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Foire aux questions sur le code-barres

Cet article répondra aux questions fréquentes sur le système de codes-barres de Goodshuffle Pro.

Melissa Teague avatar
Écrit par Melissa Teague
Mis à jour aujourd’hui

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer de l’offre Goodshuffle Pro Standard ou supérieure.


Questions générales

Qu’est-ce que la fonctionnalité de codes-barres dans Goodshuffle Pro ?

La gestion des codes-barres aide les prestataires à simplifier leur processus de préparation en leur permettant de générer, imprimer et scanner des codes-barres. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez :

  • Enregistrer les entrées et sorties des articles lors des étapes de Préparation, Emballage, Chargement et Retour.

  • Associer des codes-barres existants à des articles de votre inventaire.

  • Scanner un article pour afficher rapidement ses détails.

Prêt à vous lancer ? Consultez notre guide de démarrage.

Qui peut utiliser la fonctionnalité de codes-barres ?

La fonctionnalité de codes-barres dans Goodshuffle Pro est accessible aux Propriétaires de compte, Administrateurs, Utilisateurs complets et Utilisateurs limités. Vous ne savez pas quelle est la différence entre ces niveaux d’accès ? En savoir plus ici.

Quel type de codes-barres Goodshuffle Pro prend-il en charge ?

Actuellement, Goodshuffle Pro prend en charge les codes QR. Ces codes-barres sont directement liés aux articles de l’inventaire pour un accès et un suivi facilités.

Goodshuffle Pro prend-il en charge la RFID ?

Non.

Puis-je personnaliser et générer mes propres codes ?

Non.

Est-ce que toutes les personnes qui doivent scanner l’inventaire ont besoin d’un accès à Goodshuffle Pro ?

Oui. Toute personne qui scanne ou gère l’inventaire via Goodshuffle Pro doit avoir son propre accès sur votre compte. Cela garantit une traçabilité complète et un suivi précis de qui effectue les entrées et sorties, même s’il s’agit de prestataires ou d’intérimaires.

Le code-barres ne fonctionne-t-il que pour les gros articles ?

Pas du tout ! Bien que le code-barres soit particulièrement utile pour les gros objets comme le mobilier ou le matériel audiovisuel, de nombreux utilisateurs l’utilisent aussi de façon créative pour les petits articles. Par exemple, certains apposent des étiquettes à code-barres sur les étagères, sacs de linge ou bacs pour scanner et suivre facilement la vaisselle, le linge ou d’autres petits éléments d’inventaire.

Quand chaque article aura-t-il son propre code-barres unique au lieu d’un code pour tous les articles identiques ?

Chaque code-barres dans Goodshuffle Pro est déjà unique, même pour des produits identiques. Vous pouvez donc suivre chaque unité individuellement. Par exemple, si une chaise d’un lot est endommagée, vous pouvez mettre cette unité de côté sans impacter les autres chaises.

Est-il possible de masquer les prix de location à l’équipe de l’entrepôt ?

Oui ! Les Utilisateurs limités qui accèdent à la page d’accueil Fulfillment sur mobile ne verront aucune information de prix. Ainsi, votre équipe d’entrepôt peut gérer la préparation, le scan et le retour des articles sans avoir accès aux tarifs de location.

Pourquoi le numéro de téléphone sur le code-barres est-il différent de celui de notre entreprise ?

Le numéro de téléphone que vous avez fourni lors de la vérification Stripe apparaîtra sur vos codes-barres.


Impression des codes-barres

Quel navigateur recommandez-vous pour afficher et imprimer les codes-barres ?

Google Chrome ou Safari.

Puis-je générer des codes-barres en masse pour plusieurs articles ?

Oui, vous pouvez générer des codes-barres en masse pour les articles sélectionnés de votre inventaire en les sélectionnant puis en cliquant sur « Imprimer les codes-barres ».

Quelles dimensions d’étiquettes recommandez-vous ?

Nous recommandons d’utiliser des étiquettes de 2,625" x 1" pour une lecture optimale des codes-barres.

Si vous utilisez une imprimante classique :

  • Utilisez des feuilles d’étiquettes autocollantes format A4 ou Lettre.

  • Cherchez des modèles comme Avery 5160 ou Avery 8160.

⚠️ Évitez d’utiliser du papier classique sauf pour des tests : les étiquettes sont bien plus faciles à appliquer et tiennent plus longtemps.

En savoir plus : Quel type d’imprimante et d’étiquettes utiliser avec les codes-barres ?

Avez-vous un fournisseur recommandé pour les étiquettes ?

Nous utilisons SheetLabels.com

Comment réimprimer un code-barres s’il est abîmé ?

Vous devrez repasser par le processus d’impression pour réimprimer le code-barres. En savoir plus : Comment imprimer des codes-barres pour votre inventaire

Pourquoi puis-je seulement imprimer autant d’étiquettes que j’ai d’articles en stock ?

Pour garantir l’exactitude de vos codes-barres et éviter les doublons, Goodshuffle Pro limite l’impression d’étiquettes à la quantité d’articles actuellement en stock. Par exemple, si vous avez 5 chaises en inventaire, vous ne pourrez imprimer que 5 étiquettes pour cet article. Cela permet :

  • À chaque article d’avoir un code-barres unique et scannable.

  • D’éviter de sur-étiqueter ou de mal étiqueter des articles.

  • De garder votre inventaire synchronisé avec vos biens physiques.

⚠️ Besoin de plus d’étiquettes ? Mettez d’abord à jour la quantité de votre inventaire.


Association & scan des codes-barres

Puis-je associer un code-barres existant à un article, ou attribuer des numéros d’actif spécifiques à des articles d’inventaire ?

Chaque code-barres dans Goodshuffle Pro est automatiquement unique pour chaque unité. Si vous souhaitez attribuer des numéros de série spécifiques ou suivre les articles avec votre propre système de numérotation, nous vous recommandons d’utiliser les lots.

👉 Découvrez comment configurer des articles en lot dans ce guide : Comment créer des articles en lot.

Puis-je utiliser mon appareil mobile pour scanner et associer des codes-barres ?

Oui ! Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone ou tablette pour scanner et associer des codes-barres à vos articles d’inventaire—aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire. Pour un accès rapide, nous vous conseillons d’ajouter l’outil de scan mobile à l’écran d’accueil de votre appareil.

Que se passe-t-il lorsque je scanne un code-barres ?

Vous serez immédiatement redirigé vers la page de l’article dans Goodshuffle Pro.

Selon votre niveau d’accès, vous pourrez alors :

  • Faire avancer l’article dans les différentes étapes de préparation.

  • Voir les détails de l’article, y compris sa disponibilité et ses notes. En savoir plus sur le scan lors de l’enregistrement

Puis-je annuler une action d’enregistrement ou de sortie ?

Oui, les utilisateurs (sauf en lecture seule) peuvent annuler une action d’enregistrement ou de sortie précédente.

Le scan d’un article met-il à jour le journal d’audit du projet ?

Oui ! À chaque fois que vous enregistrez un article en entrée ou en sortie via le scan, cette action est automatiquement enregistrée dans le journal d’audit du projet et dans les journaux de scan.

Existe-t-il une application pour scanner ?

Il n’y a pas d’application à télécharger, mais vous pouvez facilement scanner avec l’appareil photo de votre téléphone.

Comment configurer l’appareil photo pour qu’il s’ouvre automatiquement sans demander d’autorisation ?

Ajustez les paramètres de votre navigateur pour autoriser l’accès permanent à la caméra :

  • iPhone (Safari) :

    • Réglages > Safari > Appareil photo > Autoriser.

    • Ou touchez « aA » > Réglages du site > Autoriser l’accès à la caméra.

  • Android (Chrome) :

    • Ouvrez la page de scan de code-barres.

  • Touchez l’icône de cadenas 🔒 > Autorisations > Caméra > Autoriser.

👉 En savoir plus dans notre FAQ Fulfillment Mobile.


Besoin d’aide supplémentaire ?

Cliquez sur la bulle de chat bleue en bas à droite de votre écran pour contacter notre équipe support—nous sommes là pour vous aider !

Remarque : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.

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