Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Conflictos de artículos
Los conflictos de artículos proporcionan a los usuarios información clara sobre la disponibilidad de los artículos, asegurando que estén completamente informados para evitar sobrereservas.
Estos conflictos pueden ocurrir en proyectos por las siguientes razones:
Conflictos de Inventario:
Se añadió una cantidad de un producto/servicio a un proyecto que es mayor que la que se tiene en inventario
Una cierta cantidad del producto fue apartada debido a daños temporales o permanentes, lo que lleva a una cantidad insuficiente en el inventario para el proyecto
Conflictos Logísticos:
Se añadió una cantidad de un producto/servicio a un proyecto que se está utilizando en otro evento al mismo tiempo
Puedes aprender más sobre los dos tipos de conflictos aquí.
¿Cómo puedo leer un conflicto de artículo en un proyecto?
Usaremos la imagen a continuación para discutir la información que verás cuando ocurra un conflicto de artículo en un proyecto.
Una señal de stop 'rellena' indica un Conflicto. Los conflictos se calculan a partir de proyectos firmados: estos son artículos que han sido firmados y están oficialmente sobrereservados.
'Publicado' indica la cantidad total que ingresaste como 'en stock' cuando estabas editando/creando tu inventario.
'Apartado' te dice cuántos de estos artículos fueron apartados o retirados de tu inventario (es decir, estos artículos no están disponibles).
'Disponible' indica la cantidad total de artículos disponibles entre tu inventario 'Publicado' y el inventario 'Apartado'.
'Firmado' se refiere a todos los proyectos, o todos los contratos, que fueron firmados por un cliente. Una vez que el contrato ha sido firmado, el estado del contrato será verde.
La cantidad que aparece debajo de 'Usado' indica la cantidad total del artículo prometido o contratado al cliente entre todos los proyectos firmados.
La cantidad que aparece debajo de 'Restante' indica la cantidad total de un artículo que aún está disponible para alquilar entre todos los proyectos firmados. En este ejemplo, el '-3' indica que este artículo está sobrereservado por 3 más de lo que está disponible en stock, o de lo que está 'Publicado' (es decir, hay 12 en stock, se firmaron 15, por lo que hay -3 disponibles).
Una señal de stop 'rellena' indica un Conflicto para proyectos firmados.
'Acción Necesaria' se refiere a todos los proyectos, o todos los contratos, que han sido alterados y necesitan una nueva firma. El estado del contrato será rojo.
'Cotización Enviada' se refiere a todos los proyectos donde se envió una cotización al cliente. Si envías un contrato a través de Goodshuffle Pro, el estado cambiará automáticamente a esto y el estado del proyecto aparecerá en azul.
'Nuevo' se refiere a todos los proyectos que aún no se han enviado al cliente. Estos aparecerán en amarillo al ver la información de conflicto de artículos.
El número debajo de la columna 'Usado' indica la cantidad total del artículo que se añadió en todos los nuevos proyectos. En este ejemplo, se añadieron en total 30 'Sillas Edmund' a todos los nuevos proyectos. Los nuevos proyectos y sus totales específicos de artículos se muestran en la sección de la derecha.
El número debajo de la columna 'Restante' indica la cantidad total del artículo disponible en todos los proyectos y estados de proyecto. Por ejemplo, el -33 aparece porque este artículo ya estaba sobrereservado por 3 más de lo que está disponible en stock entre contratos firmados. Luego, se añadieron 30 'Sillas Edmund' adicionales en todos los nuevos proyectos.
Una señal de stop 'hueca' indica un Conflicto Potencial. Esto significa que estos artículos se han añadido a un nuevo proyecto, o están cotizados, pero aún no firmados.
La cantidad aquí se refiere a la cantidad total de 'Sillas Edmund' añadidas en todos los proyectos, independientemente del estado del proyecto (es decir, Proyectos Firmados, Acción Necesaria, Cotización Enviada y Nuevos proyectos).
Esto se refiere al Nombre del Proyecto y al ID de un contrato firmado.
La cantidad total aquí, 15, indica la cantidad de 'Sillas Edmund' que fue firmada por el cliente.
Esta barra de color rojo indica un conflicto para este contrato firmado ya que este artículo está sobrereservado por 3 más de lo que está disponible en stock.
Esto se refiere al Nombre del Proyecto y al ID de un proyecto 'Nuevo'.
Este número indica la cantidad total de 'Sillas Edmund' añadidas a este proyecto específico, 'Reunión Familiar - Plantilla (#6718111)'. Esto es lo mismo para el proyecto listado debajo de este proyecto.
'Necesario (Escasez)' indica la cantidad total de 'Sillas Edmund' necesarias según los proyectos firmados (15) y la cantidad total sobrereservada (-3) según lo que está en stock.
Este número se refiere a la cantidad total de 'Sillas Edmund' necesarias para cumplir un pedido.
Este número se refiere a la cantidad total de 'Sillas Edmund' que están sobrereservadas.
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