Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Información general
Los números de orden de compra (números PO) suelen ser necesarios cuando el departamento de cuentas por pagar de un cliente requiere una referencia única antes de liberar el pago.
Goodshuffle Pro permite que tanto tú como tus clientes agreguen un número de PO a un proyecto una vez que el contrato esté firmado.
Vista del proveedor
Como proveedor, puedes agregar un número de PO directamente desde la pestaña “Contrato” del proyecto. Solo tienes que hacer clic en “Agregar número de PO” para ingresar el identificador.
Vista del cliente
Una vez que tu cliente firme el contrato, verá un enlace llamado “Agregar número de PO” justo debajo del botón “Realizar pago”.
Después de hacer clic en este enlace, aparecerá un campo de formulario donde el cliente podrá ingresar su número de PO.
Una vez guardado, el número de PO:
Aparecerá en la factura.
Se incluirá en la versión imprimible de la factura.
Notificará automáticamente por correo electrónico a todos los usuarios de Ventas asignados al proyecto.
Adjuntará una copia del contrato firmado con el número de PO incluido a los archivos del proyecto.
Conclusión
Ya sea que lo agregue el proveedor o el cliente, una vez que se guarda un número de PO en un contrato firmado, se genera una nueva versión del contrato firmado —con el número de PO— y se almacena como archivo en el proyecto.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.