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Agregar campos adicionales a los contratos

Aprende a añadir un Día de Contacto y notas internas y para clientes en tus contratos de Goodshuffle Pro para mejorar la comunicación.

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Escrito por Alison Panza
Actualizado hace más de una semana

Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.

En cada proyecto hay dos campos adicionales en el contrato, debajo de la Información del Proyecto y Negocio/Organización, en el lado izquierdo de la vista del contrato:

  • Contacto para el día del evento

  • Notas

Contacto para el día del evento

Haz clic en “Agregar contacto para el día del evento” para añadir un contacto que estará presente en el evento. Esta persona solo será el contacto en el lugar y no es la persona a la que se enviará el contrato.

Completa los datos de contacto y luego haz clic en “Guardar” para agregarlos.

Notas

Haz clic en “Agregar notas” para añadir dos tipos de notas al contrato:

  • Notas externas: Estas notas son visibles para los clientes y aparecen en el contrato. (Ejemplo: La fiesta de cumpleaños tendrá un ambiente elegante tipo barbacoa en el patio. Festivo y patriótico, pero con clase.)

  • Notas internas: Estas notas están ocultas para los clientes y no aparecen en los contratos, pero sí en documentos internos como hojas de preparación, cronograma y la pestaña de cumplimiento. (Ejemplo: El cliente quiere que los elementos rojos, blancos y azules estén distribuidos de manera uniforme. Evitar agrupar los colores.)

Completa los detalles de la nota y luego haz clic en “Guardar” para agregarlas.


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Aviso: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.

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