Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Goodshuffle Pro vous permet de créer des politiques de paiement flexibles adaptées aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez répartir les paiements en intervalles, définir des paiements mensuels égaux ou combiner des paiements initiaux avec un paiement net après l'événement. Ce guide vous expliquera comment configurer et utiliser ces politiques de paiement personnalisées.
Qu'est-ce que les Politiques de Paiement Personnalisées ?
Les politiques de paiement personnalisées vous permettent de mettre en place des calendriers de paiement flexibles pour vos clients. Vous pouvez désormais :
Créer des intervalles de paiement, tels qu'un acompte + 4 paiements avant un événement.
Définir des paiements par versements égaux, comme des paiements mensuels.
Combiner des paiements initiaux avec un paiement après l'événement, deux paiements de 25 % avant l'événement, avec le paiement final dû 7 jours après l'événement.
Une fois votre politique définie, vous pouvez visualiser le calendrier des paiements dans chaque projet, ce qui facilite le suivi des paiements à venir. Cependant, notez que la visibilité des calendriers de paiement dépend de certaines conditions. Par exemple, si une politique de paiement exige un paiement final 30 jours avant un événement et que la date d'aujourd'hui est plus proche que ce délai, le paiement total peut être considéré comme immédiatement dû, ce qui affecte l'apparence du calendrier.
Comment Créer une Politique de Paiement Personnalisée
Accédez à l'onglet Compte et sélectionnez Politiques et Taxes
Sélectionnez ‘Politiques de Paiement’
Dans la section Politiques de Paiement, cliquez sur Créer Nouveau.Choisissez Votre Type de Calendrier de Paiement
Vous pouvez choisir parmi les options de paiement suivantes, activez "Exiger un ou plusieurs paiements supplémentaires avant que le paiement final ne soit dû." pour plus d'options de personnalisation :
Intervalles Personnalisés : Définissez un nombre spécifique de paiements avant l'événement (par exemple, acompte + 4 paiements).
Versements Égaux : Répartissez le montant total en paiements mensuels égaux.
Paiements Initiaux & Nets : Définissez un paiement initial (par exemple, un acompte) et un paiement final dû avant, le jour de, ou après l'événement (par exemple, 7 jours après l'événement).
Définissez les Montants et Dates d'Échéance des Paiements
Entrez le montant ou le pourcentage pour chaque paiement et les dates d'échéance correspondantes.Enregistrez Votre Politique
Une fois que vous avez défini les intervalles et les détails de paiement, enregistrez votre politique personnalisée. Elle sera désormais disponible pour les futurs projets.Définissez une Politique de Paiement par Défaut (Optionnel)
Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez définir une politique de paiement par défaut qui s'appliquera automatiquement aux nouveaux projets. Cela peut être fait en cliquant sur Définir par Défaut à côté de la politique de paiement. Notez que cela ne s'appliquera qu'aux nouveaux projets à venir.
Appliquer une Politique de Paiement Personnalisée à un Projet
Une fois votre politique de paiement personnalisée configurée, vous pouvez facilement l'appliquer à n'importe quel projet :
Créez ou Ouvrez un Projet
Commencez un nouveau projet ou ouvrez-en un existant.Accédez à la Section Paiement
Dans les détails du projet, accédez à la section Politique de Paiement.Sélectionnez Votre Politique de Paiement
Choisissez la politique de paiement personnalisée que vous avez créée dans le menu déroulant. Vous verrez un calendrier visuel montrant les paiements programmés.Envoyez le Devis
Une fois la politique de paiement appliquée, elle sera incluse dans le devis que vous envoyez à votre client, et ils verront clairement le calendrier des paiements.
Avantages des Politiques de Paiement Personnalisées
Flexibilité pour Vous et Vos Clients : Que ce soit pour répartir les paiements en intervalles plus petits ou combiner différents types de paiements, ces politiques vous permettent de définir des conditions qui fonctionnent pour votre entreprise.
Configuration Simplifiée : Vous pouvez définir une politique de paiement par défaut pour gagner du temps lors de la création de projets.
Amélioration des Relations avec les Clients : Offrir des conditions de paiement plus flexibles peut vous aider à sécuriser des contrats plus importants et à répondre aux besoins uniques de vos clients.
Transparence du Système : La plateforme assure une clarté sur les soldes dus, aidant à la fois les entreprises et les clients à rester informés des attentes de paiement.
FAQ
1. Puis-je modifier une politique de paiement après qu'elle ait été appliquée à un projet ?
Oui, vous pouvez modifier la politique de paiement tant que les paiements n'ont pas encore été effectués sur le projet. Il suffit de naviguer vers la section de paiement et d'ajuster la politique. La modification des politiques de paiement n'affectera pas les projets auxquels elles sont déjà assignées. Si vous souhaitez modifier la politique de paiement spécifique sur un projet, vous pouvez le faire au niveau du projet. De plus, les ajustements des politiques de paiement peuvent influencer les notifications de solde dû. Par exemple, si le montant de l'acompte ne répond pas à l'exigence de paiement initial définie par la politique, le système pourrait déclencher des notifications pour les soldes en retard. Pour assurer l'alignement, vous devrez peut-être ajuster la politique de paiement directement au niveau du projet.
2. Puis-je avoir plusieurs politiques de paiement personnalisées ?
Absolument ! Vous pouvez créer autant de politiques de paiement que nécessaire, en fonction des besoins de vos clients.
3. Comment suivre les paiements une fois qu'une politique est appliquée ?
Vous pourrez voir un calendrier de paiement détaillé dans chaque projet, montrant les paiements à venir et effectués. Si les paramètres de la politique de paiement dictent des besoins de paiement immédiats en raison de dates d'événements approchantes, notez que le calendrier pourrait ne pas afficher des intervalles traditionnels, mais plutôt prioriser le paiement final comme dû.
En utilisant des politiques de paiement personnalisées dans Goodshuffle Pro, vous pouvez facilement adapter vos calendriers de paiement pour correspondre à votre modèle d'entreprise et améliorer la satisfaction des clients.
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