Para acceder a esta función, debes tener Goodshuffle Pro Standard o superior.
¿Qué es un Set Aside?
Los Set Asides son una forma de marcar temporalmente los artículos de inventario como “No Alquilar”, por ejemplo, cuando los artículos están dañados, perdidos o robados. Esto asegura que el artículo se elimine de la disponibilidad durante la cotización y el cumplimiento.
Puedes apartar artículos directamente desde tu vista de Inventario y Cumplimiento, y rastrear:
La cantidad apartada
La razón (por ejemplo, roto, perdido, robado, etc.)
Cualquier nota adicional
Quién creó el set aside
¿Por qué usar Set Asides?
Previene sobre-reservas
Ayuda a rastrear seguimientos
Mejora la visibilidad en todo tu equipo
Funciona con Inventario Avanzado, que crea automáticamente set asides durante escasez de cumplimiento
📌 Nota: Los Set Asides no son editables después de su creación. Para cambiar la cantidad, debes resolver el set aside existente y crear uno nuevo.
Cómo Añadir un Set Aside desde el Inventario
Ve a “Inventario” luego "Lista de Inventario".
Haz clic en los tres puntos ("Acciones") a la derecha del artículo que deseas apartar.
Selecciona “Crear Set Aside”.
En la ventana emergente:
Ingresa la cantidad
Selecciona una razón
Opcionalmente, añade notas para más detalles
📝 Usa el campo de notas para rastrear cuándo se reportó el problema y qué pasos siguientes son necesarios (por ejemplo, “Roto en boda el 9/2 — necesita reparación”).
Pasos para Crear un Set Aside desde Cumplimiento
Abre el proyecto en el que estás trabajando.
Haz clic en la pestaña de “Cumplimiento”.
Haz clic en "Check In"
Ubica el artículo que deseas apartar.
Haz clic en "Set Aside” a la derecha del artículo.
En la ventana emergente, haz clic en "Añadir Set Aside"
Ingresa la cantidad que deseas apartar
Elige una razón (por ejemplo, Roto, Perdido, etc.)
Añade una Imagen
Opcionalmente, añade notas para aclarar lo que sucedió
Haz clic en “Crear Set Aside.”
Pasos para Crear un Set Aside desde Cumplimiento Móvil
Abre el árbol de enlaces del proyecto y toca “Check In” en la parte inferior.
2. Desplázate hasta el artículo que deseas actualizar y toca el botón “Set Aside”
3. En la ventana de Set Aside:
Actualiza la cantidad usando los botones de más o menos.
Elige una razón para el set aside (por ejemplo, Dañado, Perdido, Robado).
Actualiza o elimina la nota según sea necesario. (Si reduces la cantidad a 0, puedes borrar la nota.)
Toca “Crear Set Aside” para guardar tus cambios.
❗ Importante: Las cantidades de Set Aside no son editables después de su creación.
Para ajustar una cantidad, debes resolver el Set Aside original y crear uno nuevo.
Gestionar/Resolver un Set Aside
Una vez que un artículo está reparado, limpio o listo para ser devuelto (o eliminado permanentemente), puedes resolver el Set Aside:
Regresa a “Inventario”.
En Inventario, selecciona "Set Asides"
Elige “Resolver”.
En la ventana:
Selecciona el Set Aside que deseas resolver
Elige entre:
Devolver al Inventario (si está arreglado o listo para alquilar)
Eliminar del Inventario (si está permanentemente dañado/perdido)
Opcionalmente, añade una nota de resolución (por ejemplo, “Reparado y probado el 9/6”).
La Pestaña de Set Asides
Desde tus configuraciones de Inventario, puedes acceder a una pestaña centralizada de “Set Asides” que muestra todos los Set Asides actuales e históricos en tu negocio. Puedes:
Filtrar por categoría, proyecto o fecha
Ver Set Asides no resueltos
Rastrear notas, razones y acciones de usuario
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.