Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Si necesitas ver todos tus subarriendos para varios eventos próximos, aquí te mostramos cómo generar una hoja de retiro agregada para todos los proyectos de subarriendo que vienen.
1. Ve a tu lista de proyectos
Navega a Proyectos en el menú de la izquierda.
2. Filtra por "Tiene subarriendos"
Haz clic en las tres líneas en forma de embudo en la parte superior izquierda para abrir el panel de filtros. Selecciona el filtro Tiene subarriendos en la fila de inventario. Esto mostrará solo los proyectos que incluyen subarriendos.
3. Selecciona tus proyectos
Usa las casillas de verificación a la izquierda de tu lista de proyectos para seleccionar los que quieras. Marca la casilla de la fila superior para seleccionar todos los proyectos de la lista de una vez.
4. Abre la ventana de descarga
Haz clic en el icono de descarga masiva en la barra amarilla en la parte superior derecha. Se abrirá la ventana Seleccionar archivos para descargar.
5. Selecciona la hoja de retiro y configura las opciones
En la lista de Tipo de documento, marca Hoja de retiro (Agregada) por categoría. Esto generará una Hoja de Retiro Agregada, es decir, un solo documento que consolida todos los proyectos seleccionados. Una vez marcada, elige en qué formato quieres el archivo: XLSX, PDF o ambos.
En el lado derecho de la ventana, también puedes:
Combinar los paquetes de proyectos en un solo archivo: une los documentos de cada proyecto en un solo archivo (excepto la Hoja de Retiro Agregada y las hojas de retiro XLSX, que siempre se generan por separado).
Usar Categorías para filtrar lo que aparece en la hoja de retiro. El menú desplegable está en Todo por defecto; ábrelo, desmarca Todo y selecciona exactamente lo que quieras: una o más categorías principales completas, subcategorías específicas dentro de una categoría, o cualquier combinación de categorías completas y subcategorías individuales de diferentes categorías. El filtrado es por proyecto, así que la hoja de retiro de cada proyecto solo incluirá las categorías y subcategorías seleccionadas que existan en ese proyecto.
Elegir Agrupar por: Categoría principal o Subcategoría para decidir cómo se organizan los artículos.
Configurar Imágenes de artículos (Ninguna, Pequeña, Mediana o Grande) para el PDF de la Hoja de Retiro Agregada.
Elegir un Idioma de impresión (inglés, francés o español).
6. Envía tus archivos por correo
Haz clic en "Enviar archivos por correo". Los archivos se enviarán al correo electrónico que tienes registrado. Abre el archivo adjunto y ve hasta el final: ahí aparecerán los artículos de subarriendo para tus próximos eventos.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.