Entrez vos articles via l'ajout standard

L'outil “Ajout Standard” vous permet d'entrer des articles d'inventaire un par un avec tous les détails et personnalisations. C'est idéal pour ajouter des articles uniques ou détaillés un par un.

Vous pouvez regarder la vidéo ci-dessous pour commencer ou suivre les instructions écrites en dessous.

Ce GIF est un exemple d'ajout d'un Produit.

Vous souhaitez entrer des services ou des forfaits? Cliquez sur les liens pour plus de détails.

Entrez le nom et la quantité, puis sélectionnez la structure tarifaire de votre article.

Quantité & Suivi

Entrez la quantité d'articles dans votre inventaire. Si vous entrez un article qui ne nécessite pas de suivi de quantité, comme du ruban adhésif, décochez la case “Suivre la quantité”. Si vous ajoutez un article que vous sous-louez toujours, entrez la quantité comme “0” et nous le signalerons toujours comme tel.

Tarification

Goodshuffle Pro prend en charge cinq structures tarifaires. Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez pour un article donné et choisir laquelle utiliser par contrat.

La tarification journalière est la plus courante. Vous pouvez facturer un montant fixe par jour, 3 jours, semaine ou mois. Nous calculerons automatiquement le prix du contrat en fonction de la période donnée pour chaque groupe d'articles. Par exemple, si vous avez un prix journalier de 3 $ et créez un groupe d'articles pour deux jours, nous calculerons le coût de 6 $.

La tarification horaire commence par une période de location minimale pour un montant défini, avec un autre montant par heure. Par exemple, vous pourriez exiger 2 heures pour 250 $ pour votre photomaton, mais seulement 100 $/h par la suite. Si c'est le même coût chaque heure, vous feriez le minimum 1 h pour 100 $ et 100 $/h ensuite.

Le prix d'achat est pour les articles à vendre tels que le pop-corn, le propane, et plus encore.

La tarification forfaitaire est pour les articles avec un prix fixe. Par exemple, un service peut être fourni à un tarif fixe, peu importe le temps que l'équipe met pour terminer le travail.

La tarification non tarifée est pour les articles que vous ne facturez pas. Cela peut inclure des accessoires d'articles tels que des piquets pour vos tentes ou des câbles d'alimentation pour vos enceintes.

Astuce Pro : activez "Afficher sur eCommerce" si vous souhaitez que le prix apparaisse sur votre site web en utilisant l'intégration de site web et le Marketplace.

En tapant le nom d'un article d'inventaire, la fonction de suggestion automatique de catégorie remplira une catégorie.

Si c'est la bonne catégorie, laissez-la telle quelle et cliquez sur l'icône "👍". Si la sélection de catégorie est incorrecte, sélectionnez l'icône "👎" et recherchez la bonne catégorie en cliquant sur la flèche déroulante.

Sélectionnez les catégories principales et secondaires de votre article puis cliquez sur "Enregistrer". Cela ajoutera l'article à votre inventaire.

Cliquez ici pour une liste de toutes les catégories.

Astuce Pro : Ctrl-F ou Command F est le raccourci dans votre navigateur ou système d'exploitation qui vous permet de trouver rapidement des mots ou des phrases. Vous pouvez l'utiliser pour trouver rapidement votre catégorie. Voir le GIF ci-dessous comme référence.

Si vous ne voyez pas la catégorie dont vous avez besoin, envoyez-nous un message via la bulle de chat bleue en bas à droite de votre écran !

Attributs

Ajouter des attributs aide non seulement à la recherche interne, mais améliore également considérablement votre visibilité et votre réservabilité sur le marché. L'une des valeurs clés du marché est de vous faire gagner du temps en répondant aux questions, donc plus vous partagez d'informations avec les clients potentiels dès le départ, plus vous vous épargnez du temps à long terme.

Sélectionnez un attribut parmi les options suggérées ou cliquez sur "Ajouter un attribut" pour ajouter un attribut personnalisé.

Si vous souhaitez marquer un attribut que vous ne voulez pas que le client voie (par exemple, la qualité de l'article, la marque, etc.), décochez la case et cliquez sous "Visible par le client" pour vous assurer que cet attribut ne soit jamais listé sur les contrats ou le marché.

Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé d'ajouter des attributs à l'article.

L'onglet Détails vous permet d'entrer des informations supplémentaires sur vos articles, telles qu'une description, des tags, des images, des notes internes et des types de taxes.

Description du contrat

Commencez par ajouter une description. Vous pouvez cocher "Description eCommerce identique à la description du contrat" si vous souhaitez que la même description apparaisse sur vos articles sur l'intégration du site Web et le marché.

Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez ou non lister votre article sur votre boutique Goodshuffle.com. Votre annonce pour votre entreprise et tous les articles est gratuite. Vous ne payez qu'une commission de 10 % sur les articles lorsqu'ils sont réservés via le marché. Rappelez-vous : vous pouvez approuver ou refuser toutes les commandes, donc nous vous recommandons de montrer autant de votre inventaire que possible, même si c'est quelque chose qui est fréquemment indisponible.

Vous pourrez également choisir d'afficher l'article sur l'intégration du site Web. En savoir plus ici.

Rappelez-vous que les noms et descriptions sont affichés sur les contrats et dans le marché, donc c'est une excellente occasion de vendre votre produit.

Tags

Les tags vous aident à rechercher des articles en interne. Ajoutez des tags comme “Mariage” ou “Extérieur” si votre description n'inclut pas déjà ces termes.

En savoir plus sur les meilleures pratiques pour utiliser les tags

Images

Vous pouvez glisser-déposer des images depuis votre ordinateur ou votre site Web dans ce panneau pour télécharger des images de votre inventaire. Vous pouvez éditer, légender et choisir laquelle sera votre photo principale. Cliquez ici pour apprendre comment ajouter des images à vos articles d'inventaire.

Notes internes

C'est un excellent endroit pour ajouter des informations sur cet article qui ne sont visibles que par votre équipe. Cela peut inclure des instructions de nettoyage ou où cet article peut être utilisé (c'est-à-dire sur l'herbe, le béton, etc.). Ces informations ne seront pas visibles par vos clients.

Types de taxes

Sélectionnez le type de taxe qui doit être appliqué à cet article parmi vos options disponibles, et cliquez sur Enregistrer avant de passer à l'onglet suivant.

Les accessoires sont la solution parfaite pour les articles qui sont des “ajouts” ou des extras. Après que les articles soient ajoutés à un projet, vous serez alerté pour sélectionner un accessoire afin de ne jamais oublier de prendre les coussins ou les bougies chauffe-plat.

Vous pouvez également utiliser les accessoires comme des articles de vente additionnelle optionnels à un prix indépendant. Par exemple, des tiges supplémentaires non incluses dans un forfait floral ou un éclairage bistro supplémentaire pour une tente.

Vous pouvez en savoir plus sur les différents paramètres pour vos accessoires ci-dessous.

Les alternatives sont des articles qui peuvent être utilisés à la place d'un article d'inventaire. Disons que vous avez deux tables qui diffèrent par leur finition mais ont le même prix. Vous pourriez échanger entre les deux sur vos projets.

Vous pouvez ajouter les tables comme "Alternatives" les unes aux autres ou comme "Alternatives Bidirectionnelles". Cela ajoutera automatiquement la deuxième table comme Alternative à la première, vous évitant ainsi de devoir modifier, rechercher, puis ajouter une Alternative pour la deuxième table.

Chaque article doit être ajouté à votre inventaire pour vous assurer de pouvoir le rechercher sous "Alternatives".

L'avantage de cela est que si quelqu'un appelle pour réserver une table déjà complète, vous pouvez rapidement proposer des suggestions alternatives en un coup d'œil.
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Sur vos projets, vous verrez également des Alternatives comme suggestions si vous êtes en rupture de stock ou surbooké sur l'article donné sous Alternatives. N'oubliez pas que le système n'ajoutera pas automatiquement l'alternative, mais il fournira la suggestion lorsque vous cliquerez sur les trois points à côté de l'article et cliquerez sur l'onglet "Alternatives".

Sélectionnez si la livraison est requise ou non pour ce service.

Ensuite, recherchez vos services pour ajouter ceux associés à cet article. Si vous n'avez pas le service associé, fermez cet article et cliquez sur Ajouter à l'Inventaire-> Services pour créer un service. Ensuite, revenez à cet article pour rechercher et ajouter.

Lors de l'ajout d'un service associé, vous indiquerez s'il est requis ou non. Par exemple, vous pouvez exiger de la main-d'œuvre pour le montage/démontage des tentes, mais un accompagnateur avec votre machine à barbe à papa peut être facultatif. Vous indiquerez également la quantité généralement nécessaire et le nombre d'heures. Gardez à l'esprit que ces chiffres peuvent être ajustés par contrat !

Les parents sont tous les articles auxquels cet article appartient ou dont il est un accessoire.

Par exemple, lorsque vous ajoutez votre table, une nappe sera un "Accessoire". Lorsque vous ajoutez votre nappe, la table avec laquelle la nappe peut être utilisée sera le "Parent" de cette nappe.

Vous pouvez également créer et enregistrer des articles d'inventaire directement depuis un Projet.

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Clause de non-responsabilité : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Pour toute question ou clarification, veuillez nous contacter en utilisant la bulle de chat dans le coin inférieur de votre écran.