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Qu'est-ce qu'une mise de côté ?
Les mises de côté sont un moyen de marquer temporairement des articles d'inventaire comme “Ne pas louer”—par exemple, lorsque des articles sont endommagés, perdus ou volés. Cela garantit que l'article est retiré de la disponibilité lors de la création de devis et de l'exécution.
Vous pouvez mettre de côté des articles directement depuis votre vue Inventaire et Exécution, et suivre :
La quantité mise de côté
La raison (par exemple, cassé, manquant, volé, etc.)
Toutes notes supplémentaires
Qui a créé la mise de côté
Pourquoi utiliser les mises de côté ?
Empêche la surréservation
Aide à suivre les suivis
Améliore la visibilité au sein de votre équipe
Fonctionne avec Inventaire Avancé, qui crée automatiquement des mises de côté lors de pénuries d'exécution
📌 Remarque : Les mises de côté ne sont pas modifiables après leur création. Pour changer la quantité, vous devez résoudre la mise de côté existante et en créer une nouvelle.
Comment ajouter une mise de côté depuis l'inventaire
Accédez à “Inventaire” puis à "Liste d'inventaire".
Cliquez sur les trois points ("Actions") à droite de l'article que vous souhaitez mettre de côté.
Sélectionnez “Créer une mise de côté”.
Dans la fenêtre contextuelle :
Entrez la quantité
Sélectionnez une raison
Ajoutez éventuellement des notes pour plus de détails
📝 Utilisez le champ de notes pour suivre quand le problème a été signalé et quelles sont les prochaines étapes nécessaires (par exemple, “Cassé lors du mariage le 9/2 — nécessite une réparation”).
Étapes pour créer une mise de côté depuis l'exécution
Ouvrez le projet sur lequel vous travaillez.
Cliquez sur l'onglet “Exécution”.
Cliquez sur "Enregistrement"
Trouvez l'article que vous souhaitez mettre de côté.
Cliquez sur "Mettre de côté” à droite de l'article.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur "Ajouter une mise de côté"
Entrez la quantité que vous souhaitez mettre de côté
Choisissez une raison (par exemple, Cassé, Manquant, etc.)
Ajoutez une Image
Ajoutez éventuellement des notes pour clarifier ce qui s'est passé
Cliquez sur “Créer une mise de côté.”
Étapes pour créer une mise de côté depuis l'exécution mobile
Ouvrez l'arborescence des liens du projet et appuyez sur “Enregistrement” en bas.
2. Faites défiler jusqu'à l'article que vous souhaitez mettre à jour et appuyez sur le bouton “Mettre de côté”
3. Dans la fenêtre de mise de côté :
Mettez à jour la quantité en utilisant les boutons plus ou moins.
Choisissez une raison pour la mise de côté (par exemple, Endommagé, Perdu, Volé).
Mettez à jour ou supprimez la note si nécessaire. (Si vous réduisez la quantité à 0, vous pouvez effacer la note.)
Appuyez sur “Créer une mise de côté” pour enregistrer vos modifications.
❗ Important : Les quantités mises de côté ne sont pas modifiables après leur création.
Pour ajuster une quantité, vous devez résoudre la mise de côté originale et en créer une nouvelle.
Gérer/Résoudre une mise de côté
Une fois qu'un article est réparé, nettoyé ou prêt à être retourné (ou retiré définitivement), vous pouvez résoudre la mise de côté :
Retournez à “Inventaire”.
Sous Inventaire, sélectionnez "Mises de côté"
Choisissez “Résoudre”.
Dans la fenêtre :
Sélectionnez la mise de côté que vous souhaitez résoudre
Choisissez soit :
Retour à l'inventaire (si réparé ou prêt à louer)
Retirer de l'inventaire (si définitivement endommagé/perdu)
Ajoutez éventuellement une note de résolution (par exemple, “Réparé et testé le 9/6”).
L'onglet Mises de côté
Depuis vos paramètres d'inventaire, vous pouvez accéder à un onglet centralisé “Mises de côté” affichant toutes les mises de côté actuelles et historiques de votre entreprise. Vous pouvez :
Filtrer par catégorie, projet ou date
Voir les mises de côté non résolues
Suivre les notes, raisons et actions des utilisateurs
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