Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Cuando envías un contrato a un cliente, este recibe un correo electrónico con un enlace en vivo. Este enlace les permite ver, firmar y pagar el contrato, ya sea todo de una vez o con el tiempo.
Aquí tienes un vistazo de lo que el cliente ve en su correo electrónico:
¿Qué incluye el enlace en vivo?
Detalles completos del contrato
Un botón para firmar electrónicamente
Un botón para pagar (si aplica)
¿Qué afecta al enlace después de ser enviado?
El enlace en vivo siempre refleja los detalles más actuales del contrato, basándose en estas reglas:
Contratos no firmados
Si el contrato aún no ha sido firmado:
Cualquier cambio (agregar/quitar inventario, ajustar precios, etc.) actualizará automáticamente el enlace en vivo.
El cliente no necesita un nuevo enlace; este se mantiene activo y actualizado.
Contratos firmados
Si el contrato ya ha sido firmado:
La firma sigue siendo válida mientras no se realicen cambios.
Si realizas cambios, se te pedirá que los confirmes antes de que el cliente vea la actualización.
Estos cambios:
Invalidarán la firma anterior
Requerirán que el cliente vuelva a firmar
Actualizarán el monto del pago si el total ha cambiado
⚠️ Nota: El enlace en vivo seguirá mostrando el saldo anteriormente firmado hasta que la cotización actualizada sea firmada nuevamente.
¿Qué congela el enlace?
Si marcas un contrato como Perdido, el enlace se vuelve inactivo. El cliente ya no podrá:
Ver el contrato
Firmarlo
Enviar pagos
¿Necesitan los clientes un nuevo enlace alguna vez?
Normalmente, no. El mismo enlace en vivo sigue siendo válido a menos que el contrato se marque como Perdido. Cualquier actualización se refleja automáticamente, dependiendo del estado del contrato.
Tabla resumen
Estado del contrato | ¿Puede el cliente usar el enlace? | ¿Los cambios actualizarán el enlace? | ¿Se requerirá volver a firmar? |
No firmado | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No |
Firmado | ✅ Sí | ⚠️ Sí (después de la confirmación) | ✅ Sí (si se cambia) |
Perdido | ❌ No | ❌ No | ❌ No |
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Para cualquier pregunta o aclaración, por favor contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.