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Lors de l'utilisation de la politique de paiement à échéancier flexible, le total des versements peut rester le même ou changer, selon plusieurs scénarios. Voici trois exemples de la façon dont les montants des versements peuvent différer selon les circonstances.
Scénario 1 : La Politique Initiale
Disons que vous souhaitez collecter des paiements sur un échéancier flexible à 25 % du total du contrat pour chaque paiement à un moment donné. Vous fixez le dépôt initial à 25 %, dû 180 jours avant l'événement, un deuxième versement à 25 %, dû 90 jours avant l'événement, un troisième versement à 25 %, dû 30 jours avant l'événement, puis le solde final pour les 25 % restants dû le jour même.
Une fois que votre client signe le contrat, il verra un calendrier de paiement réparti sur 4 paiements. Voici à quoi ressemblerait chaque versement de 25 % pour un contrat de 10 000 $.
Exemple de Politique | Pourcentage Dû |
| Jours avant | Valeur du Contrat | Versement | Ce Paiement |
|
|
|
| 10 000 $ |
|
|
À la signature | 25 % dû | Première signature | 180 |
| Paiement initial | 2 500 $ |
90 jours avant | 50 % dû |
| 90 |
| 2ème paiement | 2 500 $ |
30 jours | 75 % dû |
| 30 |
| 3ème paiement | 2 500 $ |
Jour J | 100 % dû |
| 0 |
| Paiement final | 2 500 $ |
Les versements resteront les mêmes tant qu'aucune modification n'est apportée au contrat.
Scénario 2 : La Valeur du Contrat Augmente
En utilisant le même exemple ci-dessus, disons que votre client a commandé 500 chaises supplémentaires, des tentes, des services ou un forfait mariage, ce qui augmente le total du contrat de 10 000 $ à 20 000 $. Disons aussi que cette augmentation de contrat s'est produite après la signature initiale pour la valeur de contrat de 10 000 $. Si aucun paiement n'a été effectué et que la date actuelle est dans la fenêtre de 180 jours "Avant l'Événement", votre client verra le paiement initial augmenter à 5 000 $ au lieu de 2 500 $.
Voici à quoi ressemblerait chaque versement de 25 % pour un contrat ajusté de 10 000 $ à 20 000 $.
Exemple de Politique | Pourcentage Dû |
| Jours avant | Valeur du Contrat | Versement | Ce Paiement |
|
|
|
| 10 000 $ |
|
|
À la signature | 25 % dû | Première signature | 180 |
| Paiement initial | 2 500 $ (non payé) |
À la signature | 25 % dû | Nouvelle signature | 120 | 20 000 $ | Paiement initial | 5 000 $ |
|
|
|
|
|
|
|
90 jours avant | 50 % dû |
| 90 |
| 2ème paiement | 5 000 $ |
30 jours | 75 % dû |
| 30 |
| 3ème paiement | 5 000 $ |
Jour J | 100 % dû |
| 0 |
| Paiement final | 5 000 $ |
Scénario 3 : La Valeur du Contrat Augmente après Acceptation d'un Paiement
En continuant avec l'exemple ci-dessus, disons que votre client a payé les versements ou dépôts initiaux et seconds de 2 500 $. Si la date actuelle est dans la fenêtre de 90 jours "Avant l'Événement", votre client verra le paiement initial augmenter à 5 000 $.
Voici à quoi ressemblerait chaque versement de 25 % pour un contrat ajusté de 10 000 $ à 20 000 $ après qu'un paiement initial a été collecté.
Exemple de Politique | Pourcentage Dû |
| Jours avant | Valeur du Contrat | Versement | Ce Paiement |
|
|
|
| 10 000 $ |
|
|
À la signature | 25% dû | Première signature | 180 |
| Paiement initial | 2 500 $ (payé) |
90 jours avant | 50% dû |
| 90 |
| 2ème paiement | 2 500 $ (payé) |
|
| Nouvelle signature |
| 20 000 $ | 2ème (ou prochain) paiement | 5 000 $ |
30 jours | 75% dû |
| 30 |
| 3ème paiement | 5 000 $ |
Jour J | 100% dû |
| 0 |
| Paiement final | 5 000 $ |
Notez que le total des versements dépend du contrat et de la date actuelle par rapport à chaque échéance de versement. En d'autres termes : les totaux des versements peuvent changer lors de l'utilisation d'un calendrier flexible si le total du contrat est ajusté (c'est-à-dire, si des éléments sont ajoutés ou retirés du projet) et/ou si l'échéance du versement est dans x jours avant l'événement.
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