Para acceder a esta función, debes tener Goodshuffle Pro Standard o superior.
En Goodshuffle Pro, los Usuarios Completos pueden asignar miembros del equipo a rutas o puntos de referencia individuales, especificando roles como Conductor o Tripulación. Los usuarios asignados reciben automáticamente notificaciones por correo electrónico para asegurar que todos estén en la misma página.
Paso 1: Abre el Planificador de Rutas
Navega al Planificador de Rutas o haz clic en cualquier logística enrutada desde un proyecto o
Abre el Proyecto
Ve a la pestaña de Cumplimiento del proyecto.
Selecciona la sección de Ver Ruta.
Ubica la ruta a la que deseas asignar miembros de la tripulación.
Haz clic en “👥 Tripulación” o "Asignar Tripulación" ubicado en la parte superior derecha de la Ruta para abrir el Panel de "Gestionar Tripulación".
También puedes hacer clic en el icono de “Lápiz” para gestionar tu tripulación desde el Panel de Detalles de la Ruta.
Haz clic en el icono de “Lápiz” en la ruta.
Desplázate hacia abajo y haz clic en “Gestionar Tripulación.”
Podrás ver la disponibilidad de cada Miembro de la Tripulación antes de hacer clic en “Agregar a la Ruta.”
Paso 2: Asignar Usuarios Completos o Limitados
En el panel de asignación, selecciona cualquier usuario disponible (resaltado en verde), lo que indica que no están asignados a otra ruta en ese momento. Puedes elegir entre Usuarios Completos y Usuarios Limitados.
🔒 Nota: Los Usuarios Limitados pueden ser asignados a una ruta/punto de referencia, pero no pueden hacer asignaciones por sí mismos.
Paso 3: Elegir un Rol
Asigna un rol específico para cada usuario:
Miembro de la Tripulación - Se encarga de tareas como carga, montaje, desmontaje o soporte en el sitio.
Conductor – Responsable de operar el vehículo y supervisar la logística de transporte.
¿Puede un usuario tener diferentes roles para diferentes rutas?
Sí, puedes asignar múltiples roles a un solo miembro de la tripulación en diferentes rutas. Sin embargo, si un usuario tiene roles superpuestos al mismo tiempo, como estar programado para dos paradas que se solapan, verás una advertencia de conflicto. Este aviso ayuda a prevenir la doble reserva y asegura una programación clara para todos los involucrados.
Notificar a los Asignados por Correo Electrónico
Después de guardar la asignación:
Cada miembro del equipo recibirá una notificación automática por correo electrónico.
Los correos electrónicos incluyen:
Detalles del proyecto
Nombre de la ruta o punto de referencia
Rol
Ventana de tiempo (si se especifica)
Esto asegura que tu tripulación sepa exactamente dónde estar y cuándo.
¿No ves a tu compañero? ¡Invítalo!
Si la persona aún no está en tu equipo:
Haz clic en “Gestionar Tripulación” desde el Panel de Detalles de la Ruta o haz clic en “👥 Tripulación” o "Asignar Tripulación" ubicado en la parte superior derecha de la Ruta
Haz clic en "Invitar a Compañero"
Agrega la dirección de correo electrónico de tu compañero y elige su puesto (Usuario Completo o Limitado) y tipo de suscripción (Anual o Mensual).
Deja la casilla seleccionada para agregarlos automáticamente al proyecto actual.
Una vez que hayan aceptado la invitación y se hayan unido a tu equipo, puedes agregarlos como miembro de la tripulación a la ruta a través del panel de Gestión de Tripulación para una colaboración en tiempo real.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.