Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Información general
Los números de orden de compra (números de OC) suelen ser necesarios cuando el departamento de cuentas por pagar de un cliente requiere una referencia única antes de liberar el pago.
Goodshuffle Pro permite que tanto tú como tus clientes agreguen un número de OC a un proyecto una vez que el contrato está firmado.
Vista del proveedor
Como proveedor, puedes agregar un número de OC directamente desde la pestaña “Contrato” del proyecto. Solo haz clic en “Agregar número de OC” para ingresar el identificador.
Vista del cliente
Una vez que tu cliente firme el contrato, verá un enlace llamado “Agregar número de OC” justo debajo del botón “Realizar pago”.
Después de hacer clic en este enlace, aparecerá un campo de formulario donde el cliente podrá ingresar su número de OC.
Una vez guardado, el número de OC:
Aparecerá en la factura.
Se incluirá en la versión imprimible de la factura.
Notificará automáticamente por correo electrónico a los usuarios de Ventas que estén en el proyecto.
Adjuntará una copia del contrato firmado con el número de OC incluido a los archivos del proyecto.
Conclusión
Ya sea que lo agregue el proveedor o el cliente, una vez que se guarda un número de OC en un contrato firmado, se genera una nueva versión del contrato firmado—con el número de OC—y se almacena como archivo en el proyecto.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.