Esta función está disponible en todos los planes de Goodshuffle Pro.
Es extremadamente importante establecer primero tus políticas e impuestos al configurar tu cuenta de Goodshuffle Pro. Configurar los impuestos primero te permite indicar el tipo de impuesto necesario en cada artículo de inventario que ingreses (por ejemplo, Impuesto de Alquiler, Impuesto sobre Ventas, Impuesto sobre Alimentos y Bebidas) y las políticas que establezcas se utilizarán en los contratos que ejecutes.
Términos y Condiciones
Tus Términos y Condiciones son los términos que tus clientes aceptarán al firmar tus contratos. Estos se aplicarán tanto a los contratos que envíes a través de Goodshuffle Pro como a cualquier arrendatario que reserve tus artículos a través del mercado de Goodshuffle.com. En ambos casos, utilizaremos tus términos predeterminados a menos que especifiques lo contrario.
Ingresar tus Términos y Condiciones es fácil: Simplemente copia y pega desde tus contratos actuales. Por supuesto, siempre recomendamos que un experto legal revise tus términos.
Puedes ingresar múltiples términos si varían según la ocasión o el cliente. Algunas personas tienen términos especiales que han acordado con sus principales clientes. Puedes aplicar estos términos más tarde a ese individuo o negocio en el Directorio. También puedes tener términos especiales para ciertos eventos (bodas, corporativos) o temporadas (invierno, verano). Siempre tendrás la oportunidad de seleccionar estos términos desde una pestaña desplegable en cada contrato. También puedes aplicarlos a clientes específicos, pero ten en cuenta que se listarán por nombre. Así que tal vez reconsidera el nombre de “Términos y Condiciones para Clientes Difíciles.”
Políticas de Pago
Al igual que con todas las políticas, puedes tener múltiples Políticas de Pago que seleccionas de manera individual o por cliente. Cualquiera que establezcas como “predeterminada” se añadirá a cada contrato, a menos que se añada un cliente con una política diferente, o elijas cambiarla desde el menú desplegable.
Las políticas de pago son ya sea Previas al Evento, o Netas (después del evento). Tú eliges cuándo y cuánto se debe, así como si deseas que las tarifas por pagos en línea se transfieran al cliente. Ten en cuenta: Es ilegal en algunos estados transferir estas tarifas. Actúa de acuerdo con la ley de tu región.
Puedes aprender más sobre las Tarifas de Stripe aquí (Enlace).
Políticas de Cancelación
Al igual que con todas las políticas, puedes tener múltiples Políticas de Cancelación que cambias entre contratos. La mayor diferencia es que también puedes tener Políticas Específicas por Categoría que se añaden para una categoría específica de artículos de inventario.
Por ejemplo, si requieres más aviso anticipado en cancelaciones para artículos grandes como carpas o inflables, puedes establecer eso aquí. Cada vez que añadas estos artículos a un contrato, añadiremos esa política específica de categoría al contrato.
Cuando estés estableciendo una política de cancelación, dale un nombre, decide si los depósitos son reembolsables o no, luego ajusta hasta 3 ventanas y el depósito que se capturará.
Tipos de Impuestos
Cuando configures tus impuestos, querrás ingresar cada uno por su “tipo.” Por ejemplo, tu estado puede tener diferentes tasas para alquileres vs. ventas. Puedes tener un impuesto especial que cobras por alimentos y bebidas, o por admisión y entretenimiento.
Haz clic en “Agregar Nuevo” e ingresa un tipo de impuesto que cobras. Luego, establece la tasa por estado, seguida de cualquier ciudad o condado que varíe.
Por ejemplo, en Washington D.C., la mayoría de las empresas sirven a DC, Maryland y Virginia. Una empresa en DC crearía un tipo de “Impuesto de Alquiler”, luego enumeraría las tasas para cada una de esas jurisdicciones. Si una ciudad en Maryland tuviera una tasa especial, la añadirían después de ingresar la tasa de impuesto de alquiler del estado más grande.
Las tasas de impuestos se calculan automáticamente por contrato. Si el contrato incluye entrega, la tasa se basa en el destino de la entrega (típicamente el lugar). Si el contrato incluye recogida en tienda, entonces las tasas de impuestos se basan en la ubicación de tu sede. Una forma fácil de recordar esto es que el impuesto se cobra donde ocurre el intercambio de bienes.