Antes de comenzar a ingresar inventario, recomendamos revisar nuestra hoja de trucos de vocabulario (a continuación).

Productos: Artículos físicos como sillas o castillos inflables. Pueden incluir artículos de uso interno por los que no cobras (por ejemplo, cinta adhesiva, tijeras, carretillas).

Servicios: Ofrecimientos intangibles como DJ o mano de obra. También pueden incluir tarifas basadas en porcentaje como una Exención de Daños.

Servicios Logísticos: Entrega o recogida en tienda. Se rastrean por separado de otros servicios y deben configurarse antes de enviar contratos.

Descuentos: Los descuentos son reducciones de precio flexibles que puedes aplicar a artículos individuales, servicios o contratos completos. Se utilizan comúnmente para promociones, beneficios de lealtad del cliente o acuerdos negociados.

Accesorios:

Artículos que acompañan a un artículo principal, ya sea siempre u opcionalmente.

Ejemplo: Una "Funda de Silla" que se añade automáticamente a cada "Silla Chiavari"

Los accesorios requeridos se añadirán automáticamente a los contratos cuando se añada el artículo principal, y los artículos opcionales se pueden ver haciendo clic en el botón 'Ver Relaciones' en un artículo de línea del contrato.

Los accesorios anidados heredarán la visibilidad del artículo principal, por lo que si el principal está oculto, también lo estará el accesorio, y si el principal se elimina del contrato, también se eliminará el accesorio. Las cantidades (y los precios si el accesorio tiene precio) aumentarán/disminuirán a medida que la cantidad del artículo principal aumente/disminuya.

Principales: Artículos que tienen accesorios que a veces, o siempre, se añaden cuando se utilizan.

Alternativas: Sustituciones sugeridas si un artículo está agotado. Se pueden ver a través de “Ver Relaciones”, pero no se añaden automáticamente.

Ejemplo: 5 tipos de sillas alternativas sugeridas cuando la Silla Chiavari Negra no está disponible
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(Arriba hay un ejemplo de 5 sillas alternativas a la Silla Chiavari Negra)

Paquetes: Un grupo de artículos (pueden ser productos y servicios) que se agrupan para fines de ventas o marketing. Estos artículos se rastrearán individualmente para propósitos de conflicto, pero pueden presentarse al cliente sin mostrar los componentes y/o sus costos individuales. Los paquetes tienen sus propios nombres y precios, independientes de los contenidos.

Grupos: Un grupo está compuesto por artículos que son exactamente iguales a los ojos del cliente, pero tienen un diferenciador interno que deseas rastrear, como el número de serie o la ubicación del almacén. Agrupar artículos permite a los Usuarios de Ventas añadir el artículo a un contrato sin decidir qué artículo individual se añade. Goodshuffle Pro añadirá automáticamente el artículo individual más disponible, pero los Usuarios de Equipo (o Ventas) pueden luego cambiarlo por otro miembro del grupo en la pestaña de cumplimiento.

Añadido Estándar: El Añadido Estándar toma un poco más de tiempo, pero menos reflexión. Esto se debe a que este método te lleva a través de los componentes de un artículo, incluyendo categoría, atributos, cantidad, etiquetas, precios y más. Esta es la mejor manera de añadir la mayoría del inventario.

Añadido por Lote: El Añadido por Lote toma un poco menos de tiempo para ingresar artículos que son casi idénticos, pero difieren en color, tamaño o número de serie. Necesitarás pensar en los atributos compartidos y variables de los artículos primero, luego Goodshuffle Pro te guiará a través de los siguientes pasos.

Atributos Compartidos: Los atributos que permanecen iguales entre un grupo de artículos que se añaden mediante el añadido por lote, por ejemplo, Tela y Forma para tus Manteles Rectangulares de Poliéster.

Atributos Variables: Los atributos que difieren entre un grupo de artículos que se añaden mediante el añadido por lote, por ejemplo, Color y Tamaño para tus Manteles Rectangulares de Poliéster.

Artículos Personalizados: Añade artículos temporales a un contrato sin ingresarlos en tu inventario. No se rastrean para disponibilidad/conflictos.

👉 Aprende cómo convertir artículos personalizados en inventario completo.

Paquetes Personalizados: Crea un paquete personalizado para un cliente y "llena" dicho paquete con artículos de inventario o artículos personalizados. Todos los artículos de inventario en un paquete personalizado serán rastreados para detectar conflictos, pero el paquete personalizado en sí no lo será. Al igual que con otros paquetes, puedes elegir mostrar su contenido en el contrato o ocultar todo/algunos. Crear un paquete personalizado también es la mejor manera de aprovechar nuestro constructor de tubos y cortinas.

👉 Aprende sobre nuestro Constructor de Tubos y Cortinas

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