Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.
Si vous avez besoin de voir tous vos sous-locations pour plusieurs événements à venir, voici comment générer une feuille de préparation globale pour tous les projets de sous-location à venir.
1. Accédez à votre liste de projets
Allez dans Projets dans le menu de gauche.
2. Filtrez par « A des sous-locations »
Cliquez sur les trois lignes en forme d’entonnoir en haut à gauche pour ouvrir le panneau de filtres. Sélectionnez le filtre A des sous-locations dans la ligne d’inventaire. Cela affichera uniquement les projets qui incluent des sous-locations.
3. Sélectionnez vos projets
Utilisez les cases à cocher à gauche de votre liste de projets pour sélectionner ceux que vous souhaitez. Cochez la case de la ligne du haut pour sélectionner tous les projets de la liste en une seule fois.
4. Ouvrez la fenêtre de téléchargement
Cliquez sur l’icône de téléchargement groupé dans la barre jaune en haut à droite. La fenêtre Sélectionner les fichiers à télécharger s’ouvrira.
5. Sélectionnez la feuille de préparation et configurez les options
Dans la liste Type de document, cochez Feuille de préparation (globale) par catégorie. Cela génère une feuille de préparation globale — un seul document qui regroupe tous les projets sélectionnés. Une fois cochée, choisissez les formats de fichier souhaités : XLSX, PDF ou les deux.
Sur la droite de la fenêtre, vous pouvez aussi :
Fusionner les dossiers de projet en un seul fichier — regroupe les documents de chaque projet dans un seul fichier (hors feuille de préparation globale et feuilles de préparation XLSX, qui restent toujours séparées).
Utilisez les Catégories pour filtrer ce qui apparaît sur la feuille de préparation. Par défaut, le menu déroulant est sur Toutes ; ouvrez-le, décochez Toutes et sélectionnez précisément ce que vous souhaitez : une ou plusieurs catégories principales complètes, des sous-catégories spécifiques dans une catégorie, ou un mélange de catégories entières et de sous-catégories individuelles dans différentes catégories. Le filtrage se fait projet par projet, donc chaque feuille de préparation ne contient que les catégories et sous-catégories sélectionnées qui existent dans ce projet.
Choisissez Grouper par : Catégorie principale ou Sous-catégorie pour organiser les articles.
Définissez la taille des images des articles (Aucune, Petite, Moyenne ou Grande) pour le PDF de la feuille de préparation globale.
Choisissez une langue d’impression (anglais, français ou espagnol).
6. Envoyez vos fichiers par e-mail
Cliquez sur « Envoyer les fichiers par e-mail ». Les fichiers seront envoyés à l’adresse e-mail associée à votre compte. Ouvrez la pièce jointe et faites défiler jusqu’à la fin : vos articles de sous-location pour les événements à venir y seront listés.
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