Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
La fonctionnalité de préparation mobile dans Goodshuffle Pro Standard offre à vous et à votre équipe un moyen rapide, moderne et adapté aux mobiles pour préparer vos événements, directement depuis l’entrepôt, votre camion ou le lieu de l’événement. Que vous soyez en train de préparer le matériel pour un événement ou de vérifier les articles au retour, cette interface simplifiée vous aide à accomplir la tâche avec moins de manipulations et une meilleure visibilité.
Comment accéder à la préparation mobile
Vous avez quatre façons simples de commencer :
1. Via le lien Google Calendar
Si vous avez activé l’intégration Google Calendar, ouvrez l’événement dans votre calendrier.
Cliquez sur le lien "Mobile" dans la section Project Link Tree incluse dans les détails de l’événement.
2. Depuis la page d’accueil de la préparation mobile
Vous pouvez ouvrir directement la page d’accueil de la préparation mobile sur votre appareil mobile en visitant :
https://pro.goodshuffle.com/ui/mobileFulfillment/home
Vous y verrez la liste des projets avec des étapes de préparation actives :
3. À partir d’une feuille de préparation imprimée
Si vous avez une feuille de préparation imprimée, scannez le code-barres en haut à droite :
Vous serez alors redirigé vers le Link Tree du projet, où vous pouvez choisir :
Détail du projet - accès au projet complet
Contrat numérique - pour recueillir des signatures électroniques
Bon de livraison - pour la confirmation de livraison
Feuille de préparation – pour vos étapes de préparation.
Retour – pour commencer à retourner et enregistrer le matériel
4. Via un code-barres d’inventaire
Scanner n’importe quel code-barres de votre inventaire (ce qui vous redirigera vers le détail de cet article via la préparation mobile) :
Chaque option est conçue pour donner à votre équipe l’outil adapté au bon moment, de la signature du contrat au retour après l’événement.
🛠️ Si vous avez des difficultés à ouvrir ceci sur votre navigateur mobile, assurez-vous d’utiliser la version la plus récente. Pour une expérience optimale, nous recommandons d’utiliser Chrome ou Safari.
Aperçu de la feuille de préparation mobile
Une fois dans la vue Feuille de préparation d’un projet, vous verrez une interface claire et facile à faire défiler, conçue pour une utilisation mobile :
En haut de l’écran :
Nom et numéro du projet clairement affichés.
Totaux de préparation indiquant le nombre d’articles dans vos étapes de préparation personnalisées. Chacun affiche la progression sur le nombre total d’articles loués.
Sous les totaux :
Section Notes comprenant :
Notes visibles par le client
Notes internes
Notes de préparation
Appuyez pour développer et lire les instructions ou détails importants.
Section Logistique listant toutes les informations de livraison, de retrait ou d’itinéraire liées au projet.
Zone des articles :
Appuyez sur le menu déroulant sous Articles loués pour voir les articles regroupés.
Vous pouvez regrouper les articles par : (Utilisez le bouton “Regrouper par” pour changer.)
Groupe d’articles
Catégorie principale
Sous-catégorie
Affichage de l’inventaire
Parent - Enfant (Affichera vos Packages)
Articles uniquement (Vue Articles uniquement — Affiche Produits, articles personnalisés et sous-locations tout en masquant Packages, pools et services.)
Les articles afficheront des cercles d’état de préparation indiquant leur total pour chaque étape :
Appuyez sur la flèche vers le bas sous chacun de vos articles pour voir les éléments individuels.
Cette vue mobile vous permet de suivre la progression en un coup d’œil, d’ouvrir les sections importantes d’un simple geste, et de vous concentrer uniquement sur les articles liés à votre étape de préparation actuelle.
Aperçu du retour
L’onglet Retour vous aide à enregistrer le retour des articles d’un événement.
Dans cette vue, vous pouvez :
Marquer les articles comme retournés ou mettre de côté (par exemple, si un article doit être nettoyé ou réparé – en savoir plus sur l’ajout de mises de côté dans la préparation mobile ici).
Voir les totaux de progression pour ce qui a été retourné.
Appuyer sur les détails d’un article pour voir les numéros de série, codes-barres ou notes.
Seuls les articles physiques (pas les services ni les sous-locations) apparaîtront ici.
Bonnes pratiques
Préparez ou enregistrez les retours en temps réel pour limiter les erreurs.
Utilisez les filtres ou le défilement pour rester organisé lors de gros événements.
Communiquez avec votre équipe grâce aux notes de préparation au niveau des articles.
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Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.