Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Si vous avez besoin de voir tout ce qui quitte votre entrepôt sur une période donnée—que ce soit un week-end, une semaine ou une plage de dates personnalisée—vous pouvez générer une feuille de préparation combinée directement depuis votre liste de projets.
1. Accédez à votre liste de projets
Allez dans "Projets" dans le menu de gauche.
2. Filtrez par plage de dates
Cliquez sur "Filtres" en haut à gauche pour ouvrir le panneau de filtres. Sous Début de la logistique, sélectionnez une plage de dates—comme "7 prochains jours"—ou choisissez "Dates spécifiques" pour définir une période personnalisée.
Vous pouvez également affiner les résultats avec d’autres filtres, notamment :
Bureau de vente, équipe ou statut de facturation
Type de logistique (Livraison, Retrait ou Aucun)
Signatures (Activées ou Désactivées)
Exécution (Ouverte ou Fermée)
Origine (Pro ou Site web)
Articles d’inventaire
3. Sélectionnez vos projets
Cochez la case à côté de chaque projet que vous souhaitez inclure, ou utilisez la case en haut à gauche de la colonne Nom du projet pour sélectionner tous les projets visibles en une seule fois.
4. Téléchargez la feuille de préparation
Une fois vos projets sélectionnés, cliquez sur l’option de téléchargement groupé dans la barre jaune en haut à droite pour générer votre feuille de préparation. Vous serez invité à choisir le type de fichier et la langue pour correspondre à la langue préférée de votre équipe.
Voici un aperçu des types de fichiers disponibles :
Contrat - Non signé : Une copie vierge (non signée) du contrat tel qu’il existe au moment du téléchargement, incluant toute modification ayant mis le contrat en état "Modifications non signées".
Contrat - Signé : La version la plus récemment signée du contrat. Cela exclut toute modification apportée après la dernière signature. Aucun fichier ne sera généré pour les projets sans signature enregistrée.
Feuille de préparation - Groupe d’articles : Feuilles de préparation individuelles pour chaque projet sélectionné, organisées par groupes d’articles tels qu’ils apparaissent sur le contrat.
Feuille de préparation - Catégorie d’article : Feuilles de préparation individuelles pour chaque projet sélectionné, organisées par la catégorie principale de chaque article. Si le même article apparaît plusieurs fois sur un contrat, il sera regroupé sur une seule ligne indiquant la quantité totale nécessaire.
Feuille de préparation agrégée - Catégorie d’article : Une seule feuille de préparation pour tous les projets sélectionnés, organisée par catégorie d’article. Inclut une liste de tous les projets concernés à la fin. Téléchargeable en PDF ou Excel. C’est l’option idéale pour préparer l’inventaire d’une journée, d’un week-end ou d’une semaine entière.
Planning : Plannings individuels pour chaque projet sélectionné.
Réception de biens & services : Formulaires de signature client individuels pour chaque projet sélectionné, affichant les articles contractés (sans prix) avec une ligne de signature pour que les clients accusent réception de vos biens et services.
Cliquez sur "Envoyer les fichiers par e-mail" quand vous êtes prêt. Vous verrez la progression de l’export dans votre fenêtre, puis une confirmation que le fichier sera envoyé à votre adresse e-mail enregistrée—cliquez sur "Ok, compris !" pour fermer.
La feuille de préparation regroupera tout l’inventaire de vos projets sélectionnés dans un seul document—prêt à être transmis à votre équipe d’entrepôt.
💡 Astuce : Enregistrez votre vue filtrée en utilisant "Enregistrer la vue" en haut de la liste des projets pour retrouver rapidement la même configuration de filtres la prochaine fois.
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