Cette fonctionnalité est disponible sur tous les forfaits Goodshuffle Pro.
La disponibilité des articles et les conflits sont calculés à la minute près, vous saurez donc toujours quand vous avez ou non du stock disponible.
Le temps « d’utilisation » d’un article est utilisé pour déterminer la disponibilité et vérifier les conflits. La période d’utilisation est définie par le début le plus tôt et la fin la plus tardive sur l’ensemble du projet : les dates de début et de fin du groupe d’articles, ainsi que toute logistique de livraison ou de reprise.
Important : La disponibilité est calculée sur toute la durée du projet, et non par groupe d’articles. Si un projet comporte plusieurs groupes d’articles avec des dates différentes, chaque article du projet est considéré comme utilisé sur toute la période allant du début le plus tôt à la fin la plus tardive. Définir des dates différentes sur des groupes d’articles séparés ne donne pas à chaque groupe sa propre fenêtre de disponibilité. (Le calcul des conflits par groupe d’articles n’est pas une fonctionnalité actuelle.)
La logistique de livraison élargit cette fenêtre : la date/heure de dépôt fixe le début le plus tôt et la date/heure de reprise fixe la fin la plus tardive. Ajouter une logistique à un groupe d’articles spécifique ne limite pas la disponibilité aux dates de ce groupe ; cela affecte toujours la fenêtre du projet entier.
Voyons maintenant comment cela fonctionne. Après avoir créé un nouveau projet, vous allez créer un groupe d’articles — appelons-le Salle de bal A. La Salle de bal A sera utilisée toute la journée du 15 mars jusqu’à la fin du 16 mars, vous verrez donc quelque chose de similaire à ceci :
Voici une visualisation de la façon dont Goodshuffle Pro définit le temps « d’utilisation » pour ce projet :
Dans la Salle de bal A, le client souhaite des tables. Lorsque vous accédez à votre panneau d’inventaire, Goodshuffle Pro utilise le temps « d’utilisation » actuel du projet pour vérifier la disponibilité sur tous les autres projets. Voici une capture d’écran qui montre combien de tables rondes vous avez disponibles pendant cette période.
Dès que vous essayez de réserver plus que la quantité disponible, nous signalons la case avec un encadré et un bouton rouges, comme vous pouvez le voir ci-dessous.
Vous pouvez toujours ajouter cette quantité à votre contrat, nous la signalerons simplement avec l’icône de conflit pour vous le rappeler. Vous pouvez consulter les conflits d’inventaire en sélectionnant « + Ajouter un article d’inventaire » sous le groupe d’articles dans le projet. Le panneau stop rouge en haut à droite affichera une plage de dates composée des limites logistiques et des marges de conflit du projet pour les articles.
Ajoutons donc les 15 tables rondes de 6’.
Supposons maintenant que le client souhaite également ajouter des tables à la Salle de bal B, mais pour des dates différentes (du 16 au 17). Vous allez alors créer un second groupe d’articles appelé Salle de bal B et définir les dates en conséquence.
Cela mettra à jour le temps « d’utilisation » du 15 mars à 00h01 au 17 mars à 23h59. Remarquez que la fenêtre couvre désormais les deux groupes : les articles de la Salle de bal A sont considérés comme utilisés sur toute la période, et non uniquement sur les dates de leur propre groupe.
Lorsque vous retournez dans le panneau d’inventaire, vous remarquerez que vous n’avez plus de tables rondes de 6’ disponibles car nous venons de les ajouter à la Salle de bal A.
Avançons jusqu’à l’ajout de la logistique de livraison. Dans cet exemple, vous livrez le 14 mars à 13h00 (vive les créneaux de livraison serrés !). Lorsque vous ajoutez la logistique de dépôt dans la section Logistique du contrat, et puisque le système sait que la logistique affecte la disponibilité de l’inventaire, le temps « d’utilisation » du projet s’étend du 14 mars à 13h00 au 17 mars à 23h59. Voici la visualisation mise à jour :
De la même façon, si la date de logistique de reprise pour ce contrat est le 18 mars entre 14h00 et 18h00, le temps « d’utilisation » s’étendra jusqu’au 18 mars à 18h00. Le temps « d’utilisation » ressemblera à ceci :
Enfin, si vous ajoutez une logistique qui tombe le même jour que vos groupes d’articles, alors le temps « d’utilisation » se contracte. Voici une visualisation de ce à quoi ressemble le temps « d’utilisation » si la livraison et la reprise ont lieu respectivement le 15 mars à 13h00 et le 17 mars à 18h00.
Voici les trois exemples représentés sur le même graphique :
Voilà l’essentiel de la gestion de la disponibilité et de la détection des conflits dans Goodshuffle Pro.
Vous testez les conflits ? Utilisez des dates futures. Les indicateurs de conflit n’apparaissent que sur les projets en cours ou à venir ; ils n’apparaissent jamais sur les projets datés dans le passé, car ces stocks ne sont plus considérés comme utilisés. Si vous testez ou montrez comment fonctionnent les conflits, définissez les dates du projet dans le futur pour que les indicateurs s’affichent.
Remarque sur la logistique et la répartition
Si vous attachez une logistique de livraison directement à un groupe d’articles, le système la traite comme une ligne de service, et elle n’apparaîtra pas dans la répartition. Pour que les livraisons soient visibles par votre équipe dans la répartition, ajoutez-les plutôt comme des entrées séparées dans la section Logistique du projet. Utilisez le champ Notes de chaque entrée pour préciser quels articles sont concernés et la plage horaire exacte.
Vous souhaitez encore plus de contrôle sur les conflits ?
Si vous utilisez Goodshuffle Pro Lite, vous bénéficiez toujours de la gestion de base de la disponibilité et des conflits — mais vous n’aurez pas accès aux marges de catégorie ni aux marges de projet.
Ces outils puissants sont uniquement disponibles sur Goodshuffle Pro Standard et supérieur, et ils vous permettent de :
Ajouter un temps tampon avant/après les projets pour éviter les délais trop serrés
Appliquer automatiquement une marge à des catégories d’articles (comme le linge ou la scène)
Comment les marges de catégorie affectent la disponibilité : la marge post-événement d’une catégorie s’ajoute à la fin du temps d’utilisation de l’article, et non au début du projet. Par exemple, une marge de 24 heures sur un article dont le temps d’utilisation se termine à 22h00 rend cet article indisponible jusqu’à 22h00 le lendemain. En cas de délais serrés, cette marge peut empiéter sur le début de l’événement suivant, ce qui peut signaler un conflit même si les événements ne se chevauchent pas.
👉 Passez à Goodshuffle Pro Standard pour débloquer ces fonctionnalités avancées de gestion d’inventaire et bénéficier d’un contrôle encore plus précis sur la disponibilité.
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