Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Au lieu d’imprimer des feuilles de préparation séparées pour chaque projet, vous pouvez générer une seule feuille de préparation complète qui affiche tous les articles nécessaires pour vos projets actifs. C’est particulièrement utile pour les équipes d’entrepôt qui préparent plusieurs événements en même temps.
Instructions étape par étape
Allez dans votre Liste de projets.
Cliquez sur "Filtres", puis sélectionnez "Statut de réalisation : Ouvert"
Cela affiche uniquement les projets qui n’ont pas été marqués comme terminés.
Cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les projets filtrés.
Cliquez sur l’icône de téléchargement (⬇️) dans la barre jaune en haut à droite. La fenêtre Sélectionner les fichiers à télécharger s’ouvrira.
Dans la liste Type de document, cochez Feuille de préparation (agrégée) par catégorie pour obtenir une seule feuille de préparation consolidée pour tous les projets sélectionnés. Une fois cochée, choisissez les formats de fichier souhaités — XLSX, PDF ou les deux (chaque format sera envoyé dans un fichier séparé).
La liste propose également Feuille de préparation — Par groupe d’articles et Feuille de préparation — Par catégorie d’articles (feuilles de préparation individuelles par projet), ainsi que les documents Contrat, Planning, eROGS et Liste de projets.
Sur le côté droit de la fenêtre (ou sous l’onglet Options sur mobile), configurez vos paramètres d’export :
Combiner les dossiers de projet en un seul fichier — fusionne les documents de chaque projet dans un seul fichier (sauf pour la Feuille de préparation (agrégée) et les feuilles XLSX, qui restent toujours séparées).
Catégories — contrôle quels articles apparaissent sur la feuille de préparation, et où vous pouvez filtrer par catégorie et sous-catégorie. Par défaut, le menu déroulant est sur Toutes. Pour affiner, ouvrez-le et décochez Toutes, puis sélectionnez précisément ce que vous souhaitez : une ou plusieurs catégories principales complètes, des sous-catégories spécifiques dans une catégorie (dépliez la catégorie pour les voir), ou un mélange de catégories entières et de sous-catégories individuelles dans différentes catégories. Le filtrage se fait projet par projet — chaque feuille de préparation n’inclut que les catégories et sous-catégories sélectionnées qui existent dans ce projet.
Grouper par — choisissez Catégorie principale ou Sous-catégorie pour organiser les articles sur la feuille de préparation agrégée. (Catégories contrôle ce qui est inclus ; Grouper par contrôle comment c’est organisé.)
Images des articles — inclure les images des articles sur le PDF de la feuille de préparation agrégée : Aucune, Petite, Moyenne ou Grande.
Langue d’impression — sélectionnez anglais, français ou espagnol.
Cliquez sur "Envoyer les fichiers par e-mail". Vous verrez la progression de l’exportation dans votre fenêtre, puis une confirmation que le fichier est en route vers votre adresse e-mail enregistrée.
Cela crée une seule feuille de préparation consolidée affichant tous les articles de vos projets sélectionnés, organisée selon le regroupement par catégorie ou sous-catégorie que vous avez choisi.
💡 Astuce : Si vous n’avez besoin de feuilles de préparation que pour certains événements, sélectionnez les projets individuellement au lieu de cliquer sur "Tout sélectionner" à l’étape 3. Vous pouvez aussi filtrer par plage de dates ou responsable commercial avant de télécharger en masse pour adapter la feuille de préparation à vos besoins.
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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas de votre écran.