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¿Puedo cambiar manualmente el estado de un proyecto?

Aquí te mostramos cómo mover manualmente un proyecto desde Nuevo Proyecto hasta Contrato Firmado.

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Escrito por Colin Connor
Actualizado hoy

Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.

Cómo Funcionan los Estados de Proyecto

Los estados de proyecto te ayudan a seguir en qué etapa se encuentra cada evento o alquiler en tu flujo de trabajo, desde la primera cotización hasta "Contrato Firmado".

  • En Standard, puedes avanzar o retroceder un proyecto según sea necesario haciendo clic en el estado actual y seleccionando el nuevo.

  • En Lite, los estados cambian automáticamente, y los cambios manuales solo están disponibles una vez que el cliente ha firmado el contrato.

⛔️ Si estás en Lite e intentas avanzar un proyecto antes de que se haya firmado, la opción manual estará deshabilitada.


Cómo Cambiar Manualmente el Estado de un Proyecto

  1. Abre tu proyecto.

  2. Haz clic en el estado actual en la parte superior de la pantalla (por ejemplo, “Cotización Enviada”).

  3. Elige el siguiente estado del menú desplegable.


¿Por Qué Cambiaría Manualmente el Estado de un Proyecto?

Aunque muchos cambios ocurren automáticamente, hay algunas ocasiones en las que podrías querer intervenir y actualizar el estado manualmente, como por ejemplo:

  • El cliente firmó fuera del sistema (por ejemplo, mediante un contrato impreso)

  • Un proyecto firmado fue cancelado y deseas moverlo a “Perdido”, lo que archivará el proyecto.

💡Consejo profesional: Añade la versión firmada que tienes (u otra documentación de aprobación) a la Sección de Archivos en tu cuenta.


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