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¿Qué es un Set Aside?
Los Set Asides son una forma de marcar temporalmente los artículos de inventario como “No alquilar”, por ejemplo, cuando los artículos están dañados, perdidos o robados. Esto asegura que el artículo se elimine de la disponibilidad durante la cotización y el cumplimiento.
Puedes apartar artículos directamente desde tu vista de Inventario y Cumplimiento, y hacer seguimiento de:
La cantidad apartada
El motivo (por ejemplo, roto, perdido, robado, etc.)
Notas adicionales
Quién creó el set aside
¿Por qué usar Set Asides?
Previene sobre-reservas
Ayuda a dar seguimiento a pendientes
Mejora la visibilidad entre tu equipo
Funciona con Inventario Avanzado, que crea set asides automáticamente durante faltantes en el cumplimiento
📌 Nota: Los Set Asides no se pueden editar después de crearlos. Para cambiar la cantidad, debes resolver el set aside existente y crear uno nuevo.
Cómo agregar un Set Aside desde Inventario
Ve a “Inventario” y luego a "Lista de Inventario".
Haz clic en los tres puntos ("Acciones") a la derecha del artículo que deseas apartar.
Selecciona “Crear Set Aside”.
En la ventana emergente:
Ingresa la cantidad
Selecciona un motivo
Opcionalmente, agrega notas para más detalles
📝 Usa el campo de notas para registrar cuándo se reportó el problema y qué pasos siguen (por ejemplo: “Roto en boda el 2/9 — necesita reparación”).
Pasos para crear un Set Aside desde Cumplimiento
Abre el proyecto en el que estás trabajando.
Haz clic en la pestaña de “Cumplimiento”.
Haz clic en "Check In"
Ubica el artículo que deseas apartar.
Haz clic en "Set Aside” a la derecha del artículo.
En la ventana emergente, haz clic en "Agregar Set Aside"
Ingresa la cantidad que deseas apartar
Elige un motivo (por ejemplo, Roto, Perdido, etc.)
Agrega una Imagen
Opcionalmente, agrega notas para aclarar lo que sucedió
Haz clic en “Crear Set Aside.”
Pasos para crear un Set Aside desde Cumplimiento en Móvil
Abre el árbol de enlaces del proyecto y toca “Check In” en la parte inferior.
2. Desplázate hasta el artículo que deseas actualizar y toca el botón “Set Aside”
3. En la ventana de Set Aside:
Actualiza la cantidad usando los botones de más o menos.
Elige un motivo para el set aside (por ejemplo, Dañado, Perdido, Robado).
Actualiza o elimina la nota según sea necesario. (Si bajas la cantidad a 0, puedes borrar la nota).
Toca “Crear Set Aside” para guardar los cambios.
❗ Importante: Las cantidades de Set Aside no se pueden editar después de crearlas. Para ajustar una cantidad, primero debes resolver el Set Aside original, siguiendo los pasos de resolución, y luego crear un nuevo Set Aside con la cantidad correcta. Esto asegura un seguimiento preciso del inventario.
Gestionar/Resolver un Set Aside
Una vez que un artículo ha sido reparado, limpiado o está listo para volver (o para ser retirado permanentemente), puedes resolver el Set Aside:
Ve a la sección de “Inventario”.
Abre la pestaña de Set Asides.
Ubica el artículo que deseas resolver.
Haz clic en Resolver.
En el cuadro de diálogo que aparece:
Elige Volver al Inventario si el artículo está arreglado o listo para alquilar.
Opcionalmente, agrega una nota de resolución (por ejemplo, “Reparado y probado”).
Confirma la acción para completar el proceso. Una vez resuelto, el artículo volverá al inventario disponible. También puedes usar los filtros dentro de la pestaña Set Asides para encontrar artículos específicos y revisar notas o acciones relacionadas.
Cómo resolver Set Asides en lote
Si vas a resolver varios artículos a la vez—como después de un gran día de limpieza o una inspección post-evento—puedes hacerlo rápidamente con la opción de resolución en lote.
Así puedes resolver set asides en lote:
Ve a la sección de Inventario y haz clic en la pestaña de Set Asides.
Usa los filtros o el ordenamiento para acotar la lista si es necesario (por ejemplo, ordena por Fecha de Creación o filtra por Motivo).
Haz clic en la casilla de “Seleccionar todo” en la parte superior de la lista para seleccionar todos los artículos mostrados, o marca manualmente las casillas junto a los artículos individuales.
Una vez seleccionados, aparecerá una barra amarilla de acciones en lote en la parte superior de tu pantalla. Haz clic en “Resolver Set Asides”.
En el cuadro de diálogo que se abre:
Elige a dónde devolver los artículos: Volver al Inventario o Eliminar del Inventario.
Escribe tu confirmación
Haz clic en Resolver para completar la acción en lote.
La pestaña Set Asides
Desde la configuración de tu Inventario, puedes acceder a una pestaña centralizada de “Set Asides” que muestra todos los Set Asides actuales e históricos de tu negocio. Puedes:
Filtrar por categoría, proyecto o fecha
Ver Set Asides sin resolver
Seguir notas, motivos y acciones de los usuarios
Usar los filtros dentro de la pestaña para ubicar artículos específicos y revisar acciones o notas asociadas.
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