Cuando los fondos se pagan por primera vez a un proyecto en Goodshuffle Pro, los fondos se mantendrán en "Fondos no depositados" en QuickBooks Online.

Tan pronto como estén configurados para transferirse a su banco (o 'Pagarse') desde Goodshuffle Pro, se creará un depósito en QuickBooks Online en la 'Cuenta financiera' que se crea automáticamente y que contiene todos los pagos incluidos en esa transferencia saliente. .

Los fondos incluidos en el depósito se transferirán de "Fondos no depositados" a su cuenta corriente.

Los honorarios de procesamiento también se incluirán en este depósito.

Puede ver los detalles en el Diario de transacciones del depósito en QuickBooks Online.

Este depósito se comparará con el registro de transferencia creado desde el banco conectado en QuickBooks Online.

Si el saldo de la transferencia es negativo (el depósito contiene más reembolsos o gastos que ingresos), verá que se crea un asiento en el diario. También se pueden crear asientos de diario si el depósito registrado desde Goodshuffle Pro no coincide con el registro creado por su banco.

En caso de que se produzca una transferencia entrante negativa, Quickbooks Online no admite un depósito bancario negativo. Cuando hace clic en un depósito bancario vinculado a una transferencia entrante negativa, verá los cargos y reembolsos relacionados vinculados (que por sí solos serían negativos), pero también verán que el depósito bancario está vinculado a un monto positivo que compensa el saldo negativo haciendo que el depósito bancario sea igual a $0.

Si hace clic en esa transacción de compensación, verá un asiento de diario entre los fondos no depositados y su cuenta bancaria, extrayendo fondos equivalentes al monto negativo de la transferencia entrante de la cuenta bancaria a fondos no depositados, compensando así el saldo negativo causado por los cargos/ reembolsos vinculados a la Transferencia Entrante negativa.

Entonces, ahora se crea un asiento de diario que acredita la cuenta bancaria del proveedor por $4941,28 negativos (efectivamente extrayendo fondos de ella) y debitamos la cuenta de fondos no depositados por $4941,28 negativos, sumando efectivamente esa cantidad. Finalmente, el débito a los fondos no depositados se vincula al depósito bancario y obtenemos una transferencia entrante negativa en QuickBooks Online.