Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
La sincronización con Google Calendar te permite a ti y a tu empresa ver rápidamente las hojas de extracción y los horarios por hora en sus calendarios. Aquí te mostramos cómo sincronizarlo.
Conectar un Calendario de Empresa
Puedes sincronizar todos los proyectos con un Google Calendar para tener una vista panorámica. Desde ese calendario, puedes compartir todos los eventos, o eventos por estado del proyecto, con otros miembros del equipo.
Para encontrar esta opción, ve a la pestaña "Integraciones" en la Configuración de tu Cuenta y haz clic en "Comenzar".
Se te pedirá permiso para permitir que goodshuffle.com gestione tus calendarios. Selecciona "Continuar" para avanzar.
Seleccionar Eventos o Logística
Selecciona si deseas sincronizar Eventos o Logística de Goodshuffle Pro desde aquí.
Sincronizar por Eventos sincronizará automáticamente los horarios de eventos de los proyectos de Goodshuffle Pro a nivel de empresa con Google Calendar. Sincronizar por Logística sincronizará los horarios de entregas y recogidas de los proyectos de Goodshuffle Pro a nivel de empresa con Google Calendar.
Luego tendrás la opción de elegir qué estados de proyecto se sincronizan con tu Google Calendar. Aparecerá un código de colores similar al que se muestra en tu panel de control. ¡El código de colores te ayuda a identificar el estado de un proyecto en tu calendario!
Selecciona "Sincronizar con Google Calendar". Puedes desconectar el calendario en cualquier momento en "Integraciones".
Se requiere un Grupo de Ítems en un proyecto para sincronizar con Google Calendar.
¡Ahora puedes acceder a tus proyectos en tu Google Calendar!
Revisa cada Calendario desde la sección "Mis Calendarios" para asegurarte de que puedes ver los eventos. Al hacer clic en un evento, puedes revisar todos los detalles del evento, documentos y notas. Desplázate hacia abajo en los detalles para acceder e imprimir una versión en PDF de cualquier documento relevante o acceder al "Recibo de Bienes y Servicios" digital para un proyecto.
Revisa cada calendario que deseas ver:
Haz clic en un evento para ver documentos relevantes y detalles del proyecto:
El Google Calendar en los GIFs anteriores muestra un calendario sincronizado por Eventos.
Conectar Mi Calendario de Proyectos
El "Mi Calendario de Proyectos" solo sincronizará los proyectos a los que estás asignado. Ten en cuenta que esta es la opción predeterminada para Usuarios Completos, Limitados y de Solo Lectura.
Para encontrar esta opción, ve a la pestaña "Integraciones" en la Configuración de tu Cuenta y haz clic en "Comenzar". Se te pedirá permiso para permitir que goodshuffle.com gestione tus calendarios. Selecciona "Continuar" para avanzar.
Selecciona si deseas sincronizar Eventos o Logística de Goodshuffle Pro y haz clic en "Iniciar Sincronización". Luego tendrás la opción de elegir qué estados de proyecto se sincronizan con tu Google Calendar. Haz clic en "Sincronizar con Google Calendar" desde allí.
¡Ahora puedes acceder a tus proyectos en tu Google Calendar!
Revisa cada Calendario de la sección "Mis Calendarios" para asegurarte de que puedes ver los eventos. Al hacer clic en un evento, puedes revisar todos los detalles del evento, documentos y notas. Desplázate hacia abajo en los detalles para acceder e imprimir una versión en PDF de cualquier documento relevante o acceder al "Recibo de Bienes y Servicios" digital para un proyecto.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.