Cliquez sur Inventaire dans le menu de gauche, puis sur Ajouter un inventaire en haut à droite. Sélectionnez un type d'inventaire pour entrer des articles d'inventaire. Voici un exemple de comment ajouter un produit ou un article d'inventaire unique.

Entrez le nom et la quantité, puis sélectionnez la structure tarifaire de votre article.

Quantité & Suivi

Entrez la quantité d'articles dans votre inventaire. Si vous entrez un article pour lequel vous n'avez pas besoin de suivre la quantité, comme du ruban adhésif, décochez la case "Suivre la quantité". Si vous ajoutez un article que vous sous-louez toujours, entrez la quantité comme "0" et nous le signalerons toujours comme tel.

Tarification

Goodshuffle Pro prend en charge cinq structures tarifaires. Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez pour un article donné et choisir laquelle utiliser par contrat.

La tarification journalière est la plus courante. Vous pouvez facturer un montant fixe par jour, 3 jours, semaine ou mois. Nous calculerons automatiquement le prix du contrat en fonction de la période donnée pour chaque groupe d'articles. Par exemple, si vous avez un prix journalier de 3 $ et créez un groupe d'articles pour deux jours, nous calculerons le coût de 6 $.

La tarification horaire commence par une période de location minimale pour un montant défini, avec un autre montant par heure. Par exemple, vous pourriez exiger 2 heures pour 250 $ pour votre photomaton, mais seulement 100 $/h par la suite. Si c'est le même coût chaque heure, vous feriez un minimum de 1 h pour 100 $ et 100 $/h ensuite.

Le prix d'achat est pour les articles à vendre tels que le pop-corn, le propane, et plus encore.

La tarification forfaitaire est pour les articles avec un prix fixe. Par exemple, un service peut être fourni à un tarif forfaitaire, peu importe le temps que l'équipe met à effectuer le travail.

La tarification non tarifée est pour les articles que vous ne facturez pas. Cela peut inclure des accessoires d'articles tels que des piquets pour vos tentes ou des câbles d'alimentation pour vos enceintes.

En tapant le nom d'un article d'inventaire, la fonction de suggestion automatique de catégorie remplira une catégorie. Si c'est la bonne catégorie, laissez-la telle quelle et cliquez sur l'icône "👍". Si la sélection de catégorie est incorrecte, sélectionnez l'icône "👎" et recherchez la bonne catégorie en cliquant sur la flèche déroulante. Sélectionnez les catégories principale et secondaire de votre article, puis cliquez sur "Créer". Cela ajoutera l'article à votre inventaire.

Cliquez ici pour une liste de toutes les catégories.

Attributs

Ajouter des attributs aide non seulement à la recherche interne, mais améliore également considérablement votre visibilité et votre réservabilité sur le marché. L'une des valeurs clés du marché est de vous faire gagner du temps pour répondre aux questions, donc plus vous partagez avec les clients potentiels à l'avance, plus vous vous épargnez du temps à long terme.

Sélectionnez un attribut parmi les options suggérées ou cliquez sur "Ajouter un attribut" pour ajouter un attribut personnalisé. Si vous souhaitez marquer un attribut que vous ne voulez pas que le client voie (par exemple, la qualité de l'article, la marque, etc.), retirez la coche et cliquez sous "Visible par le client" pour vous assurer que cet attribut n'est jamais listé sur les contrats ou le marché. Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé d'ajouter des attributs à l'article.

L'onglet Détails vous permet d'entrer des informations supplémentaires sur vos articles, telles qu'une description, des tags, des images, des notes internes et des types de taxes.

Commencez par ajouter une description. Vous pouvez cocher "Description eCommerce identique à la description du contrat" si vous souhaitez que la même description apparaisse sur vos articles dans l'intégration du site Web et sur le Marketplace.

Ensuite, choisissez si vous souhaitez ou non lister votre article sur votre boutique Goodshuffle.com. Votre annonce pour votre entreprise et tous les articles est gratuite. Vous ne payez qu'une commission de 10 % sur les articles lorsqu'ils sont réservés via le marketplace. Rappelez-vous : vous pouvez approuver ou refuser toutes les commandes, nous vous recommandons donc de montrer autant que possible votre inventaire, même s'il s'agit de quelque chose qui est souvent indisponible.

Vous pourrez également choisir d'afficher l'article sur l'intégration du site Web. En savoir plus ici.

Les étiquettes vous aident à rechercher des articles en interne. Ajoutez des étiquettes comme "Mariage" ou "Extérieur" si votre description n'inclut pas déjà ces termes.

Images

Vous pouvez glisser-déposer des images depuis votre ordinateur ou votre site Web dans ce panneau pour télécharger des images de votre inventaire. Vous pouvez éditer, légender et choisir laquelle sera votre photo principale.

C'est un excellent endroit pour ajouter des informations sur cet article qui ne sont visibles que par votre équipe. Cela peut inclure des instructions de nettoyage ou des indications sur l'endroit où cet article peut être utilisé (par exemple, sur l'herbe, le béton, etc.). Ces informations ne seront pas visibles par vos clients.

Sélectionnez le type de taxe qui doit être appliqué à cet article parmi vos options disponibles, et cliquez sur Enregistrer avant de passer à l'onglet suivant.

Les accessoires sont la solution parfaite pour les articles qui sont des "ajouts" ou des extras. Une fois les articles ajoutés à un projet, vous serez alerté pour sélectionner un accessoire afin de ne jamais oublier de prendre les coussins ou les bougies chauffe-plat.

Vous pouvez également utiliser les accessoires comme articles de vente additionnelle optionnels à un prix indépendant. Par exemple, des tiges supplémentaires non incluses dans un forfait floral ou un éclairage bistro supplémentaire pour une tente.

Vous pouvez en savoir plus sur les différents paramètres pour vos accessoires ci-dessous.

Les alternatives sont des articles qui peuvent être utilisés à la place d'un article d'inventaire. Disons que vous avez deux tables qui diffèrent par leur finition mais ont le même prix. Vous pourriez alterner entre les deux dans vos projets.

Vous pouvez ajouter les tables comme "Alternatives" l'une à l'autre ou comme "Alternatives bidirectionnelles". Cela ajoutera automatiquement la deuxième table comme alternative à la première, vous évitant ainsi de devoir modifier, rechercher, puis ajouter une alternative pour la deuxième table.

L'avantage de cela est que si quelqu'un appelle pour réserver une table déjà épuisée, vous pouvez rapidement proposer des suggestions alternatives en un coup d'œil.
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Dans vos projets, vous verrez également des suggestions d'alternatives si vous êtes en rupture de stock ou surbooké pour l'article donné sous Alternatives. Rappelez-vous que le système n'ajoutera pas automatiquement l'alternative, mais il fournira la suggestion lorsque vous cliquerez sur les trois points à côté de l'article et cliquerez sur l'onglet "Alternatives".

Sélectionnez si la livraison est requise ou non pour ce service.

Ensuite, recherchez vos services pour en ajouter ceux associés à cet article. Si vous n'avez pas le service associé, fermez cet article et cliquez sur Ajouter un inventaire-> Services pour créer un service. Puis, revenez à cet article pour rechercher et ajouter.

Lors de l'ajout d'un service associé, vous indiquerez s'il est requis ou non. Par exemple, vous pouvez exiger de la main-d'œuvre pour le montage/démontage des tentes, mais un assistant avec votre machine à barbe à papa peut être facultatif. Vous indiquerez également la quantité généralement nécessaire et le nombre d'heures. Gardez à l'esprit que ces chiffres peuvent être ajustés par contrat !

Les parents sont tous les articles auxquels cet article appartient ou dont il est un accessoire.

Par exemple, lorsque vous ajoutez votre table, une nappe sera un "Accessoire". Lorsque vous ajoutez votre nappe, la table avec laquelle la nappe peut aller sera le "Parent" de cette nappe.