Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Preguntas generales
¿Qué es la función de Códigos de Barras en Goodshuffle Pro?
La función de códigos de barras ayuda a los proveedores a agilizar su proceso de cumplimiento permitiéndoles generar, imprimir y escanear códigos de barras. Con esta función, puedes:
Registrar la entrada y salida de artículos durante las etapas de Selección, Preparación, Carga y Devolución.
Vincular códigos de barras existentes a los artículos de inventario.
Escanear un artículo para ver rápidamente sus detalles.
¿Listo para empezar? Consulta nuestra guía de introducción.
¿Quién puede usar la función de Códigos de Barras?
La función de códigos de barras en Goodshuffle Pro puede ser utilizada por Propietarios de la cuenta, Administradores, Usuarios Completos y Usuarios Limitados. ¿No tienes claro la diferencia entre estos permisos de usuario? Más información aquí.
¿Qué tipo de códigos de barras admite Goodshuffle Pro?
Actualmente, Goodshuffle Pro admite códigos QR. Estos códigos enlazan directamente con los artículos del inventario en el sistema para facilitar el acceso y seguimiento.
¿Goodshuffle Pro admite RFID?
No.
¿Puedo personalizar y generar mis propios códigos?
No.
¿Todos los que necesiten escanear inventario requieren un usuario en Goodshuffle Pro?
Sí. Cualquier persona que escanee o maneje inventario a través de Goodshuffle Pro necesitará su propio usuario en tu cuenta. Esto garantiza la responsabilidad total y un seguimiento preciso de quién registra la entrada y salida de los artículos, incluso si son contratistas o personal temporal.
¿El uso de códigos de barras solo funciona para artículos grandes?
¡Para nada! Aunque los códigos de barras son especialmente útiles para piezas grandes como muebles o equipos audiovisuales, muchos usuarios también los aplican de forma creativa en artículos pequeños. Por ejemplo, algunos han colocado etiquetas con códigos de barras en estantes del almacén, bolsas de mantelería o contenedores para escanear y rastrear fácilmente cubiertos, manteles y otros artículos pequeños del inventario.
¿Cuándo tendrá cada artículo su propio código de barras único en lugar de un solo código para todos los artículos iguales?
Cada código de barras en Goodshuffle Pro ya es único, incluso para productos idénticos. Esto significa que puedes rastrear unidades individuales por separado. Por ejemplo, si una silla de un conjunto se daña, puedes marcar esa unidad específica como “Apartada” sin afectar al resto de las sillas.
¿Hay alguna forma de mantener ocultos los precios de alquiler al personal del almacén?
¡Sí! Los Usuarios Limitados que acceden a la página de Cumplimiento Móvil no verán información de precios. Así, tu equipo de almacén puede encargarse de seleccionar, escanear y devolver artículos sin ver las tarifas de alquiler.
¿Por qué el número de teléfono en el código de barras es diferente al de mi empresa?
El número de teléfono que proporcionaste durante el proceso de verificación de Stripe aparecerá en tus códigos de barras.
Impresión de Códigos de Barras
¿Qué navegador recomiendan para ver e imprimir códigos de barras?
Google Chrome o Safari.
¿Puedo generar códigos de barras en lote para varios artículos?
Sí, puedes generar códigos de barras en lote para los artículos de inventario seleccionados eligiendo tus artículos de inventario y haciendo clic en 'Imprimir Códigos de Barras'
¿Qué tamaño de etiquetas recomiendan?
Recomendamos usar etiquetas de 2.625" x 1" para un mejor rendimiento al escanear los códigos de barras.
Si usas una impresora estándar:
Utiliza hojas adhesivas tamaño A4 o Carta.
Busca plantillas como Avery 5160 o Avery 8160.
⚠️ Evita usar papel normal de impresora a menos que solo estés haciendo pruebas—las etiquetas son mucho más fáciles de aplicar y duran más.
Más información: ¿Qué tipo de impresora y etiquetas debo usar con los códigos de barras?
¿Tienen algún proveedor recomendado para etiquetas?
Nosotros usamos SheetLabels.com
¿Cómo puedo reimprimir un código de barras si se daña?
Deberás seguir el proceso de Impresión para volver a imprimir el código de barras. Más información: Cómo imprimir códigos de barras para tu inventario
¿Por qué solo puedo imprimir tantas etiquetas como tengo en mi inventario?
Para mantener la precisión de tus códigos de barras y evitar duplicados, Goodshuffle Pro limita la impresión de etiquetas a la cantidad que tienes actualmente en tu inventario. Por ejemplo, si tienes 5 sillas en inventario, solo podrás imprimir 5 etiquetas de código de barras para ese artículo. Esto asegura que:
Cada artículo tenga un código de barras único y escaneable.
No etiquetes de más o etiquetes artículos incorrectamente por accidente.
Tu inventario se mantenga sincronizado con los activos físicos.
⚠️¿Necesitas más etiquetas? Primero tendrás que actualizar la cantidad de tu inventario.
Vinculación y Escaneo de Códigos de Barras
¿Puedo vincular un código de barras existente a un artículo, o hay alguna forma de asignar números de activo específicos a los artículos del inventario?
Cada código de barras en Goodshuffle Pro es automáticamente único para cada unidad. Si deseas asignar números de serie más específicos o rastrear artículos con tu propio sistema de numeración, te recomendamos usar Grupos.
👉 Aprende cómo configurar artículos agrupados en esta guía: Cómo crear artículos agrupados.
¿Puedo usar mi dispositivo móvil para escanear y vincular códigos de barras?
¡Sí! Puedes usar la cámara de tu teléfono o tablet para escanear y vincular códigos de barras a los artículos del inventario—no necesitas hardware adicional. Para un acceso rápido, te recomendamos guardar la herramienta de escaneo móvil en la pantalla de inicio.
¿Qué sucede cuando escaneo un código de barras?
Serás redirigido instantáneamente a la página de ese artículo en Goodshuffle Pro.
Dependiendo de tu tipo de usuario, desde ahí puedes:
Mover tu artículo por las etapas necesarias de cumplimiento.
Ver detalles del artículo, incluyendo disponibilidad y notas. Más información sobre el escaneo durante el registro de entrada
¿Puedo deshacer una acción de registro de entrada o salida?
Sí, los usuarios (excepto los de solo lectura) pueden deshacer una acción previa de entrada/salida.
¿Escanear un artículo actualiza el registro de auditoría del proyecto?
¡Sí! Cada vez que registras la entrada o salida de un artículo escaneando, esa acción se graba automáticamente en el registro de auditoría del proyecto y en los registros de escaneo.
¿Hay alguna app que pueda usar para escanear?
No hay una app aparte para descargar, pero puedes escanear fácilmente usando la cámara de tu teléfono.
¿Cómo puedo configurar la cámara para que se abra automáticamente sin pedir permiso?
Ajusta la configuración de tu navegador para permitir el acceso persistente a la cámara:
iPhone (Safari):
Configuración > Safari > Cámara > Permitir.
O toca “aA” > Configuración del sitio web > Permitir acceso a la cámara.
Android (Chrome):
Abre la página de escaneo de códigos de barras.
Toca el ícono de candado 🔒 > Permisos > Cámara > Permitir.
👉 Más información en nuestro FAQ de Cumplimiento Móvil.
¿Necesitas ayuda adicional?
Haz clic en la burbuja azul de chat en la esquina inferior de tu pantalla para escribirle a nuestro equipo de soporte—¡estamos para ayudarte!
Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.