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Inventario avanzado: preguntas frecuentes

Obtén respuestas rápidas sobre Inventario Avanzado: códigos de barras, escaneo rápido, impresión de etiquetas y procesos de cumplimiento.

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Escrito por Melissa Teague
Actualizado esta semana

Esta función está disponible en Goodshuffle Pro Standard y superiores con el complemento de Inventario Avanzado.

Inventario Avanzado es un conjunto de herramientas potentes diseñadas para mejorar tus flujos de trabajo de cumplimiento, aumentar la responsabilidad del equipo y ahorrar tiempo. A continuación, respondemos las preguntas más comunes que recibimos de los proveedores que están comenzando.


Conceptos básicos sobre códigos de barras

¿Qué tipo de códigos de barras admite Goodshuffle Pro?
Goodshuffle Pro utiliza códigos QR generados por el sistema.

¿Tengo que usar los códigos de barras generados por Goodshuffle?
Sí. Estos códigos son necesarios para la funcionalidad completa de los códigos de barras.

¿Necesito hardware especial para escanear?
No. Cualquier dispositivo móvil con cámara funcionará.

¿Puedo escanear varios códigos de barras a la vez?
Sí. El escáner captura todos los códigos de barras visibles en el marco de la cámara.

Creación de códigos de barras e impresión de etiquetas

¿Cómo genero un código de barras para un artículo?
Los códigos de barras se generan desde la Vista de Lista de Inventario y se pueden imprimir o guardar.

¿Puedo vincular un artículo a un código de barras desde mi teléfono?
Sí. Usa el Cumplimiento Móvil para escanear y vincular sobre la marcha.

¿Qué impresoras son compatibles?
Las impresoras de escritorio estándar y las impresoras de etiquetas compatibles (como Zebra ZD411) funcionan bien.

¿Puedo personalizar el formato o tamaño de la etiqueta?
Hay opciones básicas de personalización para el tamaño y el diseño.

¿Puedo imprimir varias etiquetas a la vez?
Sí. Puedes imprimir en lote los códigos de barras de varios artículos.


Escaneo rápido (Complemento de Inventario Avanzado)

¿Qué es el Escaneo Rápido?
Un modo de escaneo continuo y sin toques que agiliza el cumplimiento.

¿Cómo confirma un escaneo?
Escucharás un pitido y verás un contorno verde.

¿Qué pasa si escaneo el artículo equivocado?
El sistema detecta la discrepancia de inmediato.

¿Qué ocurre con los escaneos duplicados?
Se te notificará si un artículo ya ha sido escaneado.

¿El Escaneo Rápido forma parte de Inventario Avanzado?
Sí. Está incluido en el complemento de pago.


Hoja de extracción digital móvil

¿Qué es la Hoja de Extracción Digital Móvil?
Es una versión adaptada a dispositivos móviles de tus vistas de Hoja de Extracción y Check-In, diseñada para un acceso rápido y sencillo desde teléfonos y tabletas.

¿Qué puedo hacer con ella?
Puedes:

  • Ver Notas de Cumplimiento y Logística específicas del proyecto

  • Rastrear el estado de los artículos por etapa (Extraído, Preparado, Cargado)

  • Ver los totales de Check-In y Apartados

  • Agrupar artículos por Grupo de Ítems o Categoría

  • Tocar los artículos para actualizar su estado (si es posible)

  • Volver al inicio de la lista con un solo toque

¿Puedo actualizar el estado del artículo desde mi teléfono?
¡Sí! Los artículos de inventario se pueden actualizar.

¿Cómo se agrupan los artículos?
Puedes alternar entre las vistas de Grupo de Ítems o Categoría, elige la que ayude

a tu equipo a mantenerse organizado.

¿Cuál es la diferencia entre las vistas “Hoja de Extracción” y “Check In”?

  • Vista de Hoja de Extracción: Para extraer, preparar y cargar inventario (muestra los estados de Cumplimiento)

  • Vista de Check In: Para devolver artículos al inventario (muestra los estados de Check-In y Apartados)

¿Necesito acceso a internet?
Sí. La Hoja de Extracción Digital Móvil requiere conexión a internet para sincronización y actualizaciones en tiempo real.


Apartados

¿Qué es el Apartado Automático? (Complemento de Inventario Avanzado)
Una función que aparta automáticamente los artículos después de un evento si no se han registrado como devueltos, según el tiempo de buffer que configures. Útil para limpieza, reparación o devoluciones tardías.

¿Puedo apartar artículos manualmente? (Complemento de Inventario Avanzado)
Sí. Usa el escaneo de códigos de barras o márcalos manualmente en la pestaña de Apartados.


Flujo de trabajo de cumplimiento

¿Los resultados del Escaneo Rápido se sincronizan con las Hojas de Extracción Digital?
Sí. Los escaneos actualizan las etapas de cumplimiento en tiempo real.

¿Aún puedo anular manualmente?
Por supuesto. Puedes ajustar los estados manualmente cuando sea necesario.

¿El sistema admite cantidades parciales?
Sí. Por ejemplo, puedes mostrar “2 de 5 Extraídos” y seguir escaneando el resto más tarde.

¿Qué etapas se actualizan al escanear?
Las que tu equipo haya configurado en los ajustes de Cumplimiento.


Comportamiento del inventario

¿El uso de códigos de barras reemplaza los flujos de trabajo manuales?
No. Mejora la precisión, pero las acciones manuales siguen estando disponibles.

¿Funciona con pools y kits?
Sí. La lógica de los códigos de barras funciona con pools y sigue el mismo comportamiento de cumplimiento al que estás acostumbrado.

¿Cómo activo los códigos de barras para un usuario limitado?
¡No es necesario! Los usuarios limitados tienen acceso automáticamente a los códigos de barras, escaneo de ID de inventario, la página de inicio de Cumplimiento Moderno y hojas de extracción digitales, todo sin costo adicional, incluso si usan un asiento limitado gratuito.

Sin embargo, debes tener habilitado Inventario Avanzado en tu cuenta para que los usuarios limitados puedan acceder a funciones como Apartados Automáticos, Escaneo Rápido y Anulaciones Manuales.

Ten en cuenta: Los usuarios limitados solo verán los detalles de inventario a los que ya tienen acceso en Goodshuffle Pro; no verán precios ni otros campos restringidos.

Más información sobre los permisos de usuario limitado vs. completo aquí


Solución de problemas

¿Por qué mi cámara no escanea?
Asegúrate de que:

  • La iluminación sea suficiente

  • La lente de tu cámara esté limpia

  • Tu navegador o app tenga acceso a la cámara habilitado

¿Por qué no se reconoce un escaneo?
El código de barras puede estar:

  • Dañado

  • No vinculado a un artículo

  • Vinculado a un tipo de artículo diferente

¿Puedo volver a escanear o deshacer un escaneo incorrecto?
Sí. Usa la pantalla de Revisar Escaneo para Cancelar, Aprobar o Colapsar escaneos.


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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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