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Agregar inventario a un contrato

Agrega tus artículos de inventario o crea artículos y paquetes personalizados al instante en los proyectos.

Escrito por Alison Panza

Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.

Puedes agregar inventario existente rápidamente o crear nuevos artículos y paquetes personalizados directamente desde un contrato. Así es como se hace:

Paso 1: Haz clic en "Agregar" en el grupo de partidas

En tu contrato, ubica el grupo de partidas correspondiente y haz clic en "+ Agregar artículos" para abrir la ventana de selección de artículos.

Paso 2: Agrega campos de fecha a tu grupo de partidas

  1. Agrega un nombre al grupo de partidas

  2. Selecciona una fecha de inicio y una de fin

  3. Haz clic en "Guardar grupo de partidas"

Paso 3: Elige entre inventario o artículos personalizados

Tienes dos opciones:

Artículo de inventario

Haz clic en "+ Agregar artículo de inventario" para agregar algo de tu inventario existente.

  1. Busca el artículo por nombre o filtra tu búsqueda usando los filtros de inventario en el lado izquierdo

  2. Si un artículo tiene varias estructuras de precios (por ejemplo, diario, compra, tarifa fija, etc.), selecciona una y luego elige la cantidad. Si solo tiene una estructura de precios, elige la cantidad.

  3. Haz clic en "Agregar" para incluirlo en el grupo de partidas.

  4. Repite según sea necesario.

Si un artículo tiene un conflicto, se te avisará con un fondo rojo sólido, pero aún así puedes continuar y resolverlo después en la pestaña de Cumplimiento (por ejemplo, mediante subarrendamiento).

Una vez que hayas agregado todo el inventario necesario, haz clic en la "×" en la esquina o regresa a la página del contrato.

Artículo / Paquete personalizado

Haz clic en "+ Agregar artículo / paquete personalizado" para agregar un artículo o paquete que aún no está en tu inventario.

  1. Ingresa el nombre del artículo o paquete.

  2. Ingresa la cantidad.

  3. Elige un método de precio:

    • Tarifa fija

    • Contenido (usado para paquetes)

  4. Aplica cualquier descuento, si es necesario.

  5. Agrega imágenes haciendo clic en el ícono de cámara en la parte superior de la ventana.

  6. Haz clic en "Guardar" en la esquina superior derecha para agregarlo al contrato.

Si estás creando un paquete personalizado, puedes hacer clic en los tres puntos junto al artículo para agregar:

  • Artículos de inventario adicionales

  • Artículos personalizados adicionales

💡 Consejo Pro: Edición rápida de cantidades

Después de agregar partidas, tienes dos formas de actualizar las cantidades sin volver a abrir el flujo de agregar:

Copiar/pegar partidas

Cuando los mismos grupos aparecen repetidamente en un contrato — un set de lounge, un paquete de ceremonia, una barra estándar — no tienes que armarlos desde cero cada vez. Puedes copiar una partida, un paquete completo o un grupo de artículos seleccionados y pegarlos en otro grupo de partidas o paquete dentro del mismo contrato. Todo se copia: cantidad, precio, notas, impuestos y campos de fecha.

Hay dos formas de copiar:

  • Artículo o paquete individual: Abre el menú de acciones (tres puntos) en cualquier partida o paquete y selecciona "Copiar partida".

  • Varios artículos: Marca las casillas junto a los artículos que quieras, luego haz clic en el ícono de copiar en la barra de acciones masivas que aparece arriba.

Algunas cosas a tener en cuenta:

  • Copiar y pegar solo funciona dentro de un mismo contrato — el portapapeles se borra si sales del proyecto.

  • No puedes pegar en el grupo de partidas de logística.

  • Si un artículo pegado tiene un conflicto, igual se pegará — resuélvelo después desde la pestaña de Cumplimiento.


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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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