Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Preguntas Generales
¿Qué es la función de Códigos de Barras en Goodshuffle Pro?
La función de Códigos de Barras ayuda a los proveedores a optimizar su proceso de cumplimiento permitiéndoles generar, imprimir y escanear códigos de barras. Con los Códigos de Barras, puedes:
Registrar la entrada y salida de artículos durante la Extracción, Preparación, Carga y Devolución.
Vincular códigos de barras existentes a artículos de inventario.
Escanear un artículo para ver rápidamente sus detalles.
¿Listo para comenzar? Consulta nuestra guía de inicio.
¿Quién puede usar la función de Códigos de Barras?
La función de Códigos de Barras en Goodshuffle Pro puede ser utilizada por Propietarios de Cuenta, Administradores, Usuarios Completos y Usuarios Limitados. ¿No estás seguro de cuál es la diferencia entre estos permisos de usuario? Aprende más aquí.
¿Qué tipo de códigos de barras soporta Goodshuffle Pro?
Actualmente, Goodshuffle Pro soporta códigos QR. Estos códigos de barras se vinculan directamente a los artículos de inventario en el sistema para facilitar el acceso y seguimiento.
¿Goodshuffle Pro soporta RFID?
No.
¿Puedo personalizar y generar mis propios códigos?
No.
¿Todos los que necesitan escanear inventario requieren un asiento en Goodshuffle Pro?
Sí. Cualquier persona que escanee o maneje inventario a través de Goodshuffle Pro necesitará su propio asiento en tu cuenta. Esto asegura una responsabilidad total y un seguimiento preciso de quién está registrando la entrada y salida de artículos, incluso si son contratistas o personal temporal.
¿El uso de códigos de barras solo funciona para artículos grandes?
¡Para nada! Aunque el uso de códigos de barras es especialmente útil para piezas grandes como muebles o equipos audiovisuales, muchos usuarios también se ponen creativos con artículos más pequeños. Por ejemplo, algunos han colocado etiquetas de códigos de barras en estantes de almacén, bolsas de lino o contenedores para escanear y rastrear fácilmente cubiertos, linos y otros inventarios pequeños.
¿Cuándo tendrá cada artículo su propio código de barras único en lugar de un código de barras para todos los mismos artículos?
Cada código de barras en Goodshuffle Pro ya es único, incluso para productos idénticos. Esto significa que puedes rastrear unidades individuales por separado. Por ejemplo, si una silla en un conjunto está dañada, puedes marcar esa unidad específica como "Apartada" sin afectar al resto de las sillas.
¿Hay alguna forma de mantener los precios de alquiler ocultos para el personal del almacén?
¡Sí! Los Usuarios Limitados que acceden a la Página de Cumplimiento Móvil no verán ninguna información de precios. De esta manera, tu equipo de almacén puede manejar la extracción, escaneo y devolución de artículos sin ver las tarifas de alquiler.
Impresión de Códigos de Barras
¿Qué navegador recomiendan para ver e imprimir códigos de barras?
Google Chrome o Safari.
¿Puedo generar códigos de barras en masa para múltiples artículos?
Sí, puedes generar códigos de barras en masa para los artículos de inventario seleccionados al seleccionar tus artículos de Inventario y hacer clic en 'Imprimir Códigos de Barras'
¿Qué tamaño de etiquetas se recomienda?
Recomendamos usar etiquetas de 2.625" x 1" para un mejor rendimiento con el escaneo de códigos de barras.
Si estás usando una impresora estándar:
Usa hojas de etiquetas adhesivas tamaño A4 o Carta.
Busca plantillas como Avery 5160 o Avery 8160.
⚠️ Evita usar papel de impresora normal a menos que solo estés probando: las etiquetas son mucho más fáciles de aplicar y duran más.
Aprende más: ¿Qué tipo de impresora y etiquetas debo usar con los Códigos de Barras?
¿Tienen un proveedor recomendado para etiquetas?
Usamos SheetLabels.com
¿Cómo puedo reimprimir un código de barras si se daña?
Deberás seguir el proceso de Flujo de Impresión para reimprimir el código de barras. Aprende más: Cómo Imprimir Códigos de Barras para tu Inventario
¿Por qué solo puedo imprimir tantas etiquetas como tengo en mi inventario?
Para mantener tus códigos de barras precisos y evitar duplicados, Goodshuffle Pro limita la impresión de etiquetas a la cantidad que actualmente tienes en tu inventario. Por ejemplo, si tienes 5 sillas en inventario, solo podrás imprimir 5 etiquetas de código de barras para ese artículo. Esto asegura:
Cada artículo tiene un código de barras único y escaneable.
No etiquetes en exceso o etiquetes incorrectamente los artículos por accidente.
Tu inventario se mantiene sincronizado con los activos físicos.
⚠️¿Necesitas más etiquetas? Primero deberás actualizar la cantidad de tu inventario.
Vinculación y Escaneo de Códigos de Barras
¿Puedo vincular un código de barras existente a un artículo, o hay una forma de asignar números de activos específicos a los artículos de inventario?
Cada código de barras en Goodshuffle Pro es automáticamente único para cada unidad. Si deseas asignar números de serie más específicos o rastrear artículos con tu propio sistema de numeración, te recomendamos usar Grupos.
👉 Aprende cómo configurar artículos agrupados en esta guía: Cómo Crear Artículos Agrupados.
¿Puedo usar mi dispositivo móvil para escanear y vincular códigos de barras?
¡Sí! Puedes usar la cámara de tu teléfono o tableta para escanear y vincular códigos de barras a artículos de inventario, sin necesidad de hardware adicional. Para un acceso rápido, recomendamos guardar la herramienta de escaneo móvil en la pantalla de inicio.
¿Qué sucede cuando escaneo un código de barras?
Serás redirigido instantáneamente a la página de ese artículo en Goodshuffle Pro.
Dependiendo de tu tipo de usuario, desde allí puedes:
Mueve tu artículo a través de las etapas necesarias de cumplimiento.
Ve los detalles del artículo, incluyendo disponibilidad y notas. Aprende más sobre el escaneo durante el check-in
¿Puedo deshacer una acción de check-in o check-out?
Sí, los usuarios (excepto los de solo lectura) pueden deshacer una acción de check-in/out anterior.
¿Escanear un artículo actualiza el registro de auditoría del proyecto?
¡Sí! Cada vez que registras un artículo entrando o saliendo mediante escaneo, esa acción se registra automáticamente en el registro de auditoría del proyecto y en los registros de escaneo.
¿Hay una aplicación que pueda usar para escanear?
No hay una aplicación separada para descargar, pero puedes escanear fácilmente usando la cámara de tu teléfono.
¿Cómo puedo configurar la cámara para que se abra automáticamente sin necesidad de aprobación?
Ajusta la configuración de tu navegador para permitir el acceso persistente a la cámara:
iPhone (Safari):
Configuración > Safari > Cámara > Permitir.
O toca “aA” > Configuración del sitio web > Permitir acceso a la cámara.
Android (Chrome):
Abre la página de escaneo de códigos de barras.
Toca el ícono de candado 🔒 > Permisos > Cámara > Permitir.
👉 Aprende más en nuestras Preguntas Frecuentes sobre Cumplimiento Móvil.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.