Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Aunque firmes un contrato, cobres un pago y hagas cambios en una hoja de retiro fuera de Goodshuffle Pro, igual puedes usar Goodshuffle Pro para mantener todo en orden.
Si creas y firmas un proyecto completamente nuevo fuera de Goodshuffle Pro, solo tienes que crear un nuevo proyecto e ingresar la información. Así podrás seguir controlando cualquier conflicto de inventario que pueda surgir y la facturación futura que se deba.
Para proyectos existentes en el sistema, si un contrato se firma fuera de línea, simplemente haz clic en la flecha hacia abajo en la caja de estado y cambia a Cotización enviada y luego Contrato firmado. Después, sube una copia escaneada del contrato firmado a la pestaña de Archivos del proyecto, para poder consultarlo más adelante. Por supuesto, si hubo algún cambio escrito a mano en el contrato, asegúrate de actualizarlo en Goodshuffle Pro para que tu inventario esté correctamente registrado.
Para la facturación, asegúrate de revisar nuestras notas sobre cómo registrar o anotar un pago realizado fuera de línea en la pestaña de Facturación. Así podrás seguir llevando el control de los pagos pendientes o vencidos.
Cualquier otro documento generado fuera de línea, como hojas de retiro modificadas, correos electrónicos intercambiados fuera del sistema o fotos de artículos dañados, debe subirse a la pestaña de Archivos para que quede registrado de forma permanente.
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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.