Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Cuando ocurre un desastre, el impacto puede ser devastador, especialmente para las empresas que trabajan con plazos ajustados, dependen de activos físicos y mantienen una reputación confiable.
Los desastres naturales pueden dañar gravemente el equipo, interrumpir eventos próximos y generar desafíos financieros que ponen a prueba la resiliencia de cualquier organización. Ya sea un huracán, una inundación o un terremoto, prepararse y responder ante un desastre natural requiere planificación estratégica y acción rápida.
En este artículo, exploraremos pasos prácticos que tu empresa puede tomar para enfrentar un desastre natural, desde acciones inmediatas como evaluar daños y comunicarse con los clientes, hasta estrategias a largo plazo para reconstruir y prepararse para el futuro.
Evaluación de Daños
Al comenzar a evaluar tu inventario después de un desastre, es importante mantenerte organizado en Goodshuffle Pro. Aquí te mostramos cómo rastrear eficientemente los artículos dañados, actualizar ubicaciones y asegurarte de que nada se pase por alto en este momento crítico.
Mientras realizas una evaluación completa de tu inventario en los próximos días y semanas, actualiza los apartados en Goodshuffle Pro para marcar y rastrear cualquier artículo dañado o destruido.
Si alguno de tus artículos necesita moverse a otra ubicación y actualmente no estás rastreando la ubicación por Atributo en Goodshuffle Pro, asegúrate de usar la edición masiva para agregar un atributo de “ubicación” a tus artículos e indicar su ubicación temporal o nueva de una sola vez.
Si ya estás rastreando el atributo 'ubicación' en Goodshuffle Pro, utiliza la Edición en Línea para actualizar rápida y eficientemente la ubicación de tus artículos.
Clientes y Contratos
Si tienes eventos próximos que puedan verse afectados por un desastre natural, asegúrate de comunicarte con tus clientes para hablar sobre posibles retrasos o cancelaciones. Aquí tienes algunos recursos útiles para ayudarte a dar los siguientes pasos en tus Proyectos:
Crea una plantilla de mensaje personalizada y envíala a todos los clientes afectados para notificarles que estás evaluando cada evento. Esto les da una actualización proactiva y les informa que pueden esperar noticias tuyas sobre su evento.
Logística
Si las rutas de transporte no están disponibles para entregar o recoger equipo, la función de mapa de Goodshuffle Pro se actualizará automáticamente para mostrar la mejor ruta disponible.
Seguros y Finanzas
Revisa tu póliza de seguro o contacta a tu compañía de seguros para saber si tu cobertura incluye protección contra desastres naturales. Asegúrate de comunicarte con tu aseguradora y llevar un registro del estado de cualquier reclamo.
A continuación, encontrarás una lista de recursos financieros adicionales o fondos de emergencia a los que podrías tener acceso.
Programas de Asistencia del Gobierno de EE. UU.
Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA):
FEMA (sitio web) ofrece subvenciones de asistencia para desastres que pueden usarse para gastos de recuperación como reconstrucción de instalaciones y reemplazo de equipos. También ofrecen préstamos a bajo interés para empresas a través de la SBA (Administración de Pequeñas Empresas).
Administración de Pequeñas Empresas (SBA):
La SBA (sitio web) ofrece préstamos para desastres a bajo interés para que las empresas reparen o reemplacen propiedades, equipos e inventario dañados por el desastre. Su programa de Préstamos por Daños Económicos por Desastre (EIDL) también puede ser útil para cubrir costos operativos durante la recuperación.
Gobierno de los Estados Unidos
Programas Estatales y Locales de EE. UU.
Muchos gobiernos estatales y locales de EE. UU. tienen programas de asistencia de emergencia que ofrecen subvenciones o préstamos a empresas afectadas por desastres naturales. Contacta la oficina de desarrollo económico de tu estado o la cámara de comercio local para más detalles.
Reclamos de Seguro
Contacta a tu proveedor de seguros para evaluar la cobertura e iniciar los reclamos. Documenta todos los daños con fotos y descripciones escritas.
Apoyo Específico de la Industria
Asociación Americana de Alquileres (ARA):
La ARA (sitio web) ofrece recursos específicamente para empresas de alquiler, incluyendo guías de recuperación ante desastres y conexiones con otras compañías de alquiler que pueden brindar apoyo con inventario.
Otras Empresas Locales
Haz networking con otras empresas de alquiler. Algunos competidores podrían estar dispuestos a prestarte o alquilarte equipo temporalmente para ayudarte a cumplir con tus compromisos con los clientes.
¿No sabes quién está en tu zona? Usa el Goodshuffle Marketplace para encontrar proveedores cerca de ti.
Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando el chat en la esquina inferior de tu pantalla.