Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans Goodshuffle Pro.
Avant de commencer à entrer l'inventaire, nous vous recommandons de consulter notre fiche de vocabulaire (ci-dessous).
Fiche de Vocabulaire :
Produits : Articles physiques comme des chaises ou des structures gonflables. Peut inclure des articles à usage interne que vous ne facturez pas (par exemple, ruban adhésif, ciseaux, chariots).
Services : Offres intangibles telles que DJing ou main-d'œuvre. Peut également inclure des frais basés sur un pourcentage comme une Garantie de Dommages.
Services Logistiques : Livraison ou retrait en magasin. Suivi séparément des autres services et doit être configuré avant d'envoyer les contrats.
Réductions : Les réductions sont des baisses de prix flexibles que vous pouvez appliquer à des articles individuels, des services ou des contrats entiers. Elles sont couramment utilisées pour des promotions, des avantages de fidélité client ou des accords négociés.
Accessoires :
Articles qui accompagnent un article principal — soit toujours, soit en option.
Accessoires requis ajoutés automatiquement lorsque l'article principal est ajouté.
Accessoires optionnels apparaissent lorsque vous cliquez sur "Voir les relations" sur un article de ligne.
Accessoires imbriqués héritent de la visibilité et du comportement de quantité du parent.
Exemple : Une "Housse de Chaise" qui s'ajoute automatiquement à chaque "Chaise Chiavari"
Les accessoires requis seront ajoutés automatiquement aux contrats lorsque l'article principal est ajouté, et les articles optionnels peuvent être vus en cliquant sur le bouton 'Voir les relations' sur un article de ligne de contrat.
Les accessoires imbriqués hériteront de la visibilité de l'article principal — donc si le parent est caché, l'accessoire le sera aussi, et si le parent est retiré du contrat, l'accessoire le sera également. Les quantités (et les prix si l'accessoire est tarifé) augmenteront/diminueront à mesure que la quantité de l'article principal augmente/diminue.
Parents : Articles qui ont des accessoires qui sont parfois, ou toujours, ajoutés lorsqu'ils sont utilisés.
Alternatives : Substitutions suggérées si un article est en rupture de stock. Consultez-les via "Voir les relations", mais elles ne s'ajouteront pas automatiquement.
Exemple : 5 types de chaises alternatives suggérées lorsque la Chaise Chiavari Noire est indisponible
(Ci-dessus un exemple de 5 chaises alternatives à la Chaise Chiavari Noire)
Forfaits : Un groupe d'articles (peut être des produits et des services) qui sont regroupés à des fins de vente ou de marketing. Ces articles seront suivis individuellement pour des raisons de conflit, mais peuvent être présentés au client sans montrer les composants et/ou leurs coûts individuels. Les forfaits reçoivent leurs propres noms et prix, indépendamment du contenu.
Groupes : Un groupe est composé d'articles qui sont exactement les mêmes aux yeux du client, mais ont un différenciateur interne que vous souhaitez suivre, comme un numéro de série ou un emplacement d'entrepôt. Grouper des articles permet aux utilisateurs des ventes d'ajouter l'article à un contrat sans décider quel article individuel est ajouté. Goodshuffle Pro ajoutera automatiquement l'article individuel le plus disponible, mais les utilisateurs de l'équipe (ou des ventes) peuvent ensuite échanger pour un autre membre du groupe sous l'onglet de réalisation.
Ajout d'Inventaire
Ajout Standard : L'ajout standard prend un peu plus de temps, mais moins de réflexion. C'est parce que cette méthode vous guide à travers les composants d'un article, y compris la catégorie, les attributs, la quantité, les étiquettes, les prix, et plus encore. C'est la meilleure façon d'ajouter la plupart des inventaires.
Ajout en Lot : L'ajout en lot prend un peu moins de temps pour entrer des articles qui sont presque identiques, mais diffèrent par la couleur, la taille ou le numéro de série. Vous devrez d'abord réfléchir aux attributs partagés et variables des articles, puis Goodshuffle Pro vous guidera à travers les étapes suivantes.
Attributs Partagés : Les attributs qui restent les mêmes parmi un groupe d'articles ajoutés via l'ajout en lot, par exemple, le tissu et la forme pour vos nappes rectangulaires en polyester.
Attributs Variables : Les attributs qui diffèrent parmi un groupe d'articles ajoutés via l'ajout en lot, par exemple, la couleur et la taille pour vos nappes rectangulaires en polyester.
Articles et Forfaits Personnalisés
Articles Personnalisés : Ajoutez des articles temporaires à un contrat sans les entrer dans votre inventaire. Non suivis pour disponibilité/conflits.
Forfaits personnalisés : Créez un forfait personnalisé pour un client et "remplissez" ce forfait avec des articles en stock ou des articles personnalisés. Tous les articles en stock dans un forfait personnalisé seront suivis pour les conflits, mais le forfait personnalisé lui-même ne le sera pas. Comme pour les autres forfaits, vous pouvez choisir d'afficher son contenu sur le contrat, ou de tout/partiellement masquer. Créer un forfait personnalisé est également le meilleur moyen de profiter de notre constructeur de rideaux et drapés.
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