Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Si vous avez besoin de voir tout ce qui quitte votre entrepôt sur une période donnée—que ce soit un week-end, une semaine ou une plage de dates personnalisée—vous pouvez générer une feuille de préparation combinée directement depuis votre liste de projets.
1. Accédez à votre liste de projets
Allez dans "Projets" dans le menu de gauche.
2. Filtrez par plage de dates
Cliquez sur "Filtres" en haut à gauche pour ouvrir le panneau de filtres. Sous Début de la logistique, sélectionnez une plage de dates—comme "7 prochains jours"—ou choisissez "Dates spécifiques" pour définir une période personnalisée.
Vous pouvez également affiner les résultats avec d’autres filtres, notamment :
Bureau de vente, équipe ou statut de facturation
Type de logistique (Livraison, Retrait ou Aucun)
Signatures (Activées ou Désactivées)
Exécution (Ouverte ou Fermée)
Origine (Pro ou Site web)
Articles d’inventaire
3. Sélectionnez vos projets
Cochez la case à côté de chaque projet à inclure, ou utilisez la case en haut à gauche de la colonne Nom du projet pour sélectionner tous les projets visibles d’un coup.
4. Ouvrez la fenêtre de téléchargement
Cliquez sur l’icône de téléchargement groupé dans la barre jaune en haut à droite. La fenêtre Sélectionner les fichiers à télécharger s’ouvrira.
Vous verrez une disposition en deux colonnes : types de documents à gauche, paramètres d’export à droite. Sur mobile, utilisez les onglets Type de document et Options pour naviguer.
5. Sélectionnez le type de document
Dans la liste des types de documents, cochez Feuille de préparation (agrégée) par catégorie pour regrouper tous les projets sélectionnés dans un seul document, avec la liste de tous les projets concernés à la fin. C’est l’option idéale pour préparer l’inventaire d’une journée, d’un week-end ou d’une semaine entière. Une fois cochée, choisissez les formats de fichiers souhaités :
XLSX
PDF
Vous pouvez cocher les deux—la feuille de préparation agrégée sera générée et envoyée en fichiers XLSX et PDF séparés.
La liste des types de documents comprend aussi d’autres styles de feuilles de préparation et documents téléchargeables par projet :
Feuille de préparation — Par groupe d’articles — organise les articles par groupes d’articles sur le contrat, une feuille de préparation par projet.
Feuille de préparation — Par catégorie d’article — organise les articles par catégorie principale, une feuille de préparation par projet. Si le même article apparaît plusieurs fois, il est regroupé sur une seule ligne avec le total nécessaire.
Contrat - Non signé : Une copie vierge (non signée) du contrat tel qu’il existe au moment du téléchargement, incluant toute modification ayant mis le contrat à l’état "Modifications non signées".
Contrat - Signé : La version la plus récente du contrat signée. Cela exclut toute modification apportée après la dernière signature. Aucun fichier ne sera généré pour les projets sans signature enregistrée.
eROGS : Formulaires de signature client individuels pour chaque projet sélectionné, affichant les articles contractés (sans prix) avec une ligne de signature pour que les clients accusent réception de vos biens et services.
Planning : Plannings individuels pour chaque projet sélectionné.
Liste de projets : Votre liste de projets sélectionnés et les données de colonnes personnalisées au format XLSX.
6. Configurez vos paramètres d’export
Sur la droite (ou sous l’onglet Options sur mobile), configurez les éléments suivants :
Fusionner les dossiers de projet en un seul fichier — activez pour regrouper les documents de chaque projet dans un seul fichier. Notez que cela exclut la feuille de préparation agrégée et les feuilles XLSX, qui sont toujours générées séparément.
Catégories — cela détermine quels articles apparaissent sur la feuille de préparation agrégée, et c’est ici que vous filtrez par catégorie et sous-catégorie. Le menu déroulant est par défaut sur Toutes. Pour affiner, ouvrez le menu et décochez Toutes, puis sélectionnez précisément ce que vous souhaitez inclure. Vous pouvez :
Sélectionner une ou plusieurs catégories principales entières
Dérouler une catégorie et choisir une ou plusieurs sous-catégories spécifiques
Mixer les deux—par exemple, inclure une catégorie entière plus quelques sous-catégories individuelles d’autres catégories
Le filtrage s’applique projet par projet : chaque feuille de préparation ne contient que les catégories et sous-catégories sélectionnées présentes dans ce projet. Les projets sans aucune des catégories ou sous-catégories choisies produiront une feuille vide.
Regrouper par — choisissez comment les articles de la feuille de préparation agrégée sont organisés :
Catégorie principale — regroupe les articles par catégorie principale
Sous-catégorie — regroupe les articles par sous-catégorie
Remarque : Les catégories déterminent ce qui est inclus dans la feuille de préparation ; Regrouper par détermine comment c’est organisé. Vous pouvez les combiner—par exemple, inclure seulement quelques sous-catégories, puis regrouper le résultat par sous-catégorie.
Images des articles — inclure les images des articles sur le PDF de la feuille de préparation agrégée. Choisissez Aucune, Petite, Moyenne ou Grande.
Langue d’impression — sélectionnez anglais, français ou espagnol. Cela s’applique à tout document prenant en charge les options de langue.
7. Envoyez vos fichiers par e-mail
Cliquez sur "Envoyer les fichiers par e-mail" quand vous êtes prêt. Vous verrez la progression de l’export dans votre fenêtre, puis une confirmation que les fichiers seront envoyés à votre adresse e-mail enregistrée. Cliquez sur "OK, compris !" pour fermer.
La feuille de préparation regroupera tout l’inventaire de vos projets sélectionnés dans un seul document—prêt à être transmis à votre équipe d’entrepôt.
💡 Astuce Pro : Enregistrez votre vue filtrée avec "Enregistrer la vue" en haut de la liste des projets pour retrouver rapidement la même configuration de filtres la prochaine fois.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.