Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Nota: Esta opción solo está disponible para Propietarios de la cuenta o Administradores
¿Qué son los Buffers de Inventario?
Los buffers de inventario amplían el tiempo durante el cual los artículos se consideran “en uso” antes y después de un evento. Estos se pueden configurar en dos niveles:
Buffers de Proyecto: Se aplican a todos los artículos en todos los proyectos por defecto.
Buffers por Categoría: Se aplican a categorías específicas de artículos en tu inventario.
Ambos tipos de buffers ayudan a evitar conflictos de programación asegurando que tengas suficiente tiempo para preparación, desmontaje o limpieza entre eventos.
Buffers de Proyecto (Predeterminado del Sistema)
Los buffers de proyecto agregan tiempo antes y/o después de un evento para todos los artículos en tus proyectos. Son ideales para necesidades generales como traslados, limpieza general o tiempo de carga predeterminado.
Cómo Configurar Buffers de Proyecto
Ve a Inventario > Configuración en el menú de la izquierda.
En la sección “Buffers de Proyecto”, haz clic en el icono de lápiz para editar.
En la ventana emergente:
Configura tu Buffer Pre-Evento (por ejemplo, 12 horas).
Configura tu Buffer Post-Evento (por ejemplo, 24 horas).
Elige si deseas aplicar esto a:
Solo proyectos nuevos, o
Todos los proyectos activos (esto recalculará los conflictos).
Haz clic en “Guardar cambios.”
Buffers por Categoría (Por Subcategoría)
Los buffers por categoría te dan control sobre tipos específicos de inventario. Por ejemplo, puedes necesitar 24 horas después de un evento para lavar mantelería, pero ningún tiempo extra para sillas plegables.
Estos se suman además de los buffers de proyecto y no se pueden modificar por proyecto.
Cómo Configurar Buffers por Categoría
Ve a Inventario > Configuración.
Desplázate hasta la sección Buffers por Categoría y Automatización de Devoluciones.
Haz clic en “Editar Buffers por Categoría.”
Elige una subcategoría (por ejemplo, Mantelería).
Ingresa:
Un Buffer Pre-Evento (tiempo de preparación, como planchar o cargar).
Un Buffer Post-Evento (tiempo de limpieza, como lavar o guardar).
Haz clic en “Guardar.”
IMPORTANTE: Esto hará que se vuelvan a detectar conflictos en todos los proyectos futuros que incluyan esos artículos, por lo que podrías ver nuevos conflictos en tus próximos proyectos.
La buena noticia es que si necesitas tiempo extra antes o después de un evento para estos artículos específicos, se marcarán como "En uso", incluso si otros artículos ya no lo están y pueden ser devueltos.
Aquí tienes una visualización de cómo se añade un buffer post-evento de 24 horas solo para tu mantelería.
Por ejemplo, supongamos que tienes un buffer de 12 horas antes y después del proyecto.
Además, tienes un buffer pre-evento adicional de 12 horas para cargar tus luces y un buffer post-evento de 24 horas para lavar tu mantelería.
Así se verá el tiempo "En uso" en el proyecto para todos esos artículos.
Así se verán tus buffers de inventario cuando se detecten conflictos en un proyecto.
Así se verán tus conflictos cuando combines buffers por categoría y de proyecto.
Cómo Ayudan los Apartados Automáticos
Si usas el Inventario Avanzado, cualquier artículo que no esté disponible debido a un periodo de buffer puede marcarse automáticamente como apartado durante ese tiempo.
Esto asegura que:
Tus buffers se respeten en la disponibilidad
No reserves de más por accidente
Tengas pasos claros para resolver si surge un conflicto
📘 Más información sobre Apartados Automáticos
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