Para acceder a esta función, debes tener el plan Goodshuffle Pro Standard o superior.
Si necesitas descargar Hojas de Preparación (o contratos, cronogramas, etc.) para más de un proyecto a la vez, estás en el lugar correcto.
Para hacerlo, ve a la página de tu lista de proyectos. Luego usa las casillas de verificación que se encuentran en el lado izquierdo de tu lista de proyectos para seleccionar los proyectos que deseas:
Una vez que hayas hecho tus selecciones, usa el ícono de 'Descarga Masiva' en la esquina superior derecha para abrir la ventana de selección de archivos.
Desde ahí, selecciona el archivo que te gustaría descargar para todos los proyectos seleccionados y haz clic en 'Enviar archivos por correo'. ¡Goodshuffle Pro generará los pdfs necesarios y los enviará a tu bandeja de entrada!
Puedes elegir recibir los archivos individuales, o seleccionar la opción de combinar todos los archivos en un solo documento para facilitar la impresión.
Aquí tienes un resumen de los diferentes tipos de archivos que puedes descargar:
Contrato - Sin firmar - es una copia en blanco (sin firmar) del contrato tal como existe en el momento de la descarga, incluyendo cualquier cambio que haya puesto el contrato en estado de 'Cambios sin firmar'.
Contrato - Firmado - la versión más reciente firmada de los contratos. Esto excluye cualquier cambio realizado después de la última firma. Para los proyectos sin firma registrada, no se generará ningún archivo.
Hoja de Preparación - Grupo de partidas - son Hojas de Preparación individuales para cada proyecto seleccionado y organizadas por los grupos de partidas tal como aparecen en el contrato.
Hoja de Preparación - Categoría de artículo - son Hojas de Preparación individuales para cada proyecto seleccionado y organizadas por la categoría principal de cada artículo. Si tienes el mismo artículo varias veces en el contrato, se agrupará en un solo ítem en esta hoja y mostrará el total de artículos necesarios.
Hoja de Preparación Agregada - Categoría de artículo - es una única Hoja de Preparación para todos los proyectos seleccionados y organizada por la categoría principal de cada artículo. Esta hoja también incluirá una lista de todos los proyectos relacionados al final. Este archivo es útil cuando necesitas preparar inventario para todo un día, fin de semana o incluso una semana. Puedes descargarlo en PDF o Excel.
Cronograma - son cronogramas individuales para cada proyecto seleccionado.
Recibo de Bienes y Servicios - son formularios individuales de firma del cliente para cada proyecto seleccionado, mostrando los artículos contratados (sin precios) e incluye una línea para que el cliente firme y reconozca la recepción de tus bienes y servicios.
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Descargo de responsabilidad: Este artículo fue traducido usando IA. Si tienes preguntas o necesitas aclaraciones, contáctanos usando la burbuja de chat en la esquina inferior de tu pantalla.