Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
En Goodshuffle Pro, los usuarios completos pueden asignar miembros del equipo a rutas o paradas específicas, indicando roles como Conductor o Personal. Los usuarios asignados reciben notificaciones por correo electrónico automáticamente para que todos estén al tanto.
Paso 1: Abre el Planificador de Rutas
Ve al Planificador de Rutas o haz clic en cualquier logística con ruta desde un proyecto o
Abre el Proyecto
Ve a la pestaña de Cumplimiento del proyecto.
Selecciona la sección Ver Ruta.
Ubica la ruta a la que quieres asignar miembros del equipo.
Haz clic en “👥 Equipo” o "Asignar Equipo" que está en la parte superior derecha de la Ruta para abrir el panel "Gestionar Equipo".
También puedes hacer clic en el ícono de “Lápiz” para gestionar tu equipo desde el Panel de Detalles de la Ruta.
Haz clic en el ícono de “Lápiz” en la ruta.
Desplázate hacia abajo y haz clic en “Gestionar Equipo”.
Podrás ver la disponibilidad de cada miembro antes de hacer clic en “Agregar a la Ruta”.
Paso 2: Asigna Usuarios Completos o Limitados
En el panel de asignación, selecciona cualquier usuario disponible (resaltado en verde), lo que indica que no está asignado a otra ruta en ese momento. Puedes elegir tanto usuarios completos como limitados.
🔒 Nota: Los usuarios limitados pueden ser asignados a una ruta/parada, pero no pueden hacer asignaciones por sí mismos.
Paso 3: Elige un Rol
Asigna un rol específico a cada usuario:
Miembro del Equipo - Realiza tareas como carga, montaje, desmontaje o apoyo en sitio.
Conductor – Responsable de manejar el vehículo y supervisar la logística del transporte.
¿Un usuario puede tener diferentes roles en distintas rutas?
Sí, puedes asignar varios roles a un mismo miembro del equipo en diferentes rutas. Sin embargo, si un usuario tiene roles que se superponen en el mismo horario, como estar programado para dos paradas que se cruzan, verás una advertencia de conflicto. Este aviso ayuda a evitar dobles reservas y asegura una programación clara para todos los involucrados.
Notifica a los Asignados por Correo Electrónico
Después de guardar la asignación:
Cada miembro del equipo recibirá una notificación automática por correo electrónico.
Los correos incluyen:
Detalles del proyecto
Nombre de la ruta o parada
Rol
Franja horaria (si se especifica)
Esto asegura que tu equipo sepa exactamente dónde debe estar y cuándo.
¿No ves a tu compañero? ¡Invítalo!
Si la persona aún no está en tu equipo:
Haz clic en “Gestionar Equipo” desde el Panel de Detalles de la Ruta o haz clic en “👥 Equipo” o "Asignar Equipo" en la parte superior derecha de la Ruta
Haz clic en "Invitar Compañero"
Agrega el correo electrónico de tu compañero y elige su tipo de usuario (Completo o Limitado) y el tipo de suscripción (Anual o Mensual).
Deja la casilla seleccionada para agregarlo automáticamente al proyecto actual.
Una vez que hayan aceptado la invitación y se unan a tu equipo, podrás agregarlos como miembros del equipo a la ruta desde el panel de gestión de equipo para colaborar en tiempo real.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.