affichera. Cette alerte permet d’éviter les doubles réservations et garantit une planification claire pour tous.
Notifier les personnes assignées par e-mail
Après avoir enregistré l’assignation :
Chaque membre de l’équipe recevra une notification automatique par e-mail.
Les e-mails incluent :
Les détails du projet
Le nom de l’itinéraire ou de l’étape
Le rôle
Le créneau horaire (si précisé)
Cela permet à votre équipe de savoir exactement où et quand elle doit être présente.
Vous ne voyez pas votre collègue ? Invitez-le !
Si la personne ne fait pas encore partie de votre équipe :
Cliquez sur “Gérer l’équipe” depuis le panneau de détail de l’itinéraire ou cliquez sur “👥 Équipe” ou "Assigner l’équipe" en haut à droite de l’itinéraire
Cliquez sur "Inviter un collègue"
Ajoutez l’adresse e-mail de votre collègue et choisissez son type d’accès (Utilisateur complet ou limité) ainsi que le type d’abonnement (Annuel ou Mensuel).
Laissez la case cochée pour l’ajouter automatiquement au projet en cours.
Une fois qu’ils ont accepté l’invitation et rejoint votre équipe, vous pouvez les ajouter comme membres d’équipe à l’itinéraire via le panneau de gestion de l’équipe pour collaborer en temps réel.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.