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Créer un groupe d’articles sur un contrat

Découvrez comment regrouper des articles sur un contrat par pièce, horaire ou période de location pour organiser vos projets avec précision.

Écrit par Alison Panza

Cette fonctionnalité est disponible avec tous les forfaits Goodshuffle Pro.

Pourquoi utiliser des groupes d’articles ?

Créer un groupe d’articles vous permet de :

  • Attribuer des locations à des pièces ou espaces spécifiques de l’événement (ex : cérémonie, cocktail, réception)

  • Affecter du matériel à différents moments de l’événement (ex : cérémonie vs réception)

  • Définir différentes durées de location (ex : location d’un salon pour 1 jour vs location d’une tente pour 3 jours)


Comment créer un groupe d’articles

  1. Cliquez sur le bouton « Ajouter des articles » pour créer un nouveau groupe.

  2. Saisissez le nom du groupe et la période de location.

  3. Cliquez sur « Enregistrer le groupe d’articles ».

Comment fonctionnent les tarifs et la disponibilité

  • Coûts de location : Basés sur les dates définies dans le groupe d’articles.

  • Conflits de disponibilité : Calculés à partir de la logistique (dates de livraison/reprise).

  • Locations d’une journée : Définissez la période de location pour le jour facturé (ex : samedi) et utilisez la logistique pour les dates d’installation et de retour.

  • Locations longues durées : Si un article a des tarifs journaliers et hebdomadaires :

    • Le tarif hebdomadaire s’applique pour chaque semaine complète

    • Le tarif journalier s’applique pour les jours restants

👉 Exemple : Si une tente a les deux tarifs et est louée pour 9 jours, le montant sera de 1 tarif hebdomadaire + 2 tarifs journaliers.


Ajouter du matériel au groupe

  1. Après avoir enregistré les dates, cliquez sur le bouton « Ajouter » dans le groupe.

  2. Sélectionnez le matériel que vous souhaitez inclure.

Ajouter d’autres groupes d’articles

Une fois votre premier groupe créé, vous pouvez ajouter autant de groupes supplémentaires que nécessaire. Il suffit de cliquer sur « + Ajouter un groupe d’articles ».

C’est particulièrement utile pour :

  • Séparer les locations par pièce ou espace (ex : cérémonie, cocktail, réception)

  • Organiser par moment de la journée (ex : installation le matin vs événement le soir)

  • Gérer différentes durées de location (ex : salon 1 jour vs tente 3 jours)

Vue client

Cela permet de garder vos contrats organisés et faciles à comprendre, aussi bien pour vous que pour vos clients.


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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.

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