Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Subir tu inventario a Goodshuffle Pro es un paso emocionante, pero un poco de preparación puede ahorrarte horas más adelante. Aquí tienes 10 cosas que puedes hacer para prepararte antes de importar tus artículos.
1. Sé consistente con los nombres
No solo los nombres consistentes harán que tu inventario luzca más profesional, sino que también mejorarán la búsqueda y el filtrado. Usa las mismas abreviaturas (o ninguna), estructura claramente las dimensiones y mantén la misma mayúscula y puntuación.
Así:
Glass Candle holder, s, 4in
Glass candle holder, lrg, 7”
Ivory Satin Tablecloth, 90x156
Ivory Satin Tablecloth 90”rd
Blk Satin Tablecloth, Round, 90in
Se convierte en esto:
Glass Candle Holder, Small, 4”
Glass Candle Holder, Large, 7”
Ivory Satin Tablecloth, 90 x 156”
Ivory Satin Tablecloth, Round, 90”
Black Satin Tablecloth, Round, 90”
Usa la estructura que mejor funcione para tu negocio, ¡solo asegúrate de ser claro y consistente!
2. Haz una revisión ortográfica
Es fácil pasar por alto pequeños errores, especialmente en nombres de colores o tamaños. Una revisión rápida antes de subir los datos ayuda mucho. (Y sí, “fucsia” es una de esas palabras complicadas: ¡todos la hemos escrito mal alguna vez!)
3. Revisa las categorías y subcategorías
Antes de subir tu inventario, asegúrate de que tus artículos estén alineados con el sistema de categorías integrado de Goodshuffle Pro para aprovechar al máximo el filtrado y los reportes. Las categorías suelen ser más específicas de lo que esperas, lo que puede ahorrarte tiempo etiquetando después.
4. Revisa si hay duplicados
Un artículo puede encajar en varias categorías, pero duplicarlo puede dar una idea equivocada de tu stock. En su lugar, asígnale una sola categoría y usa etiquetas para describir varios temas.
Ejemplo:
Un “Golden Charger” podría entrar tanto en Holiday como en Glam.
→ Categorízalo en Chargers y etiquétalo con Holiday y Glam.Un “Snowflake Gobo” puede estar relacionado con Winter y Holiday.
→ Categorízalo en Gobos y ponle ambas etiquetas de temporada.
5. Haz una auditoría de inventario (si es posible)
Si tienes tiempo, revisa lo que realmente tienes en stock antes de subirlo. Verificar cantidades, condiciones y disponibilidad ahora reducirá el trabajo de limpieza en el futuro. Si tienes prisa, no te preocupes: siempre puedes actualizar tus artículos más adelante.
6. Planea tu estrategia de atributos
Los atributos permiten un filtrado avanzado, especialmente útil para la Integración Web y los flujos de trabajo internos. En vez de escribir atributos manualmente para cada artículo, considera subir solo 5 atributos principales y editarlos después en Goodshuffle.
Atributos populares:
Color
Acabado
Marca
Ubicación en almacén
Peso – Útil para cálculos de carga
Precio de compra
Proveedor
Proveedor preferido de subarrendamiento
Costo de reposición
7. Etiqueta de forma inteligente
Planea tus etiquetas para evitar redundancias. No agregues una etiqueta que ya esté incluida en el nombre del artículo, la categoría o el atributo.
Haz esto:
Nombre del artículo: Rose Gold Lamp
→ No hace falta una etiqueta aparte de "Rose Gold".
Usa etiquetas para:
Temporadas (ej. Otoño, Halloween)
Estilos o motivos (ej. Boho, Rústico)
Temas o promociones (ej. Gran Apertura)
Consejos:
Usa etiquetas de una sola palabra cuando sea posible.
Mantén la capitalización consistente.
No confundas etiquetas con atributos personalizados: usa cada uno donde corresponda.
8. Asiste a un seminario web
Ofrecemos seminarios web en vivo para ayudarte a planificar y organizar la importación de tu inventario. Estas sesiones muestran las mejores prácticas y te dan la oportunidad de hacer preguntas en tiempo real. También puedes ver seminarios web anteriores aquí.
9. Agenda una capacitación 1:1
Tu suscripción a Goodshuffle Pro incluye capacitación y soporte ilimitados. ¡Aprovéchalo! Ya sea que tengas dudas sobre el formato o solo quieras recibir comentarios, nuestro equipo está feliz de ayudarte.
10. Sé creativo con las fotos
Las fotos de alta calidad muestran tus artículos y tu profesionalismo.
Incluye:
Fotos limpias del artículo solo
Fotos en acción o decoradas del artículo en uso
Fotos adicionales para paquetes o artículos especiales
Unas buenas imágenes ayudan a vender la experiencia, no solo el producto.
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