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Información general
QuickBooks Online funciona con contabilidad de doble entrada, lo que significa que el objetivo es que todas las transacciones se equilibren con una entrada opuesta en otra cuenta.
Ejemplo de Resumen de Antigüedad de Cuentas por Cobrar
En el Resumen de Antigüedad de Cuentas por Cobrar en QuickBooks Online, cualquier factura aparecerá con un número positivo (aumentando el monto pendiente de pago en este informe).
Por ejemplo, 1ne Line Agency tiene facturas vencidas entre 1 y 30 días:
Cualquier pago de tus clientes aparecerá con un valor negativo (disminuyendo el monto pendiente).
Por ejemplo, James Smith tiene un pago recibido en el mismo periodo del informe, pero no hay una factura a la cual aplicarlo.
¿Por qué puede haber un número negativo?
Los números negativos aparecerán cuando no haya una factura dentro del periodo del informe a la cual aplicar ese pago.
Por ejemplo, generé este informe al 11/05/22.
James Smith me pagó el 13/04/22 por $3,357.37.
La fecha de la factura de James (el inicio de logística) es hasta el 19/05/22.
Dicho de otra manera:
QuickBooks Online tiene "anteojeras" y solo busca transacciones y facturas dentro de ese periodo al 11/05/22. El pago se reconoce en ese periodo, pero no la fecha de la factura, lo que genera un valor negativo en las cuentas por cobrar de este cliente.
Sin embargo, si amplío las fechas de mi informe para incluir la fecha de la factura, ahora veré el saldo restante que debe ese cliente:
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