Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Sincronizar con Google Calendar te permite a ti y a tu empresa ver rápidamente las hojas de retiro y los horarios por hora en sus calendarios. Aquí te mostramos cómo sincronizarlo.
Conectar un calendario de la empresa
Puedes sincronizar todos los proyectos con un Google Calendar para tener una vista general. Desde ese calendario, puedes compartir todos los eventos, o eventos según el estado del proyecto, con otros miembros del equipo.
Para encontrar esta opción, ve a la pestaña "Integraciones" en la Configuración de tu cuenta y haz clic en "Comenzar".
Se te pedirá permiso para que goodshuffle.com pueda gestionar tus calendarios. Selecciona "Continuar" para avanzar.
Seleccionar eventos o logística
Desde aquí, elige si quieres sincronizar los Eventos o la Logística de Goodshuffle Pro.
Sincronizar por eventos sincronizará automáticamente los horarios de eventos de los proyectos de Goodshuffle Pro de toda la empresa con Google Calendar. Sincronizar por logística sincronizará los horarios de entregas y recogidas de los proyectos de Goodshuffle Pro de toda la empresa con Google Calendar.
Luego tendrás la opción de elegir qué estados de proyecto se sincronizan con tu Google Calendar. Aparecerá un código de colores similar al que ves en tu panel de control. ¡El código de colores te ayuda a identificar el estado de un proyecto en tu calendario!
Selecciona "Sincronizar con Google Calendar". Puedes desconectar el calendario en cualquier momento desde "Integraciones".
Se requiere un grupo de partidas en un proyecto para sincronizar con Google Calendar.
¡Ahora puedes acceder a tus proyectos desde tu Google Calendar!
Revisa cada calendario en la sección "Mis calendarios" para asegurarte de que puedes ver los eventos. Al hacer clic en un evento, puedes revisar todos los detalles, documentos y notas del evento. Desplázate hacia abajo en los detalles para acceder e imprimir una versión en PDF de cualquier documento relevante o acceder al "Recibo digital de bienes y servicios" de un proyecto.
Marca cada calendario que quieras ver:
Haz clic en un evento para ver los documentos y detalles del proyecto:
El Google Calendar en los GIFs anteriores muestra un calendario sincronizado por eventos.
Conectar mi calendario de proyectos
El "Mi calendario de proyectos" solo sincronizará los proyectos a los que estás asignado. Ten en cuenta que esta es la opción predeterminada para usuarios con acceso total, limitado y solo lectura.
Para encontrar esta opción, ve a la pestaña "Integraciones" en la Configuración de tu cuenta y haz clic en "Comenzar". Se te pedirá permiso para que goodshuffle.com pueda gestionar tus calendarios. Selecciona "Continuar" para avanzar.
Selecciona si quieres sincronizar los Eventos o la Logística de Goodshuffle Pro y haz clic en "Iniciar sincronización". Luego tendrás la opción de elegir qué estados de proyecto se sincronizan con tu Google Calendar. Haz clic en "Sincronizar con Google Calendar" desde ahí.
¡Ahora puedes acceder a tus proyectos desde tu Google Calendar!
Revisa cada calendario en la sección "Mis calendarios" para asegurarte de que puedes ver los eventos. Al hacer clic en un evento, puedes revisar todos los detalles, documentos y notas del evento. Desplázate hacia abajo en los detalles para acceder e imprimir una versión en PDF de cualquier documento relevante o acceder al "Recibo digital de bienes y servicios" de un proyecto.
Cómo desconectar y volver a conectar tu Google Calendar
Para cambiar a otro calendario, primero desconecta el actual:
Ve a la Configuración de tu cuenta en el menú superior derecho de Goodshuffle Pro.
Selecciona la pestaña de “Integraciones”.
Haz clic en “Desconectar” junto a tu Google Calendar actual.
Confirma haciendo clic en “Sí, estoy seguro.”
Una vez desconectado, puedes seguir los pasos desde el inicio de este artículo para conectar un nuevo calendario.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.