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¿Qué es la expiración de cotizaciones?

Descubre cómo la expiración de cotizaciones te ayuda a cerrar tratos más rápido al poner plazos a las cotizaciones no enviadas.

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Escrito por Melissa Teague
Actualizado hoy

Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.

Toma el control y mantente organizado al gestionar tus eventos, trabajos o presentaciones con la potente función de Vencimiento de Cotizaciones. Puedes elegir a qué cotizaciones agregarles una fecha de vencimiento simplemente haciendo clic en el reloj de vencimiento en la parte superior de tu cotización.

Las empresas de eventos no pueden permitirse perder tiempo persiguiendo a clientes que se demoran en los pagos y las firmas.

El Vencimiento de Cotizaciones en Goodshuffle Pro fue diseñado específicamente para ayudar a las empresas de eventos a resolver este problema. Cerrarás tratos más rápido con los clientes que realmente están interesados y perderás menos tiempo persiguiendo a quienes no lo están.

Después de establecer una fecha de vencimiento para la cotización, puedes personalizar la cantidad, el tipo y el momento de los recordatorios por correo electrónico que se enviarán a los clientes con cotizaciones sin firmar. Puedes enviar hasta 3 correos electrónicos antes de que la cotización venza.

Personalizarás estos ajustes a la izquierda y verás al instante tus elecciones reflejadas en la línea de tiempo de vencimiento a la derecha. Desde la línea de tiempo, puedes hacer clic para previsualizar el/los correo(s) que se enviarán.

El vencimiento de cotizaciones solo se puede establecer cuando un proyecto tiene una Fecha de Inicio de Logística en el futuro.

Si la Fecha de Inicio de Logística ya está en el pasado, no podrás ajustar el vencimiento de la cotización.

El contenido del correo de recordatorio también es totalmente personalizable, igual que cualquier otro correo enviado a través de nuestro Centro de Mensajes.

A partir de ahí, todos tus recordatorios por correo se enviarán automáticamente. Tú y tu equipo podrán enfocarse en las demás tareas pendientes, y Goodshuffle Pro se encargará de solicitar las firmas.

Ahora puedes filtrar fácilmente tu lista de proyectos por fecha de vencimiento de cotización, asegurándote de cumplir con todos tus compromisos. Esto no solo te ayuda a cobrar más rápido al crear un sentido de urgencia, sino que también minimiza el tiempo perdido.

¿Quieres saber más sobre cómo funciona esta función? Consulta nuestra Colección de Vencimiento de Cotizaciones.


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