Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Archivar proyectos en Goodshuffle Pro ayuda a mantener tu lista de proyectos limpia y enfocada. Ya sea que estés terminando un evento, eliminando trabajos cancelados o ordenando tu panel de control, archivar te permite concentrarte solo en lo que está activo.
¿Cuándo debo archivar un proyecto?
Archivar proyectos los elimina de tu carpeta de “Proyectos Abiertos” para que puedas concentrarte en los eventos próximos y activos.
Debes archivar un proyecto cuando:
El proyecto está completado y se han recibido todos los pagos
El proyecto está cancelado
📌 Cuando marcas un proyecto como “Perdido”, se archivará automáticamente.
¿Necesitas saber más?
¿Por qué no puedo archivar un proyecto?
No puedes archivar proyectos futuros a menos que estén marcados como “Perdidos.”
El archivado está destinado a ayudarte a limpiar:
Proyectos pasados que están completos, o
Proyectos futuros que ya no avanzan
Si un proyecto aún está programado para el futuro y no ha sido marcado como perdido o cancelado, no será elegible para ser archivado.
Cómo archivar un proyecto futuro
Marca el proyecto como “Perdido”
Se archivará automáticamente
Consejo: Revisa la Línea de Tiempo del Proyecto para asegurarte de que el evento ya haya ocurrido o ya no sea relevante.
Cómo archivar un solo proyecto
¿Quieres eliminar un proyecto completado de tu lista de “Proyectos Abiertos”? ¡Archivar es la solución! Archivar un proyecto es la mejor práctica una vez que:
Todo el movimiento de artículos está completo, y
Se ha recibido el pago completo
Pasos para archivar un proyecto:
Abre el proyecto.
Haz clic en “Más” en la esquina superior derecha.
Selecciona “Archivar Proyecto.”
Una vez archivado, el proyecto se eliminará de tu vista de “Proyectos Abiertos”.
Nota: Los proyectos archivados no se eliminan. Aún puedes:
Buscarlos
Duplicarlos
Referenciar detalles pasados según sea necesario
¿Dónde están mis proyectos archivados?
Para ver proyectos archivados:
Ve a la pestaña de Proyectos
Marca la casilla de “Incluir Proyectos Archivados” en la esquina inferior izquierda
Cómo archivar proyectos en masa
Archivar proyectos en masa los elimina de tu carpeta de “Proyectos Abiertos”, permitiéndote concentrarte en los proyectos próximos y activos.
Debes archivar proyectos en masa cuando:
Están completados y totalmente pagados
Han sido cancelados
Han sido marcados como Perdidos (estos se archivan automáticamente)
Pasos para archivar en masa:
Ve a la pestaña de Proyectos.
Usa filtros como Estado del Proyecto o Estado de Cumplimiento para encontrar trabajos completados o cancelados.
Selecciona múltiples proyectos usando las casillas de verificación (o selecciona todos).
Haz clic en “Archivar en Masa” → “Continuar” → “Archivar Proyectos”
¿Cuál es la diferencia entre cerrar el cumplimiento y archivar un proyecto?
Acción | Qué hace | Cuándo usar |
Cerrar Cumplimiento | Indica que el movimiento de artículos ha terminado | Cuando has registrado la entrada/salida de todos los artículos |
Archivar Proyecto | Elimina el proyecto de Proyectos Abiertos | Cuando el trabajo está completamente terminado y pagado |
El estado de cumplimiento está destinado a mostrar que el trabajo físico con los artículos está completo (por ejemplo, el artículo ha sido registrado de vuelta). Archivar es para eliminar el proyecto de tu flujo de trabajo una vez que todo está resuelto, incluidos los pagos.
Ejemplo: Puedes cerrar el cumplimiento, pero mantener el proyecto abierto mientras esperas el pago final.
¿Necesitas ayuda adicional?
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.