Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez être sur Goodshuffle Pro Standard ou supérieur.
Dans Goodshuffle Pro, les utilisateurs complets peuvent assigner des membres de l'équipe à des itinéraires ou des points de passage individuels, en spécifiant des rôles tels que Conducteur ou Équipage. Les utilisateurs assignés reçoivent automatiquement des notifications par email pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Étape 1 : Ouvrir le Planificateur d'Itinéraire
Accédez au Planificateur d'Itinéraire ou cliquez sur toute logistique routée depuis un projet ou
Ouvrez le Projet
Allez dans l'onglet Exécution du projet.
Sélectionnez la section Voir Itinéraire.
Trouvez l'itinéraire auquel vous souhaitez assigner des membres d'équipage.
Cliquez sur “👥 Équipage” ou "Assigner Équipage" situé en haut à droite de l'itinéraire pour ouvrir le panneau "Gérer l'Équipage".
Vous pouvez également cliquer sur l'icône “Crayon” pour gérer votre équipage depuis le panneau de détail de l'itinéraire.
Cliquez sur l'icône “Crayon” sur l'itinéraire.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur “Gérer l'Équipage.”
Vous pourrez voir la disponibilité de chaque membre de l'équipage avant de cliquer sur “Ajouter à l'Itinéraire.”
Étape 2 : Assigner des Utilisateurs Complets ou Limités
Dans le panneau d'assignation, sélectionnez tout utilisateur disponible (surligné en vert), ce qui indique qu'il n'est pas actuellement assigné à un autre itinéraire à ce moment-là. Vous pouvez choisir parmi les Utilisateurs Complets et Limités.
🔒 Remarque : Les Utilisateurs Limités peuvent être assignés à un itinéraire/point de passage, mais ne peuvent pas faire d'assignations eux-mêmes.
Étape 3 : Choisir un Rôle
Assignez un rôle spécifique pour chaque utilisateur :
Membre d'Équipage - Gère des tâches telles que le chargement, l'installation, le démontage ou le support sur site.
Conducteur – Responsable de la conduite du véhicule et de la supervision de la logistique de transport.
Un utilisateur peut-il avoir différents rôles pour différents itinéraires ?
Oui, vous pouvez assigner plusieurs rôles à un seul membre d'équipage sur différents itinéraires. Cependant, si un utilisateur est assigné à des rôles qui se chevauchent en même temps, comme être programmé pour deux arrêts qui se chevauchent, vous verrez un avertissement de conflit. Cet avis aide à éviter les doubles réservations et assure une planification claire pour tous les participants.
Notifier les Assignés par Email
Après avoir enregistré l'assignation :
Chaque membre de l'équipe recevra une notification par email automatisée.
Les emails incluent :
Détails du projet
Nom de l'itinéraire ou du point de passage
Rôle
Plage horaire (si spécifiée)
Cela garantit que votre équipage sait exactement où être et quand.
Vous ne voyez pas votre coéquipier ? Invitez-le !
Si la personne n'est pas encore dans votre équipe :
Cliquez sur “Gérer l'Équipage” depuis le panneau de détail de l'itinéraire ou cliquez sur “👥 Équipage” ou "Assigner Équipage" situé en haut à droite de l'itinéraire
Cliquez sur "Inviter un Coéquipier"
Ajoutez l'adresse email de votre coéquipier et choisissez son siège (Utilisateur Complet ou Limité) et le type d'abonnement (Annuel ou Mensuel).
Laissez la case cochée pour l'ajouter automatiquement au projet en cours.
Une fois qu'ils ont accepté l'invitation et rejoint votre équipe, vous pouvez les ajouter en tant que membre d'équipage à l'itinéraire via le panneau de gestion de l'équipage pour une collaboration en temps réel.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.