Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Goodshuffle Pro te permite crear políticas de pago flexibles adaptadas a las necesidades de tu negocio. Puedes dividir los pagos en intervalos, establecer pagos mensuales iguales o combinar pagos iniciales con un pago neto después del evento. Esta guía te guiará sobre cómo configurar y usar estas políticas de pago personalizadas.
¿Qué son las Políticas de Pago Personalizadas?
Las políticas de pago personalizadas te permiten establecer horarios de pago flexibles para tus clientes. Ahora puedes:
Crear intervalos de pago, como un depósito + 4 pagos antes de un evento.
Establecer pagos en cuotas iguales, como pagos mensuales.
Combinar pagos iniciales con un pago posterior al evento, dos pagos del 25% antes del evento, con el pago final a los 7 días después del evento.
Una vez que tu política esté establecida, puedes ver la línea de tiempo de pagos dentro de cada proyecto, lo que facilita el seguimiento de los pagos próximos. Sin embargo, ten en cuenta que la visibilidad de las líneas de tiempo de pago depende de ciertas condiciones. Por ejemplo, si una política de pago requiere el pago final 30 días antes de un evento y la fecha de hoy está más cerca de ese plazo, el pago total puede considerarse inmediatamente debido, lo que afecta cómo aparece el cronograma.
Cómo Crear una Política de Pago Personalizada
Navega a la pestaña de Cuenta y selecciona Políticas e Impuestos
Selecciona ‘Políticas de Pago’
En la sección de Políticas de Pago, haz clic en Crear Nuevo.Elige Tu Tipo de Cronograma de Pago
Puedes elegir entre las siguientes opciones de pago, activa "Requerir pago(s) adicional(es) antes de que se deba el pago final." para más opciones de personalización:
Intervalos Personalizados: Establece un número específico de pagos antes del evento (por ejemplo, depósito + 4 pagos).
Cuotas Iguales: Divide el monto total en pagos mensuales iguales.
Pagos Iniciales y Netos: Establece un pago inicial (por ejemplo, un depósito) y un pago final debido antes, el día de, o después del evento (por ejemplo, 7 días después del evento).
Define los Montos y Fechas de Vencimiento de los Pagos
Ingresa el monto o porcentaje para cada pago y las fechas de vencimiento correspondientes.Guarda Tu Política
Una vez que hayas establecido los intervalos y detalles de pago, guarda tu política personalizada. Ahora estará disponible para su uso en futuros proyectos.Establece una Política de Pago Predeterminada (Opcional)
Si deseas ahorrar tiempo, puedes establecer una política de pago predeterminada que se aplicará automáticamente a nuevos proyectos. Esto se puede hacer haciendo clic en Hacer Predeterminado junto a la política de pago. Ten en cuenta que esto solo se aplicará a nuevos Proyectos en adelante.
Aplicar una Política de Pago Personalizada a un Proyecto
Una vez que tu política de pago personalizada esté configurada, puedes aplicarla fácilmente a cualquier proyecto:
Crea o Abre un Proyecto
Inicia un nuevo proyecto o abre uno existente.Ve a la Sección de Pagos
En los detalles del proyecto, navega a la sección de Política de Pago.Selecciona Tu Política de Pago
Elige la política de pago personalizada que has creado en el menú desplegable. Verás una línea de tiempo visual que muestra los pagos programados.Envía la Cotización
Una vez que la política de pago esté aplicada, se incluirá en la cotización que envíes a tu cliente, y ellos verán claramente el cronograma de pagos.
Beneficios de las Políticas de Pago Personalizadas
Flexibilidad para Ti y Tus Clientes: Ya sea dividiendo los pagos en intervalos más pequeños o combinando diferentes tipos de pago, estas políticas te permiten establecer términos que funcionen para tu negocio.
Configuración Simplificada: Puedes establecer una política de pago predeterminada para ahorrar tiempo durante la creación de proyectos.
Mejora de las Relaciones con los Clientes: Ofrecer términos de pago más flexibles puede ayudarte a asegurar contratos más grandes y satisfacer las necesidades únicas de tus clientes.
Transparencia del Sistema: La plataforma asegura claridad sobre los saldos pendientes, ayudando tanto a las empresas como a los clientes a mantenerse informados sobre las expectativas de pago.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Puedo editar una política de pago después de que se haya aplicado a un proyecto?
Sí, puedes editar la política de pago siempre que no se hayan realizado pagos en el proyecto. Simplemente navega a la sección de pagos y ajusta la política. Editar políticas de pago no afectará a los Proyectos a los que ya están asignadas. Si deseas editar la política de pago específica en un Proyecto, puedes hacerlo a nivel de Proyecto. Además, los ajustes a las políticas de pago pueden influir en las notificaciones de vencimiento. Por ejemplo, si el monto del depósito no cumple con el requisito de pago inicial establecido por la política, el sistema podría activar notificaciones por saldos vencidos. Para asegurar la alineación, es posible que necesites ajustar la política de pago directamente a nivel del proyecto.
2. ¿Puedo tener múltiples políticas de pago personalizadas?
¡Absolutamente! Puedes crear tantas políticas de pago como necesites, dependiendo de las necesidades de tus clientes.
3. ¿Cómo hago un seguimiento de los pagos una vez que se aplica una política?
Podrás ver una línea de tiempo detallada de pagos dentro de cada proyecto, mostrando los pagos próximos y completados. Si la configuración de la política de pago dicta necesidades de pago inmediato debido a fechas de eventos próximas, ten en cuenta que el cronograma podría no mostrar intervalos tradicionales, priorizando en su lugar el pago final como debido.
Al usar políticas de pago personalizadas en Goodshuffle Pro, puedes adaptar fácilmente tus cronogramas de pago para que coincidan con tu modelo de negocio y mejorar la satisfacción del cliente.
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