La disponibilidad de artículos y los conflictos se calculan al minuto para que siempre sepa cuándo tiene y cuándo no tiene inventario disponible.
El tiempo "en uso" de un artículo se utiliza para determinar la disponibilidad y comprobar si hay conflictos. El tiempo "en uso" está informado por las fechas de inicio y finalización de los grupos de elementos de línea del contrato, mientras que otros pueden ser la logística de entrega, entrega y recogida.
Entonces, veámoslo en acción. Después de crear un nuevo proyecto, creará un grupo de líneas de pedido; lo llamaremos Salón de baile A. El Salón de baile A se utilizará todo el día, desde el 15 de marzo hasta el final del 16 de marzo, por lo que verá algo similar a esto:
Y esta es una visualización de cómo Goodshuffle Pro define el tiempo "en uso" para este proyecto:
En el salón A, el cliente quiere algunas mesas. Ahora, cuando acceda a su panel de inventario, Goodshuffle Pro utilizará el tiempo "en uso" actual del proyecto para verificar la disponibilidad en todos los demás proyectos. Aquí hay una captura de pantalla que muestra cuántas de cada una de sus mesas redondas tiene disponibles durante ese tiempo.
Tan pronto como intente reservar por encima del monto disponible, marcaremos la casilla con un cuadro de entrada y un botón rojos, como puede ver a continuación.
Aún puedes agregar esa cantidad a tu contrato; simplemente la marcaremos con el ícono de conflicto como recordatorio. Puede ver los conflictos de inventario seleccionando '+ Agregar artículo de inventario' debajo del grupo de artículos de línea en el proyecto. La señal de alto roja en la parte superior derecha mostrará un rango de fechas compuesto por límites logísticos y zonas de conflicto de proyectos para artículos.
Sigamos adelante y agreguemos las 15 mesas redondas de 6'.
Ahora digamos que al cliente también le gustaría agregar mesas al Salón B, pero para fechas diferentes (del 16 al 17). Lo que haría es crear un segundo grupo de líneas de pedido llamado Salón B y establecer las fechas en consecuencia.
Esto actualizará el tiempo "en uso" del 15 de marzo a las 12:01 a. m. al 17 de marzo a las 11:59 p. m.
Cuando accedas al panel de inventario nuevamente, notarás que no tienes rondas de 6' disponibles porque las acabamos de agregar al Salón A.
Avance rápido hasta que agregue la logística de entrega. En este ejemplo, realizarás la entrega el 14 de marzo a la 1:00 p. m. (¡hurra por los plazos de entrega ajustados!). Cuando agrega la logística de entrega a la sección Logística del contrato, y debido a que el sistema sabe que la logística afecta la disponibilidad del inventario, el tiempo "en uso" del proyecto se expande del 14 de marzo a la 1:00 p. m. al 17 de marzo a la 1:00 p.m. 23:59. Aquí está la imagen actualizada:
De manera similar, si la fecha de logística de recogida para este contrato es el 18 de marzo entre las 2:00 p. m. y las 6:00 p m., ampliaremos el tiempo "en uso" para finalizar el 18 de marzo a las 6:00 p. m. El tiempo "en uso" se vería así:
Finalmente, si agrega logística que se realiza el mismo día que sus grupos de artículos en línea, el tiempo "en uso" se reducirá. A continuación se muestra una imagen de cómo se vería el tiempo "en uso" si la entrega y la recogida fueran el 15 de marzo a la 1:00 p. m. y el 17 de marzo a las 6:00 p. m., respectivamente.
Aquí están los tres ejemplos representados en el mismo gráfico:
Ese es el núcleo de la disponibilidad y la detección de conflictos de Goodshuffle Pro.
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