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Qu’est-ce qu’une mise de côté ?
Les mises de côté permettent de marquer temporairement des articles d’inventaire comme « Ne pas louer »—par exemple, lorsque des articles sont endommagés, perdus ou volés. Cela garantit que l’article est retiré de la disponibilité lors de la création de devis et de la préparation des commandes.
Vous pouvez mettre des articles de côté directement depuis votre vue Inventaire et Préparation, et suivre :
La quantité mise de côté
La raison (ex : cassé, manquant, volé, etc.)
Des notes supplémentaires
La personne ayant créé la mise de côté
Pourquoi utiliser les mises de côté ?
Évite la surréservation
Aide à suivre les suivis à effectuer
Améliore la visibilité pour toute votre équipe
Fonctionne avec l’Inventaire Avancé, qui crée automatiquement des mises de côté en cas de pénurie lors de la préparation
📌 Remarque : Les mises de côté ne sont pas modifiables après leur création. Pour changer la quantité, vous devez d’abord résoudre la mise de côté existante puis en créer une nouvelle.
Comment ajouter une mise de côté depuis l’inventaire
Allez dans « Inventaire » puis « Liste d’inventaire ».
Cliquez sur les trois points (« Actions ») à droite de l’article que vous souhaitez mettre de côté.
Sélectionnez « Créer une mise de côté ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Indiquez la quantité
Sélectionnez une raison
Ajoutez éventuellement des notes pour plus de détails
📝 Utilisez le champ notes pour indiquer quand le problème a été signalé et les prochaines étapes à suivre (ex : « Cassé lors d’un mariage le 02/09 — à réparer »).
Étapes pour créer une mise de côté depuis la préparation
Ouvrez le projet sur lequel vous travaillez.
Cliquez sur l’onglet « Préparation ».
Cliquez sur « Check In »
Trouvez l’article que vous souhaitez mettre de côté.
Cliquez sur « Mettre de côté » à droite de l’article.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Ajouter une mise de côté »
Indiquez la quantité à mettre de côté
Choisissez une raison (ex : Cassé, Manquant, etc.)
Ajoutez une image
Ajoutez éventuellement des notes pour préciser ce qui s’est passé
Cliquez sur « Créer une mise de côté ».
Étapes pour créer une mise de côté depuis la préparation mobile
Ouvrez l’arborescence du projet et appuyez sur « Check In » en bas.
2. Faites défiler jusqu’à l’article à mettre à jour et appuyez sur le bouton « Mettre de côté »
3. Dans la fenêtre de mise de côté :
Modifiez la quantité à l’aide des boutons plus ou moins.
Choisissez une raison pour la mise de côté (ex : Endommagé, Perdu, Volé).
Modifiez ou supprimez la note si besoin. (Si vous ramenez la quantité à 0, vous pouvez effacer la note.)
Appuyez sur « Créer une mise de côté » pour enregistrer vos modifications.
❗ Important : Les quantités mises de côté ne peuvent pas être modifiées après création. Pour ajuster une quantité, vous devez d’abord résoudre la mise de côté d’origine (voir les étapes de résolution), puis en créer une nouvelle avec la bonne quantité. Cela garantit un suivi précis de l’inventaire.
Gérer/Résoudre une mise de côté
Une fois qu’un article est réparé, nettoyé ou prêt à être remis en location (ou retiré définitivement), vous pouvez résoudre la mise de côté :
Allez dans la section « Inventaire ».
Ouvrez l’onglet Mises de côté.
Trouvez l’article à résoudre.
Cliquez sur Résoudre.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche :
Choisissez Retour à l’inventaire si l’article est réparé ou prêt à être loué.
Ajoutez éventuellement une note de résolution (ex : « Réparé et testé »).
Confirmez l’action pour terminer le processus. Une fois résolu, l’article sera de nouveau disponible dans l’inventaire. Vous pouvez aussi utiliser les filtres de l’onglet Mises de côté pour retrouver des articles spécifiques et consulter les notes ou actions associées.
Comment résoudre plusieurs mises de côté en une fois
Si vous devez résoudre plusieurs articles en même temps—par exemple après une grande journée de nettoyage ou une inspection post-événement—vous pouvez le faire rapidement grâce à l’option résolution groupée.
Voici comment résoudre plusieurs mises de côté à la fois :
Allez dans la section Inventaire et cliquez sur l’onglet Mises de côté.
Utilisez les filtres ou le tri pour affiner la liste si besoin (ex : trier par Date de création ou filtrer par Raison).
Cochez la case « Tout sélectionner » en haut de la liste pour tout sélectionner, ou cochez manuellement les cases des articles souhaités.
Une fois la sélection faite, une barre d’action groupée jaune apparaît en haut de l’écran. Saisissez l’invite exactement comme indiqué (ex : « 3 mise(s) de côté » comme dans l’exemple du GIF ci-dessous). Puis cliquez sur « Résoudre les mises de côté ».
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
Choisissez où renvoyer les articles : Retour à l’inventaire ou Retirer de l’inventaire.
Tapez votre confirmation
Cliquez sur Résoudre pour finaliser l’action groupée.
Si le bouton « Résoudre la mise de côté » est grisé, vérifiez que vous avez bien saisi l’invite dans le champ de confirmation exactement comme elle est écrite. Par exemple, si vous résolvez 3 mises de côté, vous devez copier/coller l’invite « 3 mise(s) de côté », y compris les parenthèses, exactement comme indiqué. Cela rendra le bouton « Résoudre les mises de côté » bleu et cliquable.
L’onglet Mises de côté
Depuis vos paramètres d’inventaire, vous pouvez accéder à un onglet « Mises de côté » centralisé affichant toutes les mises de côté actuelles et passées de votre entreprise. Vous pouvez :
Filtrer par catégorie, projet ou date
Voir les mises de côté non résolues
Suivre les notes, raisons et actions des utilisateurs
Utiliser les filtres de l’onglet pour retrouver des articles spécifiques et consulter les actions ou notes associées.
👉 Vous souhaitez créer des mises de côté automatiques ? En savoir plus ici.
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