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Quelle est la différence entre un rapport de trésorerie et un rapport d’exercice ?

Voici la différence entre un rapport de caisse et un rapport d’exercice.

Écrit par Colin Connor

Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.

Lorsque vous générez un rapport de taxes dans Goodshuffle Pro, vous pouvez choisir entre deux types de rapports :

  • Rapport de caisse – Basé sur le moment où le client a payé

  • Rapport d’exercice – Basé sur le moment où l’événement a lieu (ce pour quoi ils ont payé)

Ce choix détermine quels projets apparaîtront dans votre rapport.


Exemple

Imaginons qu’un client vous paie 400 $ en juillet pour un projet qui a lieu en août :

  • Si vous générez un rapport de caisse pour juillet → le projet apparaîtra, car c’est à ce moment-là que le paiement a été reçu.

  • Si vous générez un rapport d’exercice pour juillet → le projet n’apparaîtra pas (il apparaîtra en août à la place).


Pourquoi vous verrez une partie de la taxe due sur un rapport de taxes de caisse

Lorsqu’un fournisseur reçoit un paiement partiel et génère un rapport de taxes de caisse, seule une partie du montant total de la taxe due apparaîtra. En effet, un rapport de taxes de caisse considère que chaque dollar encaissé est un mélange proportionnel de sous-total et de taxe — dans le même ratio que la facture globale — plutôt que de supposer que vous avez d’abord encaissé le sous-total puis la taxe ensuite.

Exemple :
Une facture comporte un sous-total de 100 $ + 7 $ de taxe = 107 $ au total. La taxe représente 7/107 (~6,542 %) de chaque dollar encaissé.

  • Quand le client paie 50 $, le rapport de taxes de caisse affiche 3,27 $ de taxe (50 $ × 6,542 %). Les 46,73 $ restants correspondent à la part de revenu.

  • Quand le client paie les 57 $ restants, le rapport de taxes de caisse affiche 3,73 $ de taxe — ce qui porte le total à 7 $ une fois la facture entièrement réglée.

Pourquoi cela fonctionne ainsi : Vous ne devez la taxe que sur l’argent effectivement reçu. Si le système déclarait la totalité des 7 $ de taxe dès le premier jour alors que vous n’avez encaissé que 50 $, vous paieriez de la taxe de votre poche sur de l’argent que vous n’avez pas encore reçu. C’est en quelque sorte l’équivalent fiscal de la reconnaissance du revenu : encaissez l’argent → déclarez la taxe.


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