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Inventaire avancé : Foire aux questions

Obtenez des réponses rapides sur l’inventaire avancé : codes-barres, scan rapide, impression d’étiquettes et processus de préparation.

Melissa Teague avatar
Écrit par Melissa Teague
Mis à jour aujourd’hui

Cette fonctionnalité est disponible avec Goodshuffle Pro Standard et supérieur, avec l’add-on Inventaire Avancé.

L’Inventaire Avancé est un ensemble d’outils puissants conçus pour améliorer vos flux de préparation, renforcer la responsabilité de l’équipe et vous faire gagner du temps. Voici les questions les plus fréquentes que nous recevons de la part des fournisseurs qui débutent.


Notions de base sur le code-barres

Quel type de codes-barres Goodshuffle Pro prend-il en charge ?
Goodshuffle Pro utilise des codes QR générés par le système.

Suis-je obligé d’utiliser les codes-barres générés par Goodshuffle ?
Oui. Ces codes sont nécessaires pour bénéficier de toutes les fonctionnalités liées au code-barres.

Ai-je besoin d’un matériel spécial pour scanner ?
Non. Tout appareil mobile équipé d’un appareil photo fera l’affaire.

Puis-je scanner plusieurs codes-barres en même temps ?
Oui. Le scanner capture tous les codes-barres visibles dans le champ de la caméra.

Création de codes-barres & impression d’étiquettes

Comment générer un code-barres pour un article ?
Les codes-barres sont générés depuis la vue Liste d’Inventaire et peuvent être imprimés ou enregistrés.

Puis-je lier un article à un code-barres depuis mon téléphone ?
Oui. Utilisez la fonctionnalité de préparation mobile pour scanner et lier en déplacement.

Quelles imprimantes sont compatibles ?
Les imprimantes de bureau classiques et les imprimantes d’étiquettes compatibles (comme la Zebra ZD411) fonctionnent très bien.

Puis-je personnaliser la mise en page ou la taille des étiquettes ?
Des options de personnalisation de base sont disponibles pour la taille et la mise en page.

Puis-je imprimer plusieurs étiquettes à la fois ?
Oui. Vous pouvez imprimer en lot les codes-barres de plusieurs articles.


Scan rapide (Add-on Inventaire Avancé)

Qu’est-ce que le Scan rapide ?
Un mode de scan continu, sans avoir à toucher l’écran, qui accélère la préparation.

Comment la validation d’un scan est-elle confirmée ?
Vous entendrez un bip et verrez un contour vert.

Que se passe-t-il si je scanne le mauvais article ?
Le système signale immédiatement l’erreur.

Et pour les scans en double ?
Vous serez averti si un article a déjà été scanné.

Le Scan rapide fait-il partie de l’Inventaire Avancé ?
Oui. Il est inclus dans l’add-on payant.


Feuille de préparation numérique mobile

Qu’est-ce que la feuille de préparation numérique mobile ?
C’est une version mobile de votre feuille de préparation et de vos vues d’enregistrement, conçue pour un accès rapide et facile sur téléphone ou tablette.

Que puis-je faire avec ?
Vous pouvez :

  • Voir les notes de préparation et la logistique spécifiques au projet

  • Suivre le statut des articles par étape (Préparé, Prêt, Chargé)

  • Voir les totaux d’enregistrement et de mise de côté

  • Grouper les articles par groupe de ligne ou par catégorie

  • Appuyer sur les articles pour mettre à jour leur statut (si possible)

  • Revenir en haut de la liste en un seul clic

Puis-je mettre à jour le statut d’un article depuis mon téléphone ?
Oui ! Les articles d’inventaire peuvent être mis à jour.

Comment les articles sont-ils regroupés ?
Vous pouvez basculer entre les vues Groupe de ligne ou Catégorie — choisissez celle qui aide le mieux

votre équipe à rester organisée.

Quelle est la différence entre les vues “Feuille de préparation” et “Enregistrement” ?

  • Vue Feuille de préparation : Pour préparer, organiser et charger l’inventaire (affiche les statuts de préparation)

  • Vue Enregistrement : Pour le retour des articles à l’inventaire (affiche les statuts d’enregistrement et de mise de côté)

Ai-je besoin d’un accès internet ?
Oui. La feuille de préparation numérique mobile nécessite une connexion internet pour la synchronisation et les mises à jour en temps réel.


Mises de côté

Qu’est-ce que la mise de côté automatique ? (Add-on Inventaire Avancé)
Une fonctionnalité qui met automatiquement de côté les articles après un événement s’ils n’ont pas été enregistrés — selon le délai tampon que vous avez configuré. Pratique pour le nettoyage, la réparation ou les retours tardifs.

Puis-je mettre de côté des articles manuellement ? (Add-on Inventaire Avancé)
Oui. Utilisez le scan de code-barres ou marquez manuellement les articles dans l’onglet Mises de côté.


Flux de préparation

Les résultats du Scan rapide se synchronisent-ils avec la feuille de préparation numérique ?
Oui. Les scans mettent à jour les étapes de préparation en temps réel.

Puis-je toujours modifier manuellement ?
Absolument. Vous pouvez ajuster manuellement les statuts si besoin.

Le système gère-t-il les quantités partielles ?
Oui. Par exemple, vous pouvez afficher “2 sur 5 préparés” et continuer à scanner le reste plus tard.

Quelles étapes sont mises à jour par le scan ?
Celles que votre équipe a configurées dans les paramètres de préparation.


Comportement de l’inventaire

Le code-barres remplace-t-il les processus manuels ?
Non. Il améliore la précision, mais les actions manuelles restent possibles.

Est-ce compatible avec les pools et les kits ?
Oui. La logique du code-barres fonctionne avec les pools et suit le même comportement de préparation que vous connaissez déjà.

Comment activer le code-barres pour un utilisateur limité ?
Vous n’avez rien à faire ! Les utilisateurs limités ont automatiquement accès au code-barres, au scan d’ID d’inventaire, à la page d’accueil de préparation moderne et aux feuilles de préparation numériques — sans frais supplémentaires, même s’ils utilisent une place limitée gratuite.

Cependant, l’Inventaire Avancé doit être activé sur votre compte pour que les utilisateurs limités puissent accéder à des fonctionnalités comme la mise de côté automatique, le scan rapide et les modifications manuelles.

À noter : Les utilisateurs limités ne verront que les détails d’inventaire auxquels ils ont déjà accès dans Goodshuffle Pro — ils ne verront pas les prix ni les champs restreints.

En savoir plus sur les droits des utilisateurs limités vs. complets ici


Dépannage

Pourquoi ma caméra ne scanne-t-elle pas ?
Vérifiez que :

  • L’éclairage est suffisant

  • L’objectif de votre appareil photo est propre

  • Votre navigateur ou application a bien accès à la caméra

Pourquoi un scan n’est-il pas reconnu ?
Le code-barres peut être :

  • Endommagé

  • Non lié à un article

  • Lié à un autre type d’article

Puis-je rescanner ou annuler un scan incorrect ?
Oui. Utilisez l’écran Vérifier le scan pour Annuler, Approuver ou Réduire les scans.


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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l’aide de l’IA. Pour toute question ou clarification, contactez-nous via la bulle de chat en bas à droite de votre écran.

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