Haz clic en Inventario en el menú de la izquierda, luego en Agregar Inventario en la parte superior derecha. Selecciona un tipo de inventario para ingresar artículos de inventario. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo agregar un Producto, o un solo artículo de inventario.

Ingresa el nombre y la cantidad, luego selecciona la estructura de precios de tu artículo.

Cantidad y Seguimiento

Ingresa la cantidad de artículos en tu inventario. Si estás ingresando un artículo para el que no necesitas rastrear la cantidad, como cinta adhesiva, desmarca la casilla "Rastrear Cantidad". Si estás agregando un artículo que siempre subalquilas, ingresa la cantidad como "0" y siempre lo marcaremos como tal.

Precios

Goodshuffle Pro admite cinco estructuras de precios. Puedes seleccionar tantas como desees para cualquier artículo y elegir cuál usar por contrato.

El precio diario es el más común. Puedes cobrar una cantidad fija por día, 3 días, semana o mes. Calcularemos automáticamente el precio del contrato según el período de tiempo dado en cada grupo de artículos. Por ejemplo, si tienes un precio diario de $3 y creas un grupo de artículos para dos días, calcularemos el costo de $6.

El precio por hora comienza con un período mínimo de alquiler por una cantidad fija, con otra cantidad por hora. Por ejemplo, podrías requerir 2 horas por $250 para tu fotocabina, pero solo $100/hora después. Si es el mismo costo cada hora, harías el mínimo de 1 hora por $100 y $100/hora después.

El precio de compra es para artículos de venta como palomitas de maíz, propano y más.

El precio de tarifa fija es para artículos con un precio fijo. Por ejemplo, un servicio puede proporcionarse a una tarifa fija independientemente de cuánto tiempo tome al equipo realizar el trabajo.

El precio sin costo es para artículos por los que no cobras. Esto puede incluir accesorios de artículos como estacas para tus carpas o cables de alimentación para tus altavoces.

Al escribir el nombre de un artículo de inventario, la función de sugerencia automática de categoría llenará una categoría. Si esta es la categoría correcta, déjala tal cual y haz clic en el icono "👍". Si la selección de categoría es incorrecta, selecciona el icono "👎" y busca la categoría correcta haciendo clic en la flecha desplegable. Selecciona las categorías principal y secundaria de tu artículo y luego haz clic en "Crear". Esto agregará el artículo a tu inventario.

Haz clic aquí para ver una lista de todas las Categorías.

Atributos

Agregar atributos no solo ayuda a la búsqueda interna, sino que también mejora en gran medida tu visibilidad y capacidad de reserva en el mercado. Uno de los valores clave del mercado es ahorrarte tiempo al responder preguntas, por lo que cuanto más compartas con los clientes potenciales desde el principio, más tiempo te ahorrarás a largo plazo.

Selecciona un Atributo de las opciones sugeridas o haz clic en "Agregar Atributo" para agregar un atributo personalizado. Si deseas marcar un atributo que no quieres que el cliente vea (por ejemplo, calidad del artículo, marca, etc.), elimina la marca de la casilla y haz clic en "Visible para el Cliente" para asegurarte de que este atributo nunca se liste en contratos o en el mercado. Haz clic en "Guardar" cuando termines de agregar atributos al artículo.

La pestaña de Detalles te permite ingresar información adicional sobre tus artículos, como una descripción, etiquetas, imágenes, notas internas y tipos de impuestos.

Comienza agregando una descripción. Puedes marcar "Descripción de eCommerce igual que Descripción del Contrato" si deseas que la misma descripción aparezca en tus artículos en la Integración del Sitio Web y el Marketplace.

Luego, selecciona si deseas o no listar tu artículo en tu tienda de Goodshuffle.com. Tu listado para tu negocio y todos los artículos es gratuito. Solo se te cobra una comisión del 10% en los artículos cuando se reservan a través del marketplace. Recuerda: Puedes aprobar o rechazar todos los pedidos, por lo que recomendamos mostrar la mayor parte de tu inventario posible, incluso si es algo que frecuentemente no está disponible.

También podrás marcar para mostrar el artículo en la Integración del Sitio Web. Aprende más aquí.

Las etiquetas te ayudan a buscar internamente artículos. Agrega etiquetas como “Boda” o “Exterior” si tu descripción no incluye ya estos términos.

Imágenes

Puedes arrastrar y soltar imágenes desde tu computadora o tu sitio web en este panel para subir imágenes de tu inventario. Puedes editar, poner subtítulos y distinguir cuál será tu foto principal.

Este es un buen lugar para agregar información sobre este artículo que solo será visible para tu equipo. Esto puede incluir instrucciones para la limpieza o dónde se puede usar este artículo (es decir, en césped, concreto, etc.). Esta información no será visible para tus clientes.

Selecciona el tipo de impuesto que se debe cobrar en este artículo de tus opciones disponibles, y haz clic en Guardar antes de continuar con la siguiente pestaña.

Los accesorios son la solución perfecta para artículos que son "complementos" o extras. Después de que los artículos se agregan a un proyecto, se te alertará para seleccionar un accesorio para que nunca olvides llevar los cojines o las luces de té nuevamente.

También puedes usar accesorios como artículos opcionales de venta adicional a un precio independiente. Por ejemplo, tallos adicionales no incluidos dentro de un paquete Floral o iluminación adicional para una carpa.

Puedes aprender más sobre las diferentes configuraciones para tus accesorios a continuación.

Las alternativas son artículo(s) que se pueden usar en lugar de un artículo de inventario. Supongamos que tienes dos mesas que varían en acabado pero tienen el mismo precio. Podrías intercambiar entre las dos en tus proyectos.

Puedes agregar las mesas como "Alternativas" entre sí o como "Alternativas Bidireccionales". Esto agregará automáticamente la segunda mesa como una Alternativa a la primera mesa, ahorrándote tiempo de tener que editar, buscar y luego agregar una Alternativa para la segunda mesa.

La ventaja de esto es que si alguien llama queriendo reservar una mesa que ya está agotada, puedes ofrecer rápidamente sugerencias alternativas de un vistazo.
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En tus proyectos, también verás Alternativas como sugerencias si estás fuera de stock o sobrevendido en el artículo dado bajo Alternativas. Recuerda que el sistema no agregará automáticamente la alternativa, pero proporcionará la sugerencia cuando hagas clic en los tres puntos junto al artículo y hagas clic en la pestaña "Alternativas".

Selecciona si se requiere o no la entrega para este servicio.

A continuación, busca tus servicios para agregar los que estén asociados con este artículo. Si no tienes el servicio asociado, cierra este artículo y haz clic en Agregar Inventario-> Servicios para crear un servicio. Luego, regresa a este artículo para buscar y agregar.

Al agregar un servicio asociado, indicarás si es necesario o no. Por ejemplo, puedes requerir mano de obra para montaje/desmontaje de carpas, pero un asistente con tu máquina de algodón de azúcar puede ser opcional. También indicarás la cantidad que normalmente se necesita y el número de horas. ¡Ten en cuenta que estos números se pueden ajustar por contrato!

Los padres son cualquier artículo al que este artículo pertenece o del que es un accesorio.

Por ejemplo, cuando estás agregando tu mesa, un mantel será un "Accesorio". Cuando estás agregando tu mantel, la mesa con la que el mantel puede ir será el "Padre" de ese mantel.