Cuando se reciben fondos por primera vez en un proyecto en Goodshuffle Pro, estos fondos se mantendrán en 'Fondos no depositados' en QuickBooks Online.

En cuanto estén listos para ser transferidos a tu banco (o 'Pagados') desde Goodshuffle Pro, se creará un depósito en QuickBooks Online en la 'Cuenta financiera' que se genera automáticamente, incluyendo todos los pagos que forman parte de esa transferencia saliente.

Los fondos incluidos en el depósito se moverán entonces de 'Fondos no depositados' a tu cuenta corriente.

Las comisiones de procesamiento también se incluirán en este depósito.

Puedes ver los detalles en el Diario de transacciones del depósito en QuickBooks Online.

Esta transferencia se emparejará con el registro de transferencia creado desde el banco conectado en QuickBooks Online.

Si el saldo de la transferencia es negativo (el depósito contiene más reembolsos o gastos que ingresos), verás que se crea un asiento contable. También se pueden crear asientos contables si el depósito registrado desde Goodshuffle Pro no coincide con el registro creado por tu banco.

En caso de que ocurra una transferencia entrante negativa, QuickBooks Online no permite un depósito bancario negativo. Cuando hagas clic en un depósito bancario vinculado a una transferencia entrante negativa, verás los cargos y reembolsos relacionados (que por sí solos serían negativos), pero también verás que el depósito bancario está vinculado a un monto positivo que compensa el saldo negativo, haciendo que el depósito bancario sea igual a $0.

Si haces clic en esa transacción de compensación, verás un asiento contable entre los Fondos no depositados y tu cuenta bancaria, retirando fondos equivalentes al monto negativo de la transferencia entrante desde la cuenta bancaria hacia los fondos no depositados, compensando así el saldo negativo causado por los cargos/reembolsos vinculados a la transferencia entrante negativa.

Así que ahora se crea un asiento contable que acredita la cuenta bancaria del proveedor por un negativo de $4941.28 (efectivamente retirando fondos de ella) y debita la cuenta de Fondos no depositados por un negativo de $4941.28, sumando efectivamente esa cantidad. Finalmente, el débito a Fondos no depositados se vincula al depósito bancario y obtenemos una transferencia entrante negativa en QuickBooks Online.

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