Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Duplicar un proyecto es útil cuando quieres crear otro evento para el mismo cliente con el mismo inventario o lugar. También puedes cambiar fácilmente todas las fechas y horarios del proyecto al duplicarlo. Así es como se hace:
Para evitar errores comunes, revisa bien la opción que seleccionas en el menú del proyecto. Asegúrate de hacer clic en "Duplicar" y no en "Eliminar" para evitar borrar el proyecto por accidente. Si eliminas un proyecto por error, es posible que debas contactar al soporte para que te ayuden a recuperarlo.
Para duplicar un proyecto, abre el proyecto y selecciona el ícono de "más":
En el menú desplegable que aparece, selecciona "Duplicar proyecto"
Aparecerá la opción de cambiar algunas o todas las fechas de tu proyecto, para que puedas duplicarlo con las fechas correctas para tu nuevo evento. Estas son las opciones que tendrás:
Al duplicar un proyecto, los precios del proyecto original se mantienen. Esto asegura que la estructura de precios sea consistente. Sin embargo, se recomienda revisar y actualizar los precios en el proyecto duplicado para reflejar las tarifas actuales o cualquier cambio.
Si eliges "Mover todas las fechas en relación a la fecha de inicio del evento", todas las fechas de tu proyecto (fechas de grupos de artículos, servicios por hora y logística) se ajustarán en relación a la fecha de inicio del evento. ¡Esta opción es útil si tu evento duplicado tendrá horarios y servicios similares en la nueva fecha!
Si eliges "Copiar/Pegar", podrás copiar fechas de un área a otra. Por ejemplo, si tus servicios por hora coincidirán con las fechas de logística en el nuevo evento, puedes "copiar" y luego "pegar" esos horarios.
Puedes elegir actualizar los precios a las tarifas actuales del inventario.
Si las fechas de tus grupos de artículos (artículo) cambiaron o se extendieron, puedes elegir "Recalcular precios" para actualizar los precios diarios de los artículos.
Una vez que hayas seleccionado las nuevas fechas/horarios, haz clic en "Duplicar proyecto" y listo: tu proyecto duplicado con los horarios actualizados está listo para enviarse y firmarse para tu evento repetido. Mejores prácticas para revisar proyectos duplicados:
Revisa todos los detalles del proyecto, incluyendo precios, fechas e información del cliente.
Actualiza los precios para que coincidan con las tarifas actuales o acuerdos específicos con el cliente.
Confirma que el proyecto duplicado esté en el estado correcto y sea visible para los miembros adecuados del equipo. Siguiendo estas mejores prácticas, puedes optimizar tu flujo de trabajo y asegurarte de que los proyectos duplicados cumplan con tus necesidades.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.