Ya sea que estés configurando tu cuenta o enviando tu primera factura, este glosario de términos frecuentemente usados en Goodshuffle Pro te ayudará a sentirte como en casa.

La persona que creó tu cuenta de Goodshuffle Pro. Este rol tiene acceso completo a todas las funciones, incluyendo la gestión de suscripciones, configuraciones de la empresa y procesamiento de pagos. Solo se permite un Propietario de la Cuenta por cuenta.

La persona o empresa que alquila tus productos o servicios. Los clientes se añaden a los proyectos y reciben cotizaciones, contratos y solicitudes de pago a través de la plataforma. Cada cliente tiene un perfil dedicado que almacena detalles de contacto, historial de proyectos y registros de comunicación.

Un enlace interactivo y amigable para móviles que tu cliente recibe por correo electrónico. Les permite ver su cotización, firmar su contrato y pagar en línea, todo desde un solo lugar. Recibes notificaciones en tiempo real cuando un cliente realiza alguna acción en la Vista del Cliente.

Un acuerdo legal generado automáticamente a partir de tu proyecto. Incluye tus precios, políticas de alquiler y servicios detallados. Los clientes firman este contrato digitalmente a través de la Vista del Cliente, asegurando los términos para ambas partes.

Una tarifa opcional que puedes cobrar a los clientes para proteger contra daños menores a tu inventario de alquiler. No es un seguro, pero reduce fricciones al cubrir el desgaste accidental. Puedes añadir una exención de daños fija o basada en porcentaje a tus proyectos y definir términos en tus políticas de contrato.

Un pago por adelantado requerido para reservar tus productos y servicios. Puedes establecer un monto o porcentaje estándar de depósito en la configuración de tu cuenta. Los depósitos ayudan a asegurar tus reservas y reducir ausencias.

La fecha para la cual está programado el alquiler o servicio. Esto es central para la programación, disponibilidad y logística.

Cobertura opcional que los clientes pueden adquirir durante el proceso de pago a través de la Vista del Cliente. Proporcionada por ViCoverage, esta póliza protege al anfitrión del evento de reclamaciones de responsabilidad (como lesiones o daños al lugar) y también puede cubrir artículos alquilados. Si el cliente adquiere el seguro, estás listado como "Asegurado Adicional" y recibes protección bajo su póliza. Esto añade una capa de seguridad tanto para ti como para tu cliente.

Una persona con acceso completo al sistema Goodshuffle Pro, incluyendo la capacidad de crear y gestionar proyectos, editar inventario y ver informes. Puedes añadir Usuarios Completos adicionales en cualquier momento.

Un documento de facturación que resume los cargos y solicita el pago. En Goodshuffle Pro, las facturas se crean automáticamente basadas en el contenido de tu proyecto. Las facturas se actualizan en tiempo real cuando realizas cambios en los artículos o precios.

Un producto, alquiler o servicio individual añadido a un proyecto. Cada elemento de línea incluye cantidad, precio y duración del alquiler. Los elementos de línea forman la base de tus cotizaciones, contratos y facturas.

Los detalles de tiempo y ubicación para tu entrega y recogida. En Goodshuffle Pro, puedes establecer ventanas de entrega y recogida personalizadas e incluir notas detalladas como nombres de contacto, números de teléfono, instrucciones de acceso y requisitos en el sitio. Estos detalles aseguran entregas y comunicaciones más fluidas con los clientes.

Un grupo de productos o servicios relacionados agrupados bajo un solo nombre y precio. Los paquetes son ideales para ofrecer combinaciones de eventos, conjuntos de decoración o experiencias temáticas mientras se sigue rastreando el inventario detrás de escena.

Un espacio de trabajo centralizado para cada alquiler o evento. Los proyectos incluyen toda la información del cliente, detalles del evento, artículos de alquiler, precios, contratos y facturas. Cada evento que reserves en Goodshuffle Pro se gestionará a través de su propio proyecto.

Una propuesta que detalla los artículos y costos para un proyecto. Una cotización se convierte en un contrato una vez que se firma.

Un tipo de impuesto es una clase específica de impuesto, como Impuesto de Alquiler, Impuesto de Bebidas, Impuesto sobre Ventas, o cualquier otra categoría de impuesto que necesites cobrar por tus artículos o servicios. Debes crear un tipo de impuesto para cada clase distinta de impuesto que cobres, no para cada ubicación. Por ejemplo, podrías tener un tipo "Impuesto sobre Ventas" y un tipo "Impuesto de Alquiler", cada uno de los cuales puede tener diferentes tasas dependiendo de la ubicación (estado, condado o ciudad).

Esto te permite aplicar el tipo correcto de impuesto a tu inventario o servicios, y luego establecer la tasa adecuada para cada ubicación según sea necesario.

Una tasa de impuesto es el porcentaje tomado del subtotal para un tipo de impuesto específico. Diferentes ubicaciones pueden tener diferentes tasas para cada tipo de impuesto, permitiéndote aplicar el porcentaje correcto basado en dónde ocurre la transacción. Por ejemplo, podrías tener un tipo "Impuesto sobre Ventas" y establecer una tasa del 6% para un condado y una tasa del 7% para otro. La tasa de impuesto siempre está asociada con un tipo de impuesto y se utiliza para calcular el monto del impuesto cobrado sobre tus artículos o servicios, dependiendo de la ubicación del intercambio.

El plan activo en el que estás inscrito es Goodshuffle Pro. Tu suscripción incluye acceso a la plataforma, detalles de facturación y términos de renovación. Puedes gestionar tu suscripción desde la configuración de tu cuenta y cancelarla o reactivarla en cualquier momento.

¿Aún tienes preguntas? Haz clic en la burbuja de chat azul en la esquina inferior derecha para contactar a nuestro amable equipo de soporte.