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Cómo gestionar los correos electrónicos programados en un proyecto

Aprende a ver y controlar mensajes automáticos en proyectos individuales en Goodshuffle Pro.

Escrito por Melissa Teague
Actualizado ayer

Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.

Una vez que un proyecto alcanza el estado de Contrato firmado, Goodshuffle Pro programa automáticamente todos los correos electrónicos temporizados activos. Puedes ver y ajustar qué mensajes automáticos están activos para un proyecto específico directamente desde la página de Contrato del proyecto, sin necesidad de cambiar la configuración de tus plantillas.


Ver automatizaciones de correo electrónico en un proyecto

Cuando se firma un contrato, aparece un indicador de "Automatizaciones de correo electrónico" en la parte superior de la página de Contrato del proyecto, mostrando cuántas automatizaciones están programadas (por ejemplo, "Automatizaciones de correo electrónico (2)").

Haz clic en "Automatizaciones de correo electrónico" para abrir un menú desplegable donde verás cada mensaje programado, su fecha de envío y su estado actual.

Desactivar un mensaje automático específico para este proyecto

Cada mensaje automático en el menú desplegable de Automatizaciones de correo electrónico tiene su propio interruptor. Para desactivar un mensaje solo para este proyecto, apaga su interruptor. Esto no afectará la plantilla ni a otros proyectos.

Para editar el momento de envío o el contenido de una plantilla, haz clic en el ícono de lápiz junto al mensaje. Esto te llevará directamente al editor de plantillas en el Centro de Mensajes.

Ver lo que se ha enviado

Cada correo electrónico automático enviado en un proyecto queda registrado en la pestaña Registros dentro del Registro de actividad, claramente marcado como generado por el sistema — por ejemplo, "El sistema envió automáticamente el correo 'Encuesta posterior al evento'". Así puedes distinguir fácilmente la actividad automática de los mensajes que enviaste manualmente.


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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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