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¿Qué es el Recibo Electrónico de Bienes y Servicios?

Descubre cómo recopilar firmas digitales fácilmente con el Recibo Electrónico de Bienes y Servicios de Goodshuffle Pro.

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Escrito por Sierra Burton
Actualizado ayer

Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.

El Recibo Electrónico de Bienes y Servicios de Goodshuffle Pro te permite optimizar tus procesos y aumentar la eficiencia mientras proteges tu negocio.

Características principales del Recibo Electrónico de Bienes y Servicios

El Recibo Electrónico de Bienes y Servicios ofrece varias ventajas, comenzando por brindar una solución compatible con dispositivos móviles para gestionar contratos en persona. Incluye:

  • Firmas digitales: Los clientes pueden firmar los recibos fácilmente usando su dedo o un lápiz óptico, eliminando la necesidad de contratos en papel. Con las firmas digitales, el proceso es más ágil, eficiente y ecológico.

  • Acceso sencillo: Tanto los usuarios completos como los limitados pueden acceder sin problemas a su Recibo de Bienes y Servicios a través de Google Calendar o un código QR de la Hoja de Extracción, desde cualquier dispositivo, asegurando que la recuperación sea muy fácil.

  • Recibos automáticos por correo electrónico: Una vez que el archivo está firmado, tanto el cliente como tu empresa reciben confirmaciones inmediatas por correo electrónico.

  • Personalización: Los usuarios completos tienen la flexibilidad de modificar el texto de las plantillas de correo electrónico de su Recibo de Bienes y Servicios, asegurando que la comunicación se adapte perfectamente a su marca.

¿Dónde se encuentra esto en Goodshuffle Pro?

Los usuarios completos y limitados pueden acceder a un Recibo Electrónico de Bienes y Servicios de un proyecto a través de:

Google Calendar:

Código QR de la Hoja de Extracción:

El ícono 'Digital' ubicado entre los íconos 'Imprimir' y 'Equipo':

Ten en cuenta que los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta para acceder al Recibo Electrónico de Bienes y Servicios a través de Google Calendar o desde el código QR de la Hoja de Extracción.

¿Cómo pueden mis clientes firmar el Recibo Electrónico de Bienes y Servicios?

Primero, accede al Recibo Electrónico de Bienes y Servicios desde el evento en Google Calendar, desde el código QR de la Hoja de Extracción o desde el proyecto. Luego, desplázate hasta la parte inferior del documento; tu cliente podrá hacer clic en el 'Cuadro de Firma' y firmar usando su dedo o un lápiz óptico.

Tu cliente tiene la opción de 'Restablecer' su firma si desea corregirla antes de hacer clic en 'Apruebo y firmo'.

Luego podrás ver el Recibo Electrónico de Bienes y Servicios firmado accediendo a la pestaña 'Archivos' del proyecto:


Después de que esté firmado y guardado en la pestaña Archivos, puedes descargar o imprimir el PDF desde ahí:


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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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